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发表于 2017-8-31 16:44:19
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十一、审计报告
我就不喜欢好好写专业问题,因为我自己不是那么专业,但是写了这么多年的审计报告,所以现在就审计报告啰嗦两句
1.审计报告没有格式
1)废话连篇
又不是外审或者政府工作报告,非得整什么标准格式。首先感谢**配合,然后罗列某公司的税号、地址;再次你用什么手段做了什么工作;第四罗列被审计单位经营数据;第五赞扬一通被审计单位;第六问题;第七建议;最后感谢领导,弄个诗句抒发下情感,洋洋洒洒数十页。
在我看来审计报告不需要超过5页,甚至不该超3页;只需要说明你在何时去哪里发现了什么,值得推广的和错漏是什么;你的意见是什么,就可以结束了。整那些没用的玩意干嘛,费力不讨好,别人拿去擦屁股还嫌硬,浪费纸张。
2)非要用WORD、打印
某些人非得用WORD加个目录,整个编号,弄个封面,美其名曰专业性体现。求问看您报告的人喜欢纸质的还是口头的?喜欢WORD还是EXCEL还是PPT?喜欢传真还是邮件?
我个人很不喜欢纸质的报告,因为字丑不敢见人,不敢修改,更多的是喜欢用电子版给同事修改;虽然我也要打印出来存档。
我的领导中有一任喜欢口头汇报,因为他很忙没时间看你的报告,而且他比审计人员更清楚公司,你的一段话没有说完他就大概知道怎么回事;另一位领导喜欢EXCEL,他就是喜欢你把问题、建议、责任人列在一个表里,所有情况在50个字以内完成,他可以一目了然,有啥子问题他会找你。
3)非要用文字描述
我就纳闷了写个报告非得用文字描述是什么病?有些事情图片、表格、语言不比写成文字的威力更强?色彩、大小、粗细的使用不是比一群的小四宋体要好用?
2.满纸满嘴专业名词
像我这种文盲、土鳖超讨厌说专业名词,尤其是夹杂英文的专业名词。
曾经有位领导是从某大事务所出来的,记得有次带着我跟“暴发户”董事长汇报工作,一堆的risk、a/c、循环、试算平衡、穿行测试、聚类抽样….
当时我就想,大哥你这么整,财神爷可听的懂?可有时间听?
经过20多分钟的摧残,董事长直接打断,大概说了如下一段话,我把它刻在心里:“*经理,直接告诉我你的决定就行了,审计我也不懂,请你来是因为你专业,如果你的决定可行那我们就干。”
当然也不能全口语化,比如我,我有个毛病就是喜欢口语化,沟通的时候有些不好描述的专业名词,喜欢罗嗦的用类似的案例帮助对方理解。唉,医者不自医。
3.只有统计,没有结论
曾经见过一份报告,前三页都是统计数据和各种指标的罗列,我一看,哇塞,专业、NB,急急去翻看结论和建议,结果我楞是没有找到;报告最后一句话算是结论,摘抄如下:“审计部***、***、***一行3人于*年*月*日结束在杭州的审计作业,通过以上测算可得该公司经营无异常。”当然,这是结论,是结论,必须是结论。但是这样的结论需要花三页纸来写吗?
其实里面隐藏了很好的结论或者需深究的东西,就是通过他们的测算,公司库转周转率是集团公司标准2倍多。原因是什么?好的那么就推广,不好的要规避。
一切没有结论的报告都是耍流氓(忘记谁说的了,借用下)
一切没有深究的疑问都是犯罪(如果说专业不够,我闭嘴)
4.根据听说下结论
很多内审人喜欢把自己比喻成古代的御史,喜欢风闻奏事,听风是雨,不畏强权,号称不怕死的正义的强项令。这种人是内审队伍里最恶心的人,还不如混吃等死的人,见到这种人真是遇屎了。
一篇他听说、他推测、他认为的报告提交给老板或者被审计单位,完全给内审队伍抹黑,就这素质还去审别人。
一个公司能请的起内审的人,没有你内审它也不会很快死,企业也没有那么多大事等着你内审去发现。留着这段时间去落实你听到的、看到的、认为的,给出你恰当的意见比马上去报告更合适,所谓的及时性也要建立在有依据的恰当报告基础上。
5.一个报告几十个问题
其实我真的不知道一个报告能写出20个问题是什么感觉;要么这公司要死了,要么公司最高负责人该换了,要么鸡毛蒜皮也成了大风险,要么你的归纳总结有问题,最后一种可能你老大控制欲特强。
1)一般的老板只关注重大、紧急的问题,影响他利润、考核、企业命运的问题,给他这些问题就行了。
2)留点小问题让被审计单位自己解决,在离场时沟通下就好了,给别人一个台阶下,便于日后好相见,除非实在没有发现拿来凑数。
3)该归纳就归纳,买错了一只铅笔和买错了一包纸性质是一样的,即使他们是2个人犯的错。
抓住本质、抓住关键、突出重点、给出建议,千万不要报流水帐,个人血泪教训。
6.内审就是报丧的
很奇怪但很流行的论调。内审是为企业管理而存在的部门而不是丧门星,天天报忧不报喜;一纸报告,满眼别人错误。被审计单位的优点难道不值得推广,不值得被表彰。
当然,也有送喜童子,全部是天下太平,最多就是张家的鸡出去下来个蛋回来了,李家的捡了个鸡蛋问是谁家的。这样的内审还能存在下去?
7.建议不要说不能实现的
建议要适当,如果还是掌握不了,就写能实现的问题吧
1)公司按照政府要求创文明,向政府指定公司采购10块POP,竟然认为需要公司组织招投标.
2)个人公司老板小姨子做了5年出纳了,竟然建议小姨子轮岗
3)因为公司10个人需轮流出差,竟然建议采购10台索尼笔记本(07年的索尼超薄,因为作为出报告的女人自己喜欢)
4)因为交通车不再满载了,建议取消交通车,让员工坐1.5小时的公交(中小型城市啊)
本想正正经经写点专业,中午喝多了,头疼,驴脾气又犯了,没逻辑的絮叨 |
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