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思享会第46期分享的主题是物料编码,乍一看觉得不怎么样,不就是个编码吗?工作和生活中常见的编码太多了,比如车牌号、身份证号码、邮政编码、门牌号等等,这能有多大的学问?每个立着的电线杆还都有一个编码呢。
最初接触编码是学生时代的学号,简单易记,全班同学的学号都能倒背如流。后来取得了居民身份证,很长一段时间都不能理解这个18位数字背后所代表的意义。再后来看到邮局的黄页觉得太系统了,真的是太全了,堪称高大尚,佩服了好久。印像最深刻编码就是会计科目的编码,一想到1001、1002就知道是现金和银行存款,其实我也就记得这些,只是对财政部门的专家无比佩服,这编码弄的也太好了,整齐、美观还外加实用。后来在审计工作中看到有些客户的存货管理混乱,明明是一种产品,今天用这个编码,明天又用那个编码,这个货给出库出成负库存,那个编码的货可能是很多年以前的,那种情况怎是一个乱字能说清的。
带着怀疑的心态来参加46期的分享,看看到底有什么值得称道的学问,呵呵。分享嘉宾王子奇讲解了物料编码的定义与原则,编码类型与构成,编码创建与维护,编码演示解析,借用工具完成编码。物料编码的定义:以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。物料编码的意义:增强了物料资料的正确性,提高管理管理的效率,降低物料库存,降低成本,防止物料舞弊事件发生,提高企业信息化。编码原则:唯一、连贯、简单、成长扩充、分类明确、高效易学。其中对两个编码原则特别赞,一个是唯一原则,另一个是成长扩充原则。唯一原则一个物料编码只能代表一种物料,同一种规格型号物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数个物料。成长扩充原则,物料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。成长是为了防止编码规则运行之后,受制于编码规则出现无码可编的状况。而扩充所指的是尽量在现有规则上同一字段进行多种赋义,减轻物料管理负担,提升编码使用效率。前瞻性体现的淋漓尽致。
一个多小时的分享和互动,就是一个理论、实践,提炼、升华的过程,小编码,大学问,不止精彩,还很实用。
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