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[财务软件] 怎样批量生成工资条然后群发给公司员工呢?

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发表于 2021-4-4 16:44:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
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很多国人发工资的时候都没有工资条,往往需要挤到财务去查询,费时费力。好一点会得到一张纸质的工资条,但是财务人员需要手工制作、裁剪和分发。有的企业还需要用保密工资袋,或者手工逐个发电子邮件。这些都与我们当前的信息社会不相符合。信息时代,应该有更加方便简单的方式。
如何让大家都能够轻松的获取自己的工资条呢,我们可以使用这款软件-清风工资条。
清风工资条能够智能导入Excel格式的工资表,然后一键群发电子邮件给表中的所有人。
现在很多国人都用微信、QQ等即时通讯软件,似乎使用电子邮件的人不多,实际上,电子邮件在传递消息有他的特别优点,简单,易用,无需实时回复,往往更加节省时间!
那么怎样使用清风工资条生成并群发工资条给公司员工呢?
首先需要得到这个软件,目前它是免费的,需要可以回复电子邮箱地址,我会发给您的,然后您只需要有一个Excel格式的工资表,并且每一行都有员工的电子邮件地址,这些电邮地址应该在一列当中。另外,还要有一列姓名列,最好命名为“姓名”,然后就可以了。点击主界面第一个按钮“读入工资表开始新的发送”按提示操作即可。首次使用系统会提示您设置发送邮件服务器信息。发送邮件服务器是发送邮件必须具备的,可以分为免费的和收费(企业邮箱),一般免费的有发送数量限制,如果条件允许,建议尽量采用企业邮箱。具体设置参数见所采用的的邮箱中的帮助信息。

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