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[office软件] 30天能够提升多少excel水平系列-第一天

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发表于 2019-9-28 08:53:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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1、前情提要:
笔者职业会计,工作时而清闲,时而忙碌。工作已经3年有余,在上市公司工作有个好处,就是能够时时跟进最新会计政策。因此这三年来,工作并不是枯燥无味的。
但是,总结一下我的工作,最花时间和最无聊的大概是收集数据、整理数据、报送数据。为了让今后留更多的时间做自己喜欢做的事情,我觉得很有必要在整理数据上花功夫,改善方法,毕竟古语有云,磨刀不误砍柴工。而目前我唯一想到的方法就是提高自己的excel水平。我搜了知乎和微信工作号,发现关于这方面的视频班挺多的。书店里关于excel的书籍也挺多,但现在已经不在学校了,有很多的身不由己,不能全身心的去学习一个东西。我想用一个碎片化的学习方式来试验一下,30天能够提升多少excel技能。我计划利用平时在地铁上刷抖音和朋友圈的时间看知乎和公众号关于excel技能的分享,然后结合到平时自己处理数据时的方法。每天想一个改善的方法。然后再将学到的方法再公众号分享给大家,毕竟把自己学到的东西再教会大家会让自己学的更深刻,更不容易忘记,岁月不饶人,现在记忆力没得当年好了。
2、正文:
Trim函数
Trim 修剪,整理
公式=trim(text)
用于清除文本中所有空格(非空字符之间的空格不能清除完,还剩一个)
Eg:

目标单元格A1
=trim(A1)
  罗     马   
罗 马
2个空格+罗+5个空格+2个空格
罗+1个空格+马
使用tirm函数能够清理罗字开头的2个空格和马字后面的2个空格,罗和马之间的5个空格,使用trim函数不能处理干净,还剩一个清理不掉。

如果要清理掉目标文本中的所有空格,此时就需要substitute函数出马了。使用=substitute(A1," ","")备注① 就能完美清除目标文本中的所有空格。这个其实跟word里面的查找替换是一个道理,比如说从网上复制文章到word里面,会出现很多奇怪的字符。可以使用查找替换功能把它全部处理到。Excel里面把空格也默认为一个特殊字符,是可以用空值替换的。
备注①将目标单元格中的空格字符串“”替换为空值“”

SUBSTITUDE函数
Substitute 替换、取代
公式=SUBSTITUDE(text,old-test,new-text, Instance-num)
将一个text里面的部分old text替换为想要的new text,instance-num是可选项,如果old text 有重复,可指定替换第几个old text。

Eg:
A1单元格值
=SUBSTITUTE(A1,"9","8",2)
=SUBSTITUTE(A1,"9","8",1)
=SUBSTITUTE(A1,"9","8")
2019年9月倒数第7天
2019年8月倒数第7天
2018年9月倒数第7天
2018年8月倒数第7天
备注
将A1单元格中第2个9替换为8
将A1单元个中第一个9替换为8
将A1单元格中的9替换为8


3、应用
公司2018年换新做账系统,需要重新录入往来起初数据,用友做账软件和金蝶报表软件都录好后如何检查明细数据是否录入准确。应用请详见链接https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI0NDc3NDU5Nw==&mid=2247483828&idx=1&sn=dec780d82f34b6ba4d51859ac30ee94d&chksm=e959e21ede2e6b080bed297280f750fc92f585dbcdc68d9cde1ba482117cacc5df19eb5b5b3d&token=1215786144&lang=zh_CN#rd。
感兴趣的小伙伴可以关注公众号长大学会计,一起探讨交流。

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 楼主| 发表于 2019-9-28 08:55:26 | 显示全部楼层
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI0NDc3NDU5Nw==&mid=2247483828&idx=1&sn=dec780d82f34b6ba4d51859ac30ee94d&chksm=e959e21ede2e6b080bed297280f750fc92f585dbcdc68d9cde1ba482117cacc5df19eb5b5b3d&token=1215786144&lang=zh_CN#rd
发表于 2019-9-30 09:15:13 | 显示全部楼层
打卡 不要太监喔
发表于 2019-10-6 13:19:46 | 显示全部楼层
发表于 2019-10-7 19:03:20 | 显示全部楼层
我想收藏这个帖子,很好用,这个点哪里啊
发表于 2019-10-7 19:03:41 | 显示全部楼层
找到了
发表于 2019-10-8 09:53:32 | 显示全部楼层
楼主请继续。
发表于 2019-10-8 12:17:06 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享,收藏学习了
发表于 2019-10-11 14:14:50 | 显示全部楼层
跟着楼主学习
发表于 2019-10-11 17:53:06 | 显示全部楼层
学习 学习
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