设为首页收藏本站

中国会计视野论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

微信扫一扫,快速登录

查看: 4881|回复: 8

[会计实务] 会计小明的故事—开发票的辛酸

[复制链接]
发表于 2019-10-23 18:19:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
  美国注册管理会计师认证(CMA®)
现报名CMA享受7折优惠。
CMA获得政府及各大企业集团一致推荐
CMA是您挖掘职业潜能的通关秘钥
 

视野思享会年费会员
一年内免费直播参与
历届活动视频回放
与爱学习群体共同成长

 

欢迎订阅会计视野微信公众号
第一时间了解最新财会知识
碎片化学习新方法
200万读者追随的真爱选择。

会计小明的故事开发票的辛酸


文/左岸金戈


一:引子
财务人员每天都需要和发票打交道,发票是日常财务核算,税务管理的基础工作。而开发票这个看似简单的工作,是很多初入职场的会计人士,对于财务和税务初次的认识,但同时也是财务人最容易忽视的工作,本文以发票开具作为切入点,谈一下财务基础岗位的人,如何在看似基础的岗位上加深对财务细节的重视,提升对财务管控的认识,更深次的可以拓展系统化的财务认识。



二:故事
周三的上午最一周最尴尬的时刻,离开上周的温柔已有几日,但距离拥抱本周末还需要几日的煎熬。窗外灰云如斑点一般涂抹在天空,且飘起了小雨,似有满满变大的迹象。小明兼负责新公司的应收,所以开票的事情也是小明负责的。一大早小明就接到一个电话,电话那头说:“喂,您好,是小明会计吗?”,怎么听着这么陌生?小明心里想:不会又是什么财务软件和报税软件公司推销的吧。小明说:“我是,您是哪位?”。对方回答:“我是你们的客户莱克科技的,是你们销售部小刘给了我,您的电话”,还没等对方继续说下去,小明听到客户,一大早脑子立刻清醒了,小明知道客户打来电话肯定没什么好事情,尤其是难缠而且纠结的客户。同时内心也在痛斥小刘,怎么老是把财务部电话报给客户。小明说:“发票和对账的事情,你先和小刘弄好,然后我这边再来看一下”,电话那边说:“小明会计,主要是想请教您一个事情”,等等,请教小明一个事情,客户怎么这么客气了?今天只是要变天了,也没说太阳从西边起来了啊。小明还在犯嘀咕,对方究竟在搞什么名堂。小明说:“请教就过分了,大家相互学习,有什么事情您请说”,电话那头似乎也开始放松起来,但是又听着带着那么一丝丝羞涩地说:“你们买给我的新产品X系列的,我看你们开的发票,货物名称在开票系统中选择的是哪个税收分类编码啊?”。乍一听,小明有点奇怪,是我开的发票开错了?还是说我开票选择的税收分类编码选择错了?但是公司新产品特性,小明自己也去咨询过研发部,也拿到相关产品信息,应该来说没错啊。小明继续疑惑的语气问到对方:“是问我新产品X系列我选择哪个税收分类编码?电话那头可能也觉得小明不明白来意,补充继续说:“说实话吧,因为另外一家客户也卖给我和你们家一样的产品,但是他们家公司会计是新手,不知道怎么选择这个货物分类代码,我们这边有着急要他们开票,所以实在没办法,我就想到您了”。还有这种操作,小明估计也是第一次听到,如果销售小刘知道是竞争对手方,会不会帮助对方这个忙呢?


小明放下电话,露出了尬尴的笑容后,会计不知道自家产品税收分类编码,找竞争对手财务?越想越举得有点尴尬。还没等小明收拾起脸上的尬尴笑容,电话又响了起来。“还没搞清楚吗”,小明以为刚才那家没听清楚说。电话那头传出了熟悉的女高音,“什么还没搞清楚啊,是我呀,销售部王姐”。小明一听这个王姐,立马如同刺猬一样,打起了全身的毫毛,准备了十二分迎战的准备。王姐说:“上周五要你开的发票,怎么现在周三了,客户那边还说没有收到,到月底了客户进项不够了,这个事情你赶紧弄好啊”,王姐似乎还要继续说下去,


王姐作为销售部老油条了,开发票的事情总是不按规矩来。上周五就发来一条微信语音说什么**公司要开发票叫我赶紧开出去,在小明再三要求下要王姐发来对方相关信息,当然都是客户发给他们的图片信息,你叫王姐打字是不可能的,王姐销售精英很忙的。小明记得当时就开发票了,小明于是说:“王姐,我周五就开了发票的,然后就给了你们部门的销售助理小琳了”,王姐说:“你怎么给她了,我当时不是说,要你马上给我快递出去吗”。小明只能默默无语,然后对方那头传来电话挂断的嘟嘟声,同时隔壁销售部电话响起来了。


后来是小琳把发票放在抽屉里了,然后忘记快递了。还好小琳也是职场新人,和小明关系也还算了,所以这次没有把问题推给小明这边。而小明记得自己刚开始开发票总是出现很多小问题,比如销售提供的信息不准,比如新公司第一次开票必须提供营业执照的,销售部就是不提供,然后然后微信上信息,出现公司名称少一市或者多一个市;要不然就是客户信息发生变更,没有及时沟通,销售部也没有跟进导致错误;还有一次发票开给销售人员,销售部人员自己放在抽屉里,放了几个礼拜,最后销售部说财务部怎么不提醒他们,之前这些错误,销售部都把错误甩给小明,小明曾多少次把眼泪自己吞下。


