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[活动反馈] 44期互联网内控学习感悟

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发表于 2016-4-20 22:44:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  虽然互联网早就已经家喻户晓,但是对于整个互联网行业的运行,内部控制还是比较陌生的。今天的思享会弥补了这块的不足。老师的课件做的很认真,素材也很好,真实的案例让人会一直感兴趣听下去,欲罢不能。
  简单谈一下我的收获
  1、从案例引出要重视内部控制,“退假货”、“标价错误”、“卖客户信息”,这些在传统行业基本不会出现的情况,在互联网行业确是很频繁。
  2、从内部控制的五个要素简析了目前互联网行业存在的状况,主要是由互联网这一特殊的行业决定的(通过这些简析倒是可以很好的了解了一下这个行业),引出了存货控制、信息安全这两个突出问题吧。
  3、针对风险,出招。首先,体系建设;
  a完善的流程制度、岗位职责,不相容职位相互分离,科学的定价体系。订单-发货-确认收货-收款-会计核算,我认为应该是这样的流程,只有在确认收款以后,才能做会计处理,否则,无条件退货的存在,不符合收入确认基本原则。
  b强化财务,审计,法务监督。基本理解法务事前检查,财务事中负责,审计事后审查。其他不管,只说财务,财务事中负责,怎么负责?完善的财务制度,敏感的职业判断。那种根据异常的退货率发现问题的事情不只是审计的责任。(很感兴趣吴老师公司的财务制度,因为在网上没找到很好的资料,要是能看到就好了
  c处罚机制。这块权利不在财务,感觉更像审计的底盘,总之还是先有规定,后才能有处罚。
  d信息化的签批。这块想到我们公司悬挂的标语“快,创造利润的保证”大概是这么个意思。互联网下,速度可以大大提高竞争力。
  4、细化各个模块的内控措施,主要记住以下几个;
  a接受订单:不同的分销商应该有不同的价格体系
  b下单发货: 库存与发货分离,是说库存管理员与开单的人职责分离吗?我一直以为是库存管理员根据文员的订单发货的。
  c核算:网上销售存在一个问题,就是很少有顾客要发票,那么对于企业来说少开发票,少确认收入偷税漏税是很容易也是很有舞弊动机的一件事,这块财务要严格按照发票管理办法执行。于公于私有益无害。这块要查,可以根据收款和收入数差异估算没开票的金额。
  d收款;互联网销售收款是不是都会有第三方,在货款存到第三方没有确认收入的这段时间,财务需要做账务处理吗?我认同的观点,设置其他货币资金-第三方(xx)科目核算这个时间段的资金,这样报表能真实反映企业财务状况。
  e售后;条形码跟踪,这个确实能查到是不是公司的活源,能防止被掉包。
  5、营销费用:学员问题,老师的解答:年度预算控制-额度权限审批-KPI考核。营销费用这个在传统的销售行业都会存在,常规企业的控制手段应该都可以采用吧。
  啰里啰嗦就这么多吧,总之,不管什么行业,内控制度都得有,没有完善的内控早晚会出事。

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发表于 2016-4-20 22:53:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 sspeed 于 2016-4-22 10:57 编辑

第44期分享会-互联网内控感悟:爱在浓汤
主讲嘉宾-吴总
嘉宾吴伟:华东某小家电企业,供职于内部审计部。该企业在全国有500多家分销商,正处于从线下向线上转型,主工销售模式B to B。吴总本人会计学毕业。处理很多起公司舞弊和网络案件。

今天的分享会,很成功。嘉宾吴总准备得很准备,分享内容干货不断,答疑很耐心,把自己互联网内控工作中的很多体会,没有保留的分享了出来。
今天分享会中给我带来印象最深的几点是:
一、互联网企业的发展和运营节奏太快。
这应该是互联网企业的一个特点。所谓“兴也勃焉,亡也忽焉”。凡客诚品,就是一个现成的例子。那么大的一个垂直电商,曾经做为高校的案例被效仿,但品质和物流跟不上发展的速度,领导团队被扩张速度冲昏了头脑,忘记了互联网是把“双刃剑”,发展也快,失败也快。
前几天看陈春花的作品《激活个体》,搞明白互联网用户和顾客的概念。高品质是前提,失去这个前提,用户会象雪崩一样背叛,当然也就没有顾客了。
二、互联网内控的理论与实体企业的理论基本一致
内控的五大要素,如内控环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督,在互联网内控没有变。“舞弊三角压力理论”压力、机会和借口,也没有变。
这说明,在互联网状态下,仍然在延用传统企业的内控理念。这可能说明,我们对互联网内控的研究还不够。内控理论中应该有直接反映互联网的状态的专门理论。这是不是可以比做牛顿力学与量子力学的关系,互联网内控理论发展应该还有很大空间。
三、通过内控案例的分析感觉,未来更好的内控应该是企业文化发展和正能量道德水平的提升。
互联网交易海量一样的发展,形态千变万化,暴发式的增长,传统方式审计和审核鞭长莫及,传统审计方式落后于时代了。制度、流程、控制手段,产品行业标准的确立,总是落后于新生事物的发展,这可能是互联网企业的一个特点,发展变化太快了。
但人是发展的一个核心的因素,一切的发展离不开人的因素。如果使交易舞弊有所降低,应在交易的“人”身上下功夫,也就是说在企业文化建设上,在员工整体素质提高上下功夫,加大投入力度,使互联网企业正能量的人日益增多,负能量的心术不正的人和现象日益减少。这时候,道德水平也许可以量化了(猜想)。这恐怕还要有赖于传统国学文化的深入。
最现代最终还是要和最古老的拥抱。
四、对信息系统的学习,对互联网交易模式的学习,对互联网思维的了解,是传统审计机构转型的必由之路。
嘉宾指明的传统审计的短板,非常感谢。在不远的将来,互联网将象人才、资金、技术一样,是企业发展的必要元素。传统审计也将出现,对企业互联网模块的审计。因此,一定要学习信息系统,掌握互联网基本的交易模式,深刻理解互联网思维,只有这样才能不落伍,才能持续下去。
五、互联网企业订价体系建设和通过SN码盘点,是我今天重点关注的新知识。
互联网活动多,各种活动中有不同的价格,才能引来更多粉丝和用户,这形成互联网产品独特的之处。对互联网产品价格体系的审计,和对价格体系之外的交易,就是内控很重要的环节。
SN码盘点,是如何实现的呢?我的不少客户有需求,哪位高人指导一下,谢谢。
发表于 2016-4-21 09:00:32 | 显示全部楼层
没有完善的内控早晚会出事因此内控做好实在是太重要了
发表于 2016-4-21 09:34:05 | 显示全部楼层
融合了你的思维,跟着重温一遍,,“快,创造利润的保证”,说得好,快,创造金币的保证。
发表于 2016-4-21 11:59:31 | 显示全部楼层
千字文200金币mark
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