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[经验] 审计用到的文件名管理工具、小程序

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发表于 2019-7-2 22:17:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 北海章 于 2019-7-3 09:37 编辑

背景:笔者因为审计业务来往,接触到一家大型公司,该公司子公司和分公司合计有70多家。


问题一:该公司子分公司的财务账套、财务报表发送过来需要分别建立新文件夹存放,手工新建70多个文件夹且分别命名速度较慢
解决方案1笔者在网上查找了相关内容,可以用DOS命令xcopy该公司上年度审计文件夹结构,生成空白文件目录即可。比如d盘下一个file文件夹,里面是一堆目录结构,你想复制成file1文件夹,并且保留里面的目录结构,但不复制文件。可以先点击开始菜单,找到“运行”,点击进去,也可以通过“win+R”打开运行窗口,在运行窗口中输入cmd,打开命令提示符窗口,输入xcopy d:\file d:\file1\ /e/t 即可生成file1文件夹,包含file中的目录结构,不含文件内容。注意file文件名中不能有空格,否则显示无效变量。


问题二:复制过来的70多个子分公司文件夹名称结尾均带ok两字符,想要将这些ok统一删除,手工删除更改速度太慢
解决方案1笔者在网上查找了相关内容,首先在file1文件夹中新建文本文档A.txt,打开文本文档A.txt,输入
@echo off& setlocal enabledelayedexpansion
for /f "delims=" %%1 in ('dir /a /b') do (set wind=%%1
ren "%%~1" "!wind:ok=!")
这里wind:后面添加的是要批量删除的文字,笔者这里输入的是ok,也可输入中文字符。保存文本文档A.txt,然后修改后缀txt格式为bat格式,得到小程序A.bat,双击A.bat,即可批量删除文件夹名称末尾ok字符,如果还需要删除的话,可以右键点击A.bat,选择编辑,然后在wind:后面继续填写需要删除的文字

      
文件名管理工具:除了上述两个dos命令文件,笔者之前因为管理审计文件之需,还下载使用过一个软件,total commander,也可以实现批量更改名称、文件同步备份等功能,页面简洁,对审计人来说比较实用,附上传送门:http://xbeta.info/studytc/index.htm,各位感兴趣的朋友可以去看看。

评分

1

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发表于 2019-7-4 08:18:58 | 显示全部楼层
发表于 2019-7-4 13:15:37 | 显示全部楼层
一般情况下,用不到这些
 楼主| 发表于 2019-7-4 16:45:51 | 显示全部楼层
mlccpa 发表于 2019-7-4 13:15
一般情况下,用不到这些

是的,正好碰到这个项目,顺手整理记录下。total commander平时会用的多些。
 楼主| 发表于 2019-7-4 16:46:43 | 显示全部楼层
发表于 2019-7-15 13:52:30 | 显示全部楼层
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