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[活动反馈] 【管理会计:全球经验与中国实践】——中小私企建立管理会计体系方法之我见

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发表于 2014-12-1 20:13:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 梁青 于 2014-12-2 11:55 编辑

     上周六参加了上国会高大上的管理会计全球经验和中国实践现场研讨会,第一次参加这样的研讨会,感触颇深。从业这么多年来没有怎么参加过培训,基本是在业务实践过程中自己找相关书籍学习的,这次有这么好的机会就赶紧参加了。

     记得2007年的时候第一次做财务(经营)数据分析的时候,用的是简单的因素分析法,就是这个简单的分析方法居然让公司高层刮目相看,之前他们一直困惑业绩下滑的原因,这次可是找到原因了。说起来这个方法还是当年考初级职称的时候苦学下来的,十年了才用上这一次。随后发现公司在绩效管理方面存在很大的问题,服务行业和制造业的成本重点不太一样。为了搞明白绩效管理,看了很多人力资源方面的书,由于公司销售不同的服务产品,也看了很多银行业交叉销售的书。

      那时对管理会计的了解还不是很深入,况且管理会计倾向于制造业,可我所在的公司是服务业,很多东西不能套用,另外,由于基础数据并不十分完整,是无法使用管理会计书本中的分析工具的。当时所在的公司在当地是第一(区域性公司),和第二名竞争的很激烈,另外企业做大了产品也都成了资源(产生的后果大家都懂),所以产品的定价很重要。行业龙头怎样定价既能保住市场份额又能获得超额利润;每个产品利润率到了一定高点之后都会下滑,也会有出其不意的政策影响,怎样培育新产品(需要占用公司资源)同时又能通过盈利能力很强的产品获取高额的利润,这些都和产品定价有很大关系。

      种种数据分析之后,通过不同的业务口径(这个无论哪个公司都可以做到的)获取了大量竞争对手的数据,将不同途径获取的数据的相互印证。通过对历史数据和市场总份额的判断和分析,大概预测出每个产品的市场总份额,根据自己公司预计占有的市场份额(量)和预计收入(额),产品的参考价格就计算出来了。允许业务部门根据参考价格制定各产品的价格和浮动比例,包括低价培育新市场的产品。

      以上只是举了个定价的例子,比如怎样获取竞争对手的数据(正当手段)、市场预测、人力资源配置等等都是可以通过管理会计做到的。

      大家一定很奇怪,管理会计怎么能做这么多的事呢?其实很多数据都是各业务部门根据管理会计的要求来搜集来的。所以建立管理会计体系就很重要了,至于分析工具是不是教科书里的并不重要。可是国内中小私营企业总共发展也不过十年二十年的,企业从无到有到做大,那管理会计注定也是从无到有到强的一个过程。私营企业的管理会计做强了,企业做大也能做强,否则会在某个发展瓶颈不停地徘徊,比如有的公司在突破十亿的规模上徘徊好几年,如果三五年还不能突破基本就要走下坡路了。

      其实很小的私企也是有管理会计的,也就是老板本人,随着企业规模扩大,老板没有精力亲历亲为了,对那些拐了弯的成本费用就看不到了。这时候建立管理会计体系就显得非常重要,既然企业一成立的时候老板做的就是管理会计的事,那对各业务部门的数据也是有要求的,只是大家都没有意识到这就是管理会计的雏形。所以中小私营企业的管理会计体系建立的难度不是想象中的那么大,私企各部门都有非常详细的业务台账,甚至有的私企在关键的业务部门有统计或是助理,这些统计或助理所做的工作大部分和数据有关。

     作为中小私企的财务负责人,是否有管理会计的概念非常重要,所以财务会计、税务会计向管理会计转型最关键的是企业财务负责人的观念的转变。单是观念的转变还不行,还得有办法把自己的想法执行下去,要把自己的理念执行下去就得有人做,大家会觉得会计们一天到晚都在忙,怎么有空做管理会计呢?可是,作为财务负责人,你会做管理会计的业务吗?最好的办法就是自己先学会做再教下属做,是不是也可以呢?其实传统会计的工作再忙也不过用一半的工作时间就完成了,编制凭证每天有两个小时就够了,哪个会计说自己太忙做不完,那就换换岗,所有的问题都暴露出来了。

     每个会计都有对应的业务部门,比如收入会计对应销售部门、成本会计对应生产部门、材料会计对应采购和仓库、往来会计对应客户和供应商等等。开始建立管理会计体系时需要不停地给会计们灌输管理会计观念,这其实是比较容易的,毕竟专业里学过这们课程。通过会计对业务部门的明细数据提出要求,当然都是基于会计核算的要求(打着这个幌子也是可以的)。财务部门能得到相对比较完整的基础数据就可以做一些简单的分析了,逐步地,业务部门领导会觉得这些数据很好用,会经常对财务提出一些数据方面的新要求,开始财务部门做个好人帮忙做一下,慢慢地教会业务部门的助理们做。这样,管理会计体系就在不知不觉中建立起来了。需要注意的事,会计人员在获取业务数据的过程中一定要尊重基层员工,尽可能不要增加基层员工的工作量。有人会说不增加基层员工工作量怎么能取得想要的业务数据呢?其实只要耐心地看一下业务部门的数据就会发现你想要的数据都在里面呢,只要稍作标识就可以用了,所以基本不会增加基层员工的工作量。

