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[会计实务] 自己写的一个小公司客户的存货成本整改的方案,欢迎大家提出意见

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发表于 2020-5-9 15:28:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
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关于xxx存货(仓库)问题及整改建议
   从六月份接触xxx到现在,我对xxx的目前财务状况,特别是存货(仓库)管理方面了解到如下信息:
    一、企业成本核算不规范,无法准确反应企业真实成本数据。企业没有原材料、库存商品收发存制度,账上所谓的“移动加权平均法”,缺乏数据支撑,并且,相关数据一直没有更新,延用数月!
二、仓库没有管理制度,缺乏有效管理。仓库管理与财务管理脱节,原材料、库存商品的收发情况,财务不能及时获取,仓科与财务长期处于没有有效沟通的状态。企业财务数据中存货部分与仓库真实情况脱节。
三、收入确认政策需要修改,以便于真实反应企业情况。目前企业收入确认为发出商品时确认收入,但是,什么是发出商品的标志,我在财务和仓管那里得到不同的答案,不能准确做出判断。仓库中,哪些是企业的存货,哪些是已经确认收入的所有权属于客户的商品,这些如果不能合理分区,企业就不可能得到真实的存货的数据,收入数据也会失真!
以上问题,以后肯定会成为制约企业发展强大的因素!所以,需要我们制定合理的计划和安排,来解决企业存货(仓库)中面临的问题。
针对上述问题,有以下方法可以进行改进。
第一,加强仓库的管理和建设!仓库管理,不能流于形式,要制定合理的政策、方案,并且要付诸实践。1、企业仓库要结合原材料、库存商品的情况摆放有序,料卡完整、清楚;2、要建立原材料和库存商品的收发存制度:(1)入库数量、品项、规格、品牌等信息与公司的采购订单及实收货物要一致;(2)入库时,是否存在仓储部门外的其他部门参与验收,以有效监督物品的验收及入库作业;(3)一般验收时需要在供应商的送货单上签字确认,以确认公司收到该批货物,公司应留存签收的相应联次;(4)仓管人员应在货物入库后,及时建立库存货物管理卡片,记录产品的入库、出库及结存数据明细,同时,将相关数据及时报送财务部门,财务部门要及时登记入账;进出库的记录均应匹配对应的进、出库单据号,便于追踪查找差异;(5)建立定期、不定期盘点制度。每个月至少对仓库进行一次盘点,由仓库管理员和财务一起进行,要保证做到仓库管理员手中的库存明细、财务手中的库存明细和仓库实际相符!如果有差异,查找差异进行处理。
第二,要建立合理的原材料、存库商品的发出计价制度,只有这样,才能更合理、清晰、真实的反应原材料、存库商品价值。xxx可以采用月末一次加权平均法做为发出计价的方法。
计算公式:存货单位成本=[月初库存存货的实际成本+∑本月某批进货的实际单位成本×本月某批进货的数量)]/(月初库存存货数量+本月各批进货数量之和)
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本
例题:甲公司2013年3月份A商品有关收、发、存情况如下:

  (1)3月1日结存300件,单位成本为2万元。
 (2)3月8日购入200件,单位成本为2.2万元。
(3)3月10日发出400件。
(4)3月20日购入300件,单位成本为2.3万元。
 (5)3月28日发出200件。
(6)3月31日购入200件,单位成本为2.5万元。
要求:采用月末一次加权平均法计算A商品2013年3月份发出存货的成本和3月31日结存存货的成本。
答案解析:
加权平均单位成本=2230÷(300+200+300+200)=2.23(万元)
本月发出存货成本=(400+200)×2.23=1 338(万元)
本月月末结存存货成本=2 230-1 338=892(万元)
第三,成本核算相关工作。
熟悉成本相关的概念:成本对象、成本归集、成本分摊、直接成本、间接成本、固定成本、变动成本。
成本核算方法:品种法、分批法、分步法、作业成本法、标准成本法(严格说是一种管理工具)。
成本核算注意要点:熟悉企业生产过程、了解公司产品结构、没有百分百准确的成本、成本核算的阶段是发现异常、防止成本核算成为利润调节的工具。
一般情况下分录如下:
原材料采购

借:原材料 / 库存商品
应缴税费—应交增值税(进项税额)
贷:库存现金 / 银行存款/ 应付账款
2、材料领用
借:生产成本
贷:原材料
3、计提工资
借:生产成本 / 制造费用
贷:应付职工薪酬—工资
4、发生的水电费、机物料消耗等
借:制造费用
贷:现金/ 银行存款 / 应付账款
5、计提折旧
借:制造费用 (车间用)
管理费用 (管理部门使用)
销售费用 (销售部门使用)
贷:累计折旧
6、销售收入
借:库存现金 / 银行存款/ 应收账款
贷:主营业务收入
应缴税费—应交增值税(销项税额)
7、月末,结转制造费用
制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时。
例如按材料消耗分摊:
某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额
某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额
借:生产成本—**产品
生产成本—**产品
贷:制造费用
8、月末,结转完工入库产品
借:库存商品
贷:生产成本
9、月末,结转本月销售商品成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
此为一般企业通用成本核算方法,xxx可以根据自身情况,加以改进和利用!

