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[经验] 中小私企经历:空降经理(五)

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发表于 2021-4-6 12:56:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 疾风步 于 2021-4-6 12:58 编辑

老办法,继续分析问题,解决问题。找业务员聊这个事,他们非常抵触和反感。理由有几个:
1、不相信我,就别要我干。
2、这样很好,我做的好好的
3、你能保证发货及时?
4、以前就这么干的,太子爷也没说什么,你来就另搞一套。
理由千万种,统归一条,他们认为这是做好业务的基本要素之一。没有这个主动权就不会保证交付及时。有没有猫腻?“天知道”。
站在财务角度我的目的是保证记账及时和准确,适当兼顾内部控制。业务们统统把这个事情交出来,面临几个困难。
1、        交接给谁的问题,交给谁,从现状来看基本是无解,各自负责各自的供应链,要把业务员们的个性化,归类到统一标准化。这个口径谁来定?强压不行的,因为这是业务员掌控了供应系统,会用客户需求,客户需要来施压。一旦强压下去,可以肯定销售会受到影响。
2、        是否顺利交出去的问题,通过上面的沟通和基本分析,这也基本上不可能。明显抵触情绪大于销售开单的情况。
看起来三言两语的事情,在中小私企里面还真不是那么好办的。我必须想办法,实现我的目的,否则财务永远是被动的,追着屁股求单的情况。按照一般人的想法,这个肯定就是开个会,找老板提个建议,然后,估计也不会有然后了。
我不能受制于人,必须主动出击。这是我的个性。一定要找到破局的点。我首先要获得上层支持,我找到老板和太子爷,跟他们沟通,说我很忧心:我不知道现在公司到底欠外面多少钱。业务员们总是健忘的。万一有人拿个单过来,说这两年都没结账怎么办?而且恰恰那位业务走了呢?其实公司原来有这么个情况,当时金额不大,几万块。老板和太子爷立刻表示这个风险要管控。我趁机就说,我有办法,我来做。他们表示同意。对于我而言,只要他们不反对,就是支持。我要的上层支持的目的达到了。
接下来,我就要调整付款流程。以前的流程是,供应商找到老板或者出纳,出纳直接找到业务员找单,找到单,老板签字就付。现在我修改流程:供应商→会计对账→会计申请→老板签字→出纳付款。我不去动业务员的作业权,但是我履行财务职能是正当的。所以业务员也没话说。供应商一过来,对账单跟系统账对不上,我就叫会计去办公室:“喊”“哪个业务的单没给财务,供应商又来对账了”,经过这么几次折腾,我就顺势提出,交单及时性问题,你做了事不交单,我记账,对账要时间的啊,这样拖延了供货商的资金,你业务自己负责吧。你敢签字叫现付,那我签字就在单上写:“会计未对账,无法预计风险,财务不承担风险”,这么一来,哪个老板和业务能接受这种?开国际玩笑对吧。于是我就找业务商量,就给业务一个缓冲期,先每半个月给单给会计,而后每周,最后形成次日下班前。我收单的时效性就提升了一大截了。
如此这般我应付账款的生成基本上也算及时了。那么在日后的对账过程中,发现不及时给单的,怎么办?我可不会提醒业务员,我直接压供应商的货款。怎么样?业务员不是喜欢跟供应商打交道?那好啊,你交单晚了是事实,我们财务按既定规矩办也是合规的。几次下来,业务员也乖了。
准确性方面怎么解决?在保证及时性的同时,我叫会计在对账过程中,经常性的漏几笔。跟供应商的明细进行核对,查我们公司的付款流水。这样折腾了3个月才把账理清。
应付款基本解决后,下一个目标就是要建账。建先建资产负债表。现在手里不清楚的就是存货、固定资产、实收资本这些数据。其他的最最关键的,货币资金,应收,应
付都已经齐备。

发表于 2021-4-9 11:41:54 | 显示全部楼层
写得很好啊,为什么没人看?
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