中国会计视野论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

微信扫一扫,快速登录

查看: 8510|回复: 0

[财务管理] 财务审批教你一招:五个逻辑性判断让违规报销现出原形

[复制链接]
发表于 2020-11-27 19:37:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  2021翻开新篇章,5折考取CMA认证
CMA最新资讯号“CMA订阅号”上线
IMA-复旦大学校园管理会计案例大赛启动
CMA是您挖掘职业潜能的通关秘钥
 

视野思享会年费会员
一年内免费直播参与
历届活动视频回放
与爱学习群体共同成长

 

欢迎订阅会计视野微信公众号
第一时间了解最新财会知识
碎片化学习新方法
200万读者追随的真爱选择。

如何审核员工提交的费用报销单据?看似非常简单的工作,但是实际上也有一些小技巧。本文总结出五个逻辑性判断的思路,让你轻松识别报销申请的单据中是否有猫腻,让违规报销的恶劣行径快速现出原形。

1. 报销时间、日期冲突
比如有员工在报销出差餐费时,出差时间段是在2月1日——3月1日期间,但是其填报的餐饮发票是在1月25日,与实际出差期间有冲突,很明显这是不正常的,是不予报销的。

2. 报销地点前后矛盾
比如某员工一直在北京工作,但是其报销的餐费、交通费有发生在南京的事项,这种地点存在冲突的情况,除非有特殊原因,否则是不允许报销的。

3. 报销的事项违背常识
比如某车辆司机报销加油费,有两张加油费的发票日期相差不超过2小时,而且每张发票都是加满油的发票,而公司只有一辆车,他是唯一司机,同一辆车不可能在2小时内两次加满油。这种报销的事项是违背常识的,也是不允许报销的。

4. 报销的事项孤立,前后不可验证
比如某员工报销单据中有一张打出租车去机场的发票,但是该员工当期并没有异地出差的记录、没有报销机票的记录,只有孤零零一张去机场的出租车发票,也没有从机场返回的车票,由此就可以判断这张发票基本是不符合常理的,存在恶意套取公司资金的嫌疑。

5. 报销单据与附件、实物不符
这种情况指的是报销单据与附件之间、不同附件之间以及同一附件的不同页码之间在名称、标准、数据、金额等方面要相同一致,不得出现前后不一、模糊不清的情况。另外,在报销的发票内容、数量要和实物保持一致。比如发票内容是笔记本电脑,但是后面的附件是电子零配件,这种票据之间存在矛盾、不一致、不相符的情况,这也涉及税务风险,是不能够报销入账的。

总之,对于员工报销不符合逻辑的情况,我们仅仅列示这样5种,实际上在实务工作中会有更多的情况,我们仅以此抛砖引玉,让大家在这方面积累一些经验,具备逻辑性判断的基本意识,不断总结经验,从而在报销审核中把工作做得更好。
(作者:谢士杰  节选自《财务高手进阶指南:关键技能+疑难解析》)

评分

1

查看全部评分

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

手机版|中国会计视野论坛 ( 沪ICP备05013522号-2 )

GMT+8, 2021-2-25 13:19

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表