财务审批教你一招：五个逻辑性判断让违规报销现出原形

xsjtongyi

如何审核员工提交的费用报销单据？看似非常简单的工作，但是实际上也有一些小技巧。本文总结出五个逻辑性判断的思路，让你轻松识别报销申请的单据中是否有猫腻，让违规报销的恶劣行径快速现出原形。

1. 报销时间、日期冲突

比如有员工在报销出差餐费时，出差时间段是在2月1日——3月1日期间，但是其填报的餐饮发票是在1月25日，与实际出差期间有冲突，很明显这是不正常的，是不予报销的。

2. 报销地点前后矛盾

比如某员工一直在北京工作，但是其报销的餐费、交通费有发生在南京的事项，这种地点存在冲突的情况，除非有特殊原因，否则是不允许报销的。

3. 报销的事项违背常识

比如某车辆司机报销加油费，有两张加油费的发票日期相差不超过2小时，而且每张发票都是加满油的发票，而公司只有一辆车，他是唯一司机，同一辆车不可能在2小时内两次加满油。这种报销的事项是违背常识的，也是不允许报销的。

4. 报销的事项孤立，前后不可验证

比如某员工报销单据中有一张打出租车去机场的发票，但是该员工当期并没有异地出差的记录、没有报销机票的记录，只有孤零零一张去机场的出租车发票，也没有从机场返回的车票，由此就可以判断这张发票基本是不符合常理的，存在恶意套取公司资金的嫌疑。

5. 报销单据与附件、实物不符

这种情况指的是报销单据与附件之间、不同附件之间以及同一附件的不同页码之间在名称、标准、数据、金额等方面要相同一致，不得出现前后不一、模糊不清的情况。另外，在报销的发票内容、数量要和实物保持一致。比如发票内容是笔记本电脑，但是后面的附件是电子零配件，这种票据之间存在矛盾、不一致、不相符的情况，这也涉及税务风险，是不能够报销入账的。

总之，对于员工报销不符合逻辑的情况，我们仅仅列示这样5种，实际上在实务工作中会有更多的情况，我们仅以此抛砖引玉，让大家在这方面积累一些经验，具备逻辑性判断的基本意识，不断总结经验，从而在报销审核中把工作做得更好。

（作者：谢士杰  节选自《财务高手进阶指南：关键技能+疑难解析》）

新安计吏

    但是很多时候老板并不关心发票与实际符不符合，我以前死抠报销的时候领导就跟我说我只要把控单据金额准确性和是合规性就行了，至于与事实符不符合自有部门负责人的签字背书和付款审批时他来审批把控。
    而且实际也存在着因为没有发票用替票的情况，再者不是很多时候会计根本不知道业务人员去哪了，去干啥了，去了几天，更加没法把控了。比如说报销单据中有一张打出租车去机场的发票，可能是去接人，可能是机票选择邮寄还没寄到，也可能是替票，大部分小公司没有专门的费用会计，报销只是空闲抽时间审核的，如果每笔都这样追溯调查的话时间成本过高。
  我觉得大公司可以这样严格把控费用报销，但是小公司应该权责划分，会计负责审核单据粘贴规范、金额准确性、合规性这些，而与事实是否相符由业务负责人和老板或其授权审批人把控，猫腻肯定会有，但是效率会高点，不然本来就苦逼，还要两边受气，还影响其他工作。