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 楼主| 发表于 2020-5-9 16:40:45 | 显示全部楼层
很多小企业对成本管控不重视,成本倒挤现象严重。。。
发表于 2020-5-9 17:24:32 | 显示全部楼层
仓库存货的管理上一个进销存系统不就可以了,比如管家婆,用友或是其他的都可以啊,又不贵。这样省很多事。数据也准确啊。财务也能实时查看。核对。

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 楼主| 发表于 2020-5-10 15:45:02 | 显示全部楼层
刘乃兴 发表于 2020-5-9 16:40
很多小企业对成本管控不重视,成本倒挤现象严重。。。

主要是企业不重视
发表于 2020-5-11 21:51:32 | 显示全部楼层
1、你这是给老板看的,还是给财务老大看的?
2、不管是给谁看的,能否说明一下原先存在的情况,都导致说明问题?能用数据说话吗?没有精准的,概算也行?不然,证明不了新旧方法的差异所对公司带来的影响,那么为什么要规范?规范的意义是为了规范吗?
发表于 2020-5-13 10:41:54 | 显示全部楼层
{:biggrin:}{:biggrin:}优秀,学习了!
发表于 2020-5-13 15:22:17 | 显示全部楼层
说的不够深入。首先,一个公司存货管理制度应有财务部负责,存货出了问题,首先问责财务部。其次,存货管理制度谈的不深。第三,后半段的会计处理显得多余,并不是管理层需要看到的。

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发表于 2020-5-13 16:03:22 | 显示全部楼层
理论是这样的,我觉着楼主的责任心和管理意识都有,但实务中这些企业往往想搞好也无能为力,因为缺乏基础管理的意识和人力,最好的解决办法还是根据具体情况分轻重缓急能推进一是一步
 楼主| 发表于 2020-5-14 09:34:55 | 显示全部楼层
cpa家 发表于 2020-5-11 21:51
1、你这是给老板看的,还是给财务老大看的?
2、不管是给谁看的,能否说明一下原先存在的情况,都导致说明 ...

老师说的对,缺少数据的支持,这样也会缺少说服力
 楼主| 发表于 2020-5-14 09:36:22 | 显示全部楼层
wjwkd1965 发表于 2020-5-13 16:03
理论是这样的,我觉着楼主的责任心和管理意识都有,但实务中这些企业往往想搞好也无能为力,因为缺乏基础管 ...

是的,因为企业的问题有点多,如果追溯调整可以牵涉更多,这个方案是想给企业指导,让企业认识到重要性,再以后的生产经营中,逐步规范
发表于 2020-5-14 10:48:22 | 显示全部楼层
楼主,中小企业仓库之所以乱,都跟没制度或者有制度不执行有关系!如果老板不把这个当回事,制度执行与否都没有人被追责,那写再多方案也没用。人才是乱的根本。
 楼主| 发表于 2020-5-14 17:27:20 | 显示全部楼层
yuanzhijia 发表于 2020-5-14 10:48
楼主,中小企业仓库之所以乱,都跟没制度或者有制度不执行有关系!如果老板不把这个当回事,制度执行与否都 ...

老师说的太犀利啦
 楼主| 发表于 2020-5-14 17:28:10 | 显示全部楼层
很希望有朋友可以分享一些自己遇到的案例,大家一些讨论学习一下
发表于 2020-5-18 11:51:41 | 显示全部楼层
yuanzhijia 发表于 2020-5-14 10:48
楼主,中小企业仓库之所以乱,都跟没制度或者有制度不执行有关系!如果老板不把这个当回事,制度执行与否都 ...

没错,如果老板不把这个当回事,做再多方案,想法再好都是徒劳
发表于 2020-5-29 09:20:21 | 显示全部楼层
cpa家 发表于 2020-5-11 21:51
1、你这是给老板看的,还是给财务老大看的?
2、不管是给谁看的,能否说明一下原先存在的情况,都导致说明 ...

我想问下,数据都取的困难了,怎么用数据说话?
发表于 2020-5-30 11:11:53 | 显示全部楼层
仓管人员应在货物入库后,及时建立库存货物管理卡片,记录产品的入库、出库及结存数据明细,同时,将相关数据及时报送财务部门,财务部门要及时登记入账;进出库的记录均应匹配对应的进、出库单据号,便于追踪查找差异;


对这一点,我有一些困惑,送到财务部门的数据,只是库存的量。

而价格的确认,在财务部门这儿确认么?
 楼主| 发表于 2020-7-22 08:35:00 | 显示全部楼层
xijian116 发表于 2020-5-30 11:11
对这一点,我有一些困惑,送到财务部门的数据,只是库存的量。

而价格的确认,在财务部门这儿确认么 ...

一般采用月末一次加权平均,到时候月末补价格
发表于 2020-8-26 18:03:22 | 显示全部楼层
我想问问,这个报告是写给谁看的?你觉得这个事情有谁主导比较好?你预计多久能规范过来?
 楼主| 发表于 2020-8-28 08:15:55 | 显示全部楼层
快小子 发表于 2020-8-26 18:03
我想问问,这个报告是写给谁看的?你觉得这个事情有谁主导比较好?你预计多久能规范过来?

这个报告是在给企业汇报时候用的,所以,写的会多一点更方面都要兼顾,比如老板、财务,这个事情首先要得到老板得支持,最好是成立一个工作小组,老板牵头,下面各部门,财务、生产、仓库等各司其职才可以。我预计是最多半个月可以做好,,,但是嘛,企业不重视,最好不了了之
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