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采购审计中,如何识别假的报价单

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发表于 2020-12-4 16:13:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 小职员2010 于 2020-12-7 15:38 编辑

采购审计中,我们经常会遇到三家比价采购,很多人在审计时,认为只要有三份报价单就行了,然后最低价中标,当然有些内审员还会去询价,从另外一个方向进行审计,但实际上,往往因为审计人员不熟悉产品类型,导致询价结果还偏离市场价(报价方一听你的询价方式,就知道是来询价的,而不是谈业务的。),下面,我来谈谈报价单是如何作假的 。
在介绍假报价单的时候,我们先谈谈正规的询价单(报价单)需要有哪些要素:
产品名称、规格型号,数量、价格、厂家、付款方式 以及对方的公章(电子章)。
伪造报价单,只要体现为未中标的两家的报价单上。具体伪造报价单方法:
方法一:懒人法
直接用excel打印一份报价单,供应商则直接百度一下名字。连供应商的准入资料都没有
方法二:复制黏贴法
将已经有报价的报价单,将印章剪切下来,然后盖在新报价单上,通过复印机复印形成新报价单。
方法三:扫描法
将上一份报价单折叠后,盖在新报价单上,通过扫描软件形成新报价单。这么做的好处是,报价单是红印。
方法四:抠图法
用ps软件直接把厂家,项目名称、单价、数量全部涂改掉,然后填上高价。
方法五:电子印章法
通过软件生成供应商的电子印章,然后复制到报价单上。
。。。。。
其实,想识别假报价单很容易,要求采购员提供询价记录与电子报价单。

为了更深一步调查舞弊,我们可以回访未中标的两家单位,你会发现皮包商以及低价。
发表于 2020-12-5 14:56:20 | 显示全部楼层
小职员是有实战经验的,赞一个。我也查到过一个假的报价单,牵出来一个大案。那次是我判断比价的报价很可能不对,直接去到对方单位,别人说报的不是这个价,价格给太高了,翻出了底单印证。我是选取的落选单位的报价单。
发表于 2021-1-14 11:54:04 | 显示全部楼层
请问如果是一家找两家来围标的,如何破局?
发表于 2021-1-14 16:34:56 | 显示全部楼层
前辈,我觉得确认舞弊造成的损失比发现舞弊的迹象难,有些涉及到领用的物料,只知道价格比市面上要看,但是已经使用了没办法看到实物,只能从供应商管理来给这件事情定性,没办法确认舞弊造成的实际损失。加上每次现场审计时间就三天左右,请问您有什么好的方法?
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