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从标准化接口开始,推动管理会计进入人工智能时代

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发表于 2017-6-23 16:25:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  云快报是元年科技旗下,结合云计算与SAAS特性的全新产品。云快报希望通过基于元年科技的管理会计背景结合大数据与人工智能技术,来简化传统会计流程,降低企业财务管理成本,提高企业财务管理效率。
  “移动互联网发展到了现在这个阶段,大数据与人工智能的蓬勃发展有目共睹,因此,在这个背景下,对于一家企业而言,面向内部管理数据和面向外部监管的会计数据能够做到互通互联,则显得尤为重要。”云快报CEO李彤这样说道。
  接口的标准化将记账接入企业管理生态
  市场上的财务软件,目前阶段都是一个各自为营的状态。而大数据时代的企业管理则要求财务管理软件及其用户都需要有一个畅通无阻信息化财务生态。云快报正是发现了这一点,从而联合企业管理软件,将报销系统和企业管理系统之间的数据进行标准化。
  “我们的费用报销单在审核之后,用户只需要做一个凭证生成的设置,系统就会推送财务数据进入到他们的EPR等企业管理系统。”李彤这样介绍云快报与企业管理软件对接的运作流程。
  在此之前,云快报打通了企业消费(机票、酒店、出行、办公用品采购等)的闭环,企业员工通过云快报提供的各个环节的服务,可以进行非常快捷的移动报销。 “报销是目前与我们关联最紧密的业务,那我们首先就要打通报销这个环节和企业财务软件的对接。”李彤这样告诉创头条(Ctoutiao.com)记者。同时他还透露,云快报后续还会陆续打通支付环节,进一步加强云快报与企业管理生态圈在其它方面的连接。
  “我们目前已经接入了微信企业号,钉钉也在接入的过程当中。记账是管理会计生态中的一个子项,尤其对报销类应用来说是一个必须的功能。将这个系统标准的接入到ERP等企业管理系统当中,是完成整个企业会计的大数据生态中的重要一步。”云快报CEO李彤这样告诉创头条(Ctoutiao.com)记者。同时李彤表示,云快报是目前国内最早将报销凭证标准接入企业管理系统的软件。
  新环境下传统会计的变革
  在现在的环境下,传统的会计操作模式已经完全适应不了移动互联网时代的节奏。商务智能已经逐渐的普及和应用到了企业的内部管理。
  在各行各业都在讲求“互联网+”场景之时,企业内部的管理比如采购,费控等等财务方面的应用则依然按部就班的以上个世纪的速度发展。“云快报未来的发展趋势一定是要将整个生态连接在一起,包括财务和其他的企业管理数据,都要进行统一的处理,为企业决策提供有效的数据支持。” 提到对传统会计的革新,李彤这样说道,“ 我们现在正在做,其实是对传统财务管理方法和模式的一次革新,我们打破了这个领域的固有模式。对于企业来说,不管你是销售收款还是企业消费,只需要走完交易流程,原来财务做的那些繁冗的工作都不需要了,取而代之的将会是系统自动帮你完成。”
  “智能”不仅体现在简化,更体现于决策
  企业服务应用区别于个人产品的主要原因是,企业的需求是千变万化的。不同企业也有着各自的财务流程,这一点尤其在小企业当中体现的尤为明显。而云快报就希望通过人工智能的方式,来满足企业财务的个性化需求。现在许多企业的财务管理付出的人力成本和时间成本相当高,他们急需简单、快捷、好上手的SAAS系统来降低这方面所付出的成本。“云快报此次的产品迭代,在很大的程度上简化了复杂的传统财务场景。”李彤介绍道,“新产品的核心的目的就是通过人工智能的方式让流程控制以及企业的财务管理更加个性化。你只要告诉系统你想做什么,系统就可以帮你做到,直接拉近从企业财务和决策者之间的距离。“李彤这样向创头条(Ctoutiao.com)记者介绍云快报产品新功能的特性。
  目前对于企业的财务人员来说,许多账目都停留在财务报表的形式上,事后的记账所表现出来的数据并没有什么业务信息,并不能给企业主提供有效的管理数据。云快报则是通过智能化的财务管理,将事后记账的场景前移,这样一来就可以为企业的决策提供更多的管理支持。“我们用智能系统打造一个新的财务体系,这对我们来说是一个非常大的机会。不仅仅从数据上和对外的供应商以及电商平台打通,在未来还会将管理流程和客户、供应商都纳入这个系统。”李彤说道,“人工智能在这里,不仅仅只是效率的提高,而是真正的发挥了’智能’的作用,这才是真正的财务机器人。”


发表于 2017-6-23 20:22:19 | 显示全部楼层
有没有实际的应用案例分享?
 楼主| 发表于 2017-6-26 17:29:19 | 显示全部楼层
yanglb 发表于 2017-6-23 20:22
有没有实际的应用案例分享?

有,我找一个好点的尽快分享过来!
发表于 2017-6-26 17:38:26 | 显示全部楼层
yaoyue0326 发表于 2017-6-26 17:29
有,我找一个好点的尽快分享过来!

好的,谢谢
发表于 2017-6-26 18:16:01 | 显示全部楼层
期待、、、
 楼主| 发表于 2017-7-4 10:49:34 | 显示全部楼层
        频繁出差的财务是这样得到解脱的
        陶世强是泰安合仁堂糖尿病研究院副院长,他所在的泰安合仁堂糖尿病研究院是一家致力于糖尿病防治的医疗机构,目前有三项业务,跨省经营,比较分散,员工合计300余人。
       经常出差的财务不是好制度
       由于业务较多且跨省经营,合仁堂在全国多地有分支机构,如果各地都聘请专业的财务人员无疑会增加很多成本,所以采取总部的财务出差去地方的处理方式。可是随着业务发展,分支机构和人员规模不宽扩大,问题也就随之而来,财务人员往来奔波于各地对账,处理繁多的票据,短则一两天,多则三五天,差旅住宿同样是一笔不小的费用,同时,出差期间对其他地区的报销审批处理不及时,严重影响办事效率。
       有了云快报效率高了,省了好多费用
       自从在网上了解到云快报这款系统,了解之后发现正好适合合仁堂这种各地有分支机构的情况。上线云快报之后,用手机就能进行审批,发票也可以拍照上传到附件,比较省事。财务随时随地都可以进行审核,极大缓解了财务人员频繁出差的压力。以前经常出差的财务,现在也可以坐在办公室优雅的喝着咖啡办公了,财务人员彻底得到了解放,节省了好多费用,与此同时对费用的管理效率也提高了,员工们报销周期也从原来的一个月缩短到了现在的一周左右。
       流程规范了,费用有效控制是意料之外的惊喜
       云快报给我们带来最大的价值体现在两方面,首先是报销流程,通过云快报,将原有的报销流程清晰的梳理了一遍,现在报销审批流程更规范,审批的过程更顺畅,这也提高了员工和财务的工作效率。另一方面是费用控制,通过云快报可以有效的制定差旅标准,让费用能在发生之前得到有效的控制,这是意料之外的惊喜。而且,云快报还支持费用按照多重维度进行统计,便于财务分析和领导查看,希望云快报能更好的提高一下支出分析能力。
       用一句话来形容云快报的作用就是:方便、省事、效率高。
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