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虽然互联网早就已经家喻户晓,但是对于整个互联网行业的运行,内部控制还是比较陌生的。今天的思享会弥补了这块的不足。老师的课件做的很认真,素材也很好,真实的案例让人会一直感兴趣听下去,欲罢不能。
简单谈一下我的收获
1、从案例引出要重视内部控制,“退假货”、“标价错误”、“卖客户信息”,这些在传统行业基本不会出现的情况,在互联网行业确是很频繁。
2、从内部控制的五个要素简析了目前互联网行业存在的状况,主要是由互联网这一特殊的行业决定的(通过这些简析倒是可以很好的了解了一下这个行业),引出了存货控制、信息安全这两个突出问题吧。
3、针对风险,出招。首先,体系建设;
a完善的流程制度、岗位职责,不相容职位相互分离,科学的定价体系。订单-发货-确认收货-收款-会计核算,我认为应该是这样的流程,只有在确认收款以后,才能做会计处理,否则,无条件退货的存在,不符合收入确认基本原则。
b强化财务,审计,法务监督。基本理解法务事前检查,财务事中负责,审计事后审查。其他不管,只说财务,财务事中负责,怎么负责?完善的财务制度,敏感的职业判断。那种根据异常的退货率发现问题的事情不只是审计的责任。(很感兴趣吴老师公司的财务制度,因为在网上没找到很好的资料,要是能看到就好了)
c处罚机制。这块权利不在财务,感觉更像审计的底盘,总之还是先有规定,后才能有处罚。
d信息化的签批。这块想到我们公司悬挂的标语“快,创造利润的保证”大概是这么个意思。互联网下,速度可以大大提高竞争力。
4、细化各个模块的内控措施,主要记住以下几个;
a接受订单:不同的分销商应该有不同的价格体系
b下单发货: 库存与发货分离,是说库存管理员与开单的人职责分离吗?我一直以为是库存管理员根据文员的订单发货的。
c核算:网上销售存在一个问题,就是很少有顾客要发票,那么对于企业来说少开发票,少确认收入偷税漏税是很容易也是很有舞弊动机的一件事,这块财务要严格按照发票管理办法执行。于公于私有益无害。这块要查,可以根据收款和收入数差异估算没开票的金额。
d收款;互联网销售收款是不是都会有第三方,在货款存到第三方没有确认收入的这段时间,财务需要做账务处理吗?我认同的观点,设置其他货币资金-第三方(xx)科目核算这个时间段的资金,这样报表能真实反映企业财务状况。
e售后;条形码跟踪,这个确实能查到是不是公司的活源,能防止被掉包。
5、营销费用:学员问题,老师的解答:年度预算控制-额度权限审批-KPI考核。营销费用这个在传统的销售行业都会存在,常规企业的控制手段应该都可以采用吧。
啰里啰嗦就这么多吧,总之,不管什么行业,内控制度都得有,没有完善的内控早晚会出事。
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