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[活动反馈] [视野思享会第14期反馈]期末盘点展开的一点想法——平常咱能做点啥?

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发表于 2014-12-26 12:03:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 xijian116 于 2014-12-26 12:40 编辑

     很感谢火版和梦版对于盘点的经验分享。参与这期思享会,其实更多是因为自身参与的年末盘点因为时间紧人手缺,一说年末盘点就跟打战似的,想听听严格的盘点流程以及需要关注的点。

     我所在的这个海外施工单位,年末盘点就是现金、库存零配件和原材料、固定资产三块。现金财务内部搞定了,有明确的流程制度在那儿放着。固定资产如果不计较实物净值,都是大型机械,倒也容易盘点。但是库存零配件和原材料盘点起来就实在有难度了。

     为什么难盘点?

     很大一个原因是在于仓管人员“一进一出”按单开单,并不关注实物价值。
     这里不是说出入库单子上没金额,而是这金额填的方式有问题——照着发票直接抄数据,当地公司开发票有时候会弄错单价,导致发票金额也不准确,如果不比对合同,可能无法得知有些配件因为集中采购,价格已降低这些实际情况。
      而当财务部门收到机务部门上报的发票去核对时,往往更多地关注已付金额是否全额收到发票,等到发现单价不对,往往已经过了一个比较长的时期。这时候再通知机务部重审已是为时已晚。

     过去的三年,我们在做的努力是将整个申请采购——采购——验收入库——领用——期末盘点这流程压缩,使之在时间性上更为紧凑,信息传递更及时,以便最短时间内发现错误并予以修正。

     火版开门说的那句——盘点不是财务部门一个部门的责任,我深以为然,同时觉得盘点是整个采购——保管——核算流程中所有参与部门共同要关注的事儿。

      这里可能有点跑题,从期末盘点展开,我首先想到的是日常的库存管理。我觉得道理是一样的。如果事前已经有一个较好配合的库存管理方式在,责任划分明确,信息传递及时,那么年末的库存盘点,不过是每期盘点的一个延续,而不需要如临大敌却无法从根源上解决问题。

      

评分

1

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发表于 2014-12-26 12:10:13 | 显示全部楼层
其实每次盘点完善一两个细节缺陷并持续跟进,就会逐渐逐渐的把整个基础都巩固好的
 楼主| 发表于 2014-12-26 12:36:57 | 显示全部楼层
火舞耀阳 发表于 2014-12-26 12:10
其实每次盘点完善一两个细节缺陷并持续跟进,就会逐渐逐渐的把整个基础都巩固好的

发表于 2014-12-26 17:05:44 | 显示全部楼层
学习了
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