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如何审核员工提交的费用报销单据？看似非常简单的工作，但是实际上也有一些小技巧。本文总结出五个逻辑性判断的思路，让你轻松识别报销申请的单据中是否有猫腻，让违规报销的恶劣行径快速现出原形。
1. 报销时间、日期冲突
比如有员工在报销出差餐费时，出差时间段是在2月1日——3月1日期间，但是其填报的餐饮发票是在1月25日，与实际出差期间有冲突，很明显这是不正常的，是不予报销的。
2. 报销地点前后矛盾 比如某员工一直在北京工作，但是其报销的餐费、交通费有发生在南京的事项，这种地点存在冲突的情况，除非有特殊原因，否则是不允许报销的。
3. 报销的事项违背常识 比如某车辆司机报销加油费，有两张加油费的发票日期相差不超过2小时，而且每张发票都是加满油的发票，而公司只有一辆车，他是唯一司机，同一辆车不可能在2小时内两次加满油。这种报销的事项是违背常识的，也是不允许报销的。
4. 报销的事项孤立，前后不可验证 比如某员工报销单据中有一张打出租车去机场的发票，但是该员工当期并没有异地出差的记录、没有报销机票的记录，只有孤零零一张去机场的出租车发票，也没有从机场返回的车票，由此就可以判断这张发票基本是不符合常理的，存在恶意套取公司资金的嫌疑。
5. 报销单据与附件、实物不符 这种情况指的是报销单据与附件之间、不同附件之间以及同一附件的不同页码之间在名称、标准、数据、金额等方面要相同一致，不得出现前后不一、模糊不清的情况。另外，在报销的发票内容、数量要和实物保持一致。比如发票内容是笔记本电脑，但是后面的附件是电子零配件，这种票据之间存在矛盾、不一致、不相符的情况，这也涉及税务风险，是不能够报销入账的。
总之，对于员工报销不符合逻辑的情况，我们仅仅列示这样5种，实际上在实务工作中会有更多的情况，我们仅以此抛砖引玉，让大家在这方面积累一些经验，具备逻辑性判断的基本意识，不断总结经验，从而在报销审核中把工作做得更好。 （作者：谢士杰 节选自《财务高手进阶指南：关键技能+疑难解析》）
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发表于 2020-11-27 19:37:45