     当然说起来很容易做起来可没有这么轻松,很多事也是仁者见仁智者见智。到上海后一直混迹于制造业,现在做的有关管理会计方面的工作处于完善基础数据(ERP上线)和培养人才的阶段,至于预测和绩效考核方面估计还有一两年的时间才能用到。





相关链接:
【管理会计:全球经验与中国实践】课程反馈 汇总帖
http://bbs.esnai.com/thread-4995932-1-1.html

发表于 2014-12-1 21:25:11 | 显示全部楼层
结合实践看的更明白,特别是体会过管理会计的思维带来的好处,企业在这种管理中运行的更好。管理会计的推动也还需要更多的实践证明。
发表于 2014-12-2 09:47:48 | 显示全部楼层
谢谢梁青的精彩活动反馈贴,请在【老陶的会计实务经验】【聪明人不缴糊涂税】【绝了 EXCEL可以这样用】【会计结账实务大全】【企业会计人员岗位使用技能与技巧】【财会职场历险记】中自选一本,将自己的QQ号、视野名、邮寄地址发cfo@snai.edu,收到即快递。先到先得,部分书籍数量有限,如无则需更换。
发表于 2014-12-2 10:02:29 | 显示全部楼层
知易行难,实践出真知呵,中国的事情慢慢来,急不得呵
发表于 2014-12-2 10:52:02 | 显示全部楼层
写的太好了,是个有心人,学以致用,佩服!
发表于 2014-12-2 11:10:55 | 显示全部楼层
值得学习!管理会计不是只存在大中型企业,中小企业的发展,同样需要管理会计思维。
 楼主| 发表于 2014-12-2 11:56:10 | 显示全部楼层
cia40416矫健 发表于 2014-12-2 10:52
写的太好了,是个有心人,学以致用,佩服!

谢谢鼓励!
 楼主| 发表于 2014-12-2 11:59:21 | 显示全部楼层
liuxinghe 发表于 2014-12-2 10:02
知易行难,实践出真知呵,中国的事情慢慢来,急不得呵

中国的事情真是急不得,曾经在一家公司引导销售部门做了一次下年度销售预测,结果老板说我又不是总经理,意思是我越权了。
发表于 2014-12-2 14:41:17 | 显示全部楼层
梁青 发表于 2014-12-2 11:59
中国的事情真是急不得,曾经在一家公司引导销售部门做了一次下年度销售预测,结果老板说我又不是总经理, ...

那之后你只有呵呵了。。。
发表于 2014-12-2 14:48:06 | 显示全部楼层
本帖最后由 SAMANTHA79 于 2014-12-2 15:04 编辑

谢谢分享,我们公司基本一个部门两个坑,财务部只有两个人,所以我的视线一直局限在内部限制;用你的眼睛去看,其实其他部门有很多可取数,可用人,关键是怎么引入,再做数据深入。而为什么觉得成本这块无法深入,其实我们两个人一直局限在收入会计和材料会计和税务会计的角色。而缺口就在对应制造部的成本会计。
另外对于因素分析法的应用也就是把擅长的做到极致,把能用的做到极致,把EXCEL做到极致才出来的效果。
很受启发,再次谢谢分享。
 楼主| 发表于 2014-12-2 21:23:27 | 显示全部楼层
SAMANTHA79 发表于 2014-12-2 14:48
谢谢分享,我们公司基本一个部门两个坑,财务部只有两个人,所以我的视线一直局限在内部限制;用你的眼睛去 ...

把收入会计就可以做税务方面的工作,材料会计深入下去就是成本会计。我们也是通过成本会计启动管理会计工作的,至今仍然是成本会计的称号。管理会计最关键的是观念的改变,小公司做管理会计的事更是容易些。
发表于 2014-12-2 21:40:53 | 显示全部楼层
感谢楼主的分享,确实非常非常的棒,感觉管理会计的实施过程,需要上层有意识,中层有能力,下层有心,缺一不可,这种有的时候就是急不得,慢工出细活……


发表于 2014-12-3 11:03:34 | 显示全部楼层
梁青 发表于 2014-12-2 21:23
把收入会计就可以做税务方面的工作,材料会计深入下去就是成本会计。我们也是通过成本会计启动管理会计工 ...

谢谢指导,观念的转变太重要了。想到李笑来的心智说。转个弯就是了,有时就一直看着眼前的山。
发表于 2014-12-3 11:04:54 | 显示全部楼层
槿思成 发表于 2014-12-2 21:40
感谢楼主的分享,确实非常非常的棒,感觉管理会计的实施过程,需要上层有意识,中层有能力,下层有心,缺一 ...

同感,现在一直鼓励自己,所有重要的事情都急不来,所有重要的事情都值得慢慢来
发表于 2015-2-4 21:20:20 | 显示全部楼层
总结得很好,谢谢分享!
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