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楼主: qjg

如何防范电子发票恶意重复报销的风险?

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发表于 2016-10-20 16:25:07 | 显示全部楼层
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270967820 发表于 2016-7-5 14:09
我们目前也碰到了这个问题,不过现在仅仅限于通讯费发票的报销,其他费用已告知业务人员不允许使用电子发票 ...

是不是  电子发票必须盖出票单位的鲜章,这个问题也许就解决了。
发表于 2016-10-21 17:14:45 | 显示全部楼层
如果没有系统支持,那么就使用excel, 把报销的电子发票的发票号码和发票代码记下来,下次收到电子发票的时候在表里搜一下是否有重复报销的纪录。
发表于 2016-10-24 17:19:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 胖花猫 于 2016-10-24 17:21 编辑

还有一个人拿着同一张发票到几个单位去报销怎么控制?我哪知道这个发票有没有在别的单位报销过
发表于 2016-11-9 18:10:44 | 显示全部楼层
1;最好是公司ERP系统或OA改造,报帐人在系统登记发票号码,这样发票号在系统有记录,系统自动甄别是否有重复
2.如果没有EPR或OA系统,只能使用excel, 把报销的电子发票的发票号码和发票代码记下来,下次收到电子发票的时候在表里搜一下是否有重复报销的纪录啦。!
发表于 2016-11-10 15:39:04 | 显示全部楼层
财务人员要练就 一双火眼金睛
发表于 2017-10-17 23:57:33 | 显示全部楼层

扫描枪+软件,解决电子发票重复报销重复报销问题!

本帖最后由 comtwo 于 2018-3-10 16:16 编辑

电子发票重复报销的场景
电子发票可以无限次打印,就产生了重复打印、重复报销的可能性。
重复报销·场景一:员工A前几个月的电子发票已经报销过了,这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。
重复报销·场景二:员工A发生费用取得的电子发票,A报销了一次,A又把电子发票的PDF文件发给员工B,B把电子发票打印出来,又报销了一次。
目前防范电子发票重复报销的手段
1、完全靠发票审核人员主观记忆、主观判断。
2、升级公司的OA系统(或报销系统),但成本高、周期长,可能还会改变公司的报销管理流程,是否会增加管理成本或招致员工的抱怨呢?
3、财务部自建Excel表,人工把报销的电子发票逐一录入,人工比对查重。这也是一种可行的方法,但效率低、速度慢不说,发票上那么多数字,很容易出错。
4、中国财务总监网出品 http://www.chinacfo.net.cn/soft/ 的  《防范电子发票重复报销》软件。
《防范电子发票重复报销》软件两大功能:
1、扫描二维码,发票信息自动录入、自动保存、自动查重、重复报销自动提示
2、发票查验真伪(一键实现、免人工填写)
软件的工作原理
电子发票上二维码包含的主要信息如下:发票代码、发票号码、金额、开票日期、校验码等。
通过发票代码、发票号码的组合,可以确定发票的唯一性。
软件通过扫描发票二维码,把二维码主要信息转换成数字,存储在电脑里,再通过电子发票的唯一性,自动比对查重,遇到重复报销时自动提示。
以上内容参阅中国财务总监网 防范电子发票重复报销软件介绍页面 http://www.chinacfo.net.cn/soft/

发表于 2017-10-18 17:18:18 | 显示全部楼层
建议电子发票,当月发生当月或者隔月报销。因为电子发票也有开票日期的。非在这个时间段的不予报销
发表于 2017-10-19 09:04:42 | 显示全部楼层
电子发票是税局改变思唯,相信纳税人是诚信的。而对企业来说,电子发票又是考验员工的诚信,遇到恶意重复报销的,对这样的员工严惩不贷!
发表于 2017-10-25 15:53:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 comtwo 于 2018-3-10 16:37 编辑
bessymao 发表于 2016-8-23 21:40
发票软件叫什么名字?能不能稍详细些介绍下?谢谢

中国财务总监网出的《防范电子发票重复报销软件》,请您参阅http://www.chinacfo.net.cn/soft/,很好用,我们单位再用。
发表于 2017-10-25 15:55:36 | 显示全部楼层
我们单位用的是中国财务总监网的《防范电子发票重复报销软件》,很好用,您可以参阅http://www.chinacfo.net/soft/
发表于 2017-10-26 15:33:35 | 显示全部楼层
我公司有“广州兆为网络科技有限公司*电子发票报销系统”,系统自动甄别该发票是否有重复或涂改。支持批量导入验证,解决报销和对账的问题了,PS的票或重复的票无法蒙混过关。有需要的可以联系我。
发表于 2017-10-26 15:44:35 | 显示全部楼层
电子发票报销系统:报销的时候,无需人工检查,系统自动甄别该发票是否有重复或涂改。支持批量导入验证就解决报销和对账的问题了,PS的票或重复的票无法蒙混过关。有需要的联系我:QQ:16343008
发表于 2017-10-28 19:53:59 | 显示全部楼层
我们公司即将2017年11月内,推出的《明阅电子发票查验助手》系统上线,将完美解决当前所有使用电子发票的问题点(防伪,防篡改,防重复报销,自动检查纳税识别号等),请持续关注www.mydzfp.cn
发表于 2017-10-29 08:18:22 | 显示全部楼层
发表于 2018-7-22 10:53:18 | 显示全部楼层
胖花猫 发表于 2016-10-24 17:19
还有一个人拿着同一张发票到几个单位去报销怎么控制?我哪知道这个发票有没有在别的单位报销过

这个比较难。
发表于 2018-7-22 10:53:57 | 显示全部楼层
comtwo 发表于 2017-10-25 15:55
我们单位用的是中国财务总监网的《防范电子发票重复报销软件》,很好用,您可以参阅http://www.chinacfo.ne ...

请问是收费的么?
发表于 2018-7-22 10:54:31 | 显示全部楼层
any998 发表于 2017-10-26 15:33
我公司有“广州兆为网络科技有限公司*电子发票报销系统”,系统自动甄别该发票是否有重复或涂改。支持批量 ...

收费的么?能识别到什么程度呢?
发表于 2018-7-23 17:30:14 | 显示全部楼层
我们单位的做法是,一是会计建立台账,列明发票号码,开票方,金额、税额;二是去网站查询票面。减少风险吧!
发表于 2018-11-2 14:12:56 | 显示全部楼层
使用微信小程序《电子发票台账》 可以快速录入、可查重、防伪、自动生成台账。这个小工具真心好用!
发表于 2018-11-2 14:19:06 | 显示全部楼层
bessymao 发表于 2016-8-23 21:40
发票软件叫什么名字?能不能稍详细些介绍下?谢谢

软件是微信小程序《电子发票台账》
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