之后小明在财务经理的协助下,整理了一套开票的流程操作指引,从发票申请、审核发票申请、发票打印、发票信息复核,发票快递等进行细致规划。虽然还有如王姐这么任性的人,但是小明知道制度需要执行,也需要运用职场哲学,总之运用一切办法把工作做好就可以了。


王姐这一大早的千里传高音,似乎一下子把小明的记忆拉到了,刚开始开票的几个月,几多辛酸几多无奈。小明刚准备起身去接水,销售部又来开票了,按照小明设置的开票申请模板,各类信息都齐全了,但是小明还是先核实一下销售填写的一些信息,比如利用天眼差,企查查,核实销售人员填写的信息是否准确,甚至专票的电话、地址是否准确。虽然都是销售人员填写的,他们也签字了,可是如果真填错了,如同王姐说的:“我们有不懂,你们是专业会计,你们应该核实”。


窗外的雨开始越下越大,敲打在船户上,是谁在诉说会计的不容?还是在告诉每一个人如同天生来的雨滴,随风飘摇,就算一生只能在窗户上的一击之声,但这也是最努力的一声。



三:技术总结

增值税发票管控
  
  
流程
  
  
控制环节
  
控制要点
1
  
发票申请发起
1.根据标准的公司发票申请单,填写相关发票开具信息。
  
2.与客户沟通发票开具的信息
  
3.收集开票发票的资质文档
  
  
2
  
  
  
  
审核申请
  
  审核对方材料
资料(复印件+公章)
  
1.税务登记证
  
2. 一般纳税人证明( 盖有“增值税一般纳税人”章的税务登记证副本)
  
3.营业执照
  
增值税专用发票(初次合作)
  
1.单位名称(必须是公司营业执照上的全称)
  
2.纳税人识别号(必须是公司《税务登记证》的编号)
  3.
注册地址(必须是公司营业执照上的注册地址)
  4.
注册电话(能与公司保持联系的有效电话)
  5.
开户银行(必须是公司银行开户许可证或者税务局备案的开户银行)
  6.
开户账号(必须是公司开户许可证或者税务局备案的银行账号)
  
非初次客户,做好数据,资质维护,以及涉税信息变更的跟踪和信息沟通。
企业内部相关审核
1.合同对发票是否有规定,合同是否签订或是否已经发货(按照要求时间开具,不得提前或延后开具)
  
2.已开具发票+发票申请开具发票是否和合同金额一致。
  
3.销货清单审核
  
4.产品名称审核
  
5.发票类型审核
  
6.开票项目审核
  
7.三流问题
  
8.区分开专票和开普票的范围
  
  
3
  
发票打印
开票调试
1.及时对开票系统,开票电脑,开票及其进行日常维护调整
  
2.对各类发票开具出现的各类情况有一定的处理办法
  
3.熟悉发票系统操作,熟悉系统故障性问题解决办法和途径。
发票打印
1.必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,
  
2.内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,
  
3.发票项目开具符合企业经营范围规定
  
4.打印发票和开票系统发票号码一致
盖章
1.在发票联和抵扣联加盖发票专用章(机动车专用发票除外)
  
2.不可盖财务专用章,公司章,及其他章。
  
3.采用最新发票专用章(如发票专用章有变更,需及时更换)
  
4
  
  
  
发票信息复核
  
  
  
1.发票开具与发票申请单的复合
  
2.发票开具与对方资质复核
  
3.已开发票与未开发票复合
  
4.发票开具合规性细节审核
  
  
  
5
  
  
  
  
  
  
发票传递
财务人员传递
1.财务人员按寄送发票规程,在传递后做好后续跟踪工作。
  
2.及时取得客户收的发票的签收手续。
  
3.将签收文档管理
非财务人员传递
1非财务人员从财务领取发票,需签收手续。
  
2.非财务人员传递发票后,与客户做好签收手续,并将资料传递给财务部。
  
6
  
发票信息流回复
1.对方接收发票,发票无误。进入文档管理环节。
  
2.发票存在瑕疵,需重开,退票,红冲。根据不同情形做出不同处理动作和程序。
  
7
  
发票文档管理
1.发票申请单的保存归档
  
2.开票开具数据的整理备份
  
3.发票签收单的归档
  
4.其他涉及发票的相关表格数据和文书资料。
发票开具指南
  
1.《发票管理办法》
  
2.《中华人民共和国发票管理办法实施细则》
  
3.企业自身制定的财务制度发票管理办法发票操作指引或发票作业指导书。
  
4.发票管理KPI(发票开具准确性考核,发票开具及及时性考核,发票开具传递管理考核,发票开具突发问题问题处理考核等量化管理)
  
  









评分

1

查看全部评分

发表于 2019-10-24 09:54:56 | 显示全部楼层
不错,很详细。
发表于 2019-10-25 10:43:48 | 显示全部楼层
发表于 2019-10-25 14:52:50 | 显示全部楼层
学习啦
发表于 2019-10-26 09:18:23 | 显示全部楼层
发表于 2019-10-26 14:08:39 | 显示全部楼层
不错。
审核对方材料的时候考虑到三证合一的问题基本上就一个营业执照副本了。对方公司名称、税号、是否一般纳税人可以到国家企业信用信息公示系统和对方税务局省局网站上查询确认。
发表于 2019-10-28 10:25:00 | 显示全部楼层
这篇写的比较伤感,细腻
发表于 2019-11-1 15:41:54 | 显示全部楼层
写的详细。
发表于 2019-12-1 11:50:03 | 显示全部楼层
很好,开票虽简单,出错事不小。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册 新浪微博登陆

本版积分规则

手机版|中国会计视野论坛 ( 沪ICP备05013522号-2  

GMT+8, 2019-12-16 14:14

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表