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[经验] 几个例子看看审计过程中数字的敏感性

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发表于 2019-6-29 21:03:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
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数字的敏感性,就是审计多了之后,对于一些财务报表的数据“异常”现象,能够第一时间自然而然的看出来。

我们直接来看几个小例子,这样更加容易理解。注:以下资料来源于某上市公司年报,虽然来源于已经披露的年报,但是如果是自己去做现场审计,拿到的基础资料里,这些看起来比较“异常”的数据还是存在的,需要自己通过职业判断和设计一系列的审计程序去发现问题、检查问题…本文只针对数字方面的“奇怪”的现象进行说明且只列举一部分,其他的不做过多说明。

1、短期借款期初期末金额一样
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短期借款,期初期末一样?短期借款是1年以内的,期初2.86个亿,期末也是2.86个亿,正常来说,期初的2.86个亿,到期末应该到期了才对,是合同续签了?还是还了又重新借回等额的借款合同?又或者是有借有还最终的结果“碰巧”一样,再或者是将一年内到期的长期借款重分类到了短期借款,还是有其他原因…不管是哪种原因,在第一眼看到财务报表的时候,至少有这个疑惑,后面会通过审计程序去了解具体的情况…可能存在错误、舞弊的情况,也可能是正常的经济业务情况,反正单单从财务报表数据来看,这一个稍微有点“奇怪”。

这个时候有什么途径去看呢?如果是看上市公司年报的话,第一,看附注短期借款的披露;第二,看现流表筹资活动,这两部分可能会进一步获取到相关的信息。如果是在企业做审计,这个问题就更加容易验证了,看科目余额表、可序时账、在针对性地去检查长短期借款相关的资料…
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2、应收账款、其他应收款和递延所得税资产。
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应收账款和其他应收款期初、期末合计数均有几千万,而报表披露的递延所得税资产为0,是连年亏损,注册会计师(或企业)判断未来没有足够的应纳税所得额,从而没有确认递延所得税资产?还是应收账款、其他应收款全部都是应收关联方款项、押金、保证金、备用金之类的不计提坏账准备的款项?又或者是遗漏了?判断未来有足够的应纳税所得额而没有确认递延所得税资产的情况,一般注册会计师犯这种错误的情况极少,但是如果是企业,财务账上可能会存在这种应确认而没有确认或者应转回而没有转回的情况。

在实务中,如果第一眼看到企业给的报表是应收账款、其他应收款不为0,但是递延所得税资产却为0,那这个算是相对“异常”的现象了,这个要关注,可能涉及到审计调整…

3、预付账款金额大到离谱
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总资产规模才23.9个亿,预付账款就达到了18.8个亿,这完全不符合常理,这里面,这里面是关联方资金占用?还是预付的股权收购款?还是有其他原因?反正这么大的金额,肯定有非正常的原因。如果是关联方资金占用,虽然是预付款,但是有可能也要计提“坏账准备”,如果有确凿证据表明预付账款已经无法收回时,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提坏账准备

所以会看到,在这个年报里,预付款项成为注册会计师发表保留意见的一个事项:
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与关联方的交易尤其需要保持职业怀疑,金额大更加要引起重视。如果你在实际业务过程中遇到类似的情况,要特别留意

4、管理费用、销售费用数据有点“奇怪”
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先说管理费用,一般在实务中,如果是年报审计,我们拿到的报表一般是本期数和上期数(这里先不讨论本期数只跟上期数去对比恰不恰当,但是如果本期数和上期数存在明显、较大的差异,就属于“异常”现象了),单单从报表数据来看的话,上期数是5217.16万元,本期数是2066.63万元,降了一半多,这种大幅度下降,肯定是有它的原因,要么有特殊的原因,要么有错误或者舞弊的情况…来看看管理费用披露的明细:
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可以看到,主要是职工薪酬的下降,职工薪酬少了两千多万,这个是应付职工薪酬审计底稿需要检查的重点了,人变少了?奖金变少了?基本工资变少了?有没有应计提而未计提的奖金?(实务中容易存在通过奖金调节利润的行为)……此外,中介机构费增加了几百万,从122.96万元增加到582.40万元,这个是什么原因呢?以前实操君的文章有介绍过,中介机构费是要关注的,尤其是跟法律、诉讼相关的支出,因为这些可能涉及到诉讼,一涉及到诉讼,就跟或有事项的披露、预计负债、营业外支出等等相关…再者就是“其他项”,上期数据里面有个1000万左右,上期数“其他”项占了总额将近20%,有点“异常”,一般“其他”项金额如果过大的话,很容易引起关注。

再来看看销售费用,利润表里面的销售费用上期数689.56万元,本期数467.78万元,单单从上期数和本期数进行对比的话,变动了100多万,如果结合“营业收入”来看的话,可以看到收入大幅度下降,上期数营业收入4.46个亿,本期数营业收入1.04个亿,本期比上期减少了接近3.42个亿,减少的收入占上期比例达到76.69%;而对应的销售费用,虽然也有下降,由原来的689.56万元下降至467.78万元,下降了221.78万元,占上期数32.16%。这两个下降的幅度差异有点大。

从销售费用审计底稿里,我们要执行的一个审计程序是:计算分析各个月份销售费用总额及主要项目金额占主营业务收入的比率,并与上一年度进行比较,判断变动的合理性

我们可以看到,上期销售费用占营业收入的比例为1.55%,本期销售费用占比为4.5%,变动有点大。这说明了什么?说明可能营业收入有水分,或者销售费用有水分,当然也可能是正常现象,只不过有某些特殊的原因或者事项

来看下销售费用披露的明细:
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可以看到的是,主要是报关费用的变动,本期136.97万元,上期9.52万元,多了100多万,那销售费用审计底稿在检查的时候,这个报关费用就需要重点关注和检查了,有没有存在跨期现象?报关费用发生的真实性?结合收入去检查

5、固定资产、无形资产大幅度减少
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固定资产减少,卖房卖设备,处置了大量的固定资产,由于什么原因处置?处置损益账务处理是否准确……而在现金流量表中,因处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金却只有一丁点?
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6、预计负债
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与或有事项相关的义务同时满足下列条件的,应当确认为预计负债:该义务是企业承担的现时义务;履行该义务很可能导致经济利益流出企业;该义务的金额能够可靠地计量。预计负债有金额,说明了企业可能存在诉讼、担保等事项。

预计负债通常与售后服务、诉讼、担保等事项联系在一起,而预计负债的往往依赖于人为判断、估计,这里面很容易存在调节利润的风险。在该报告中,预计负债也成为审计师发表保留意见的事项:
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以上就是小编今天要分享的几个例子,实务中,对数字这一块,我们如果手头里只有报表的话,第一眼看到这些“类似”的数据的时候,心里要有一个预期和判断,虽然可能暂时不太了解是什么原因导致,但是这些是有可能存在重大错报的,很多也有可能是需要进行审计调整的。以上只是在做审计过程中可能遇到的很小很小很小很小很小的一部分,不同行业、不同企业,具体情况都不一样,但是对于审计是来说,需要不断地锻炼自己对这些数字的敏感性…

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评分

1

查看全部评分

发表于 2019-6-30 13:11:55 | 显示全部楼层
学习学习,
发表于 2019-6-30 13:58:17 | 显示全部楼层
学习了。关注两期报表的变(大幅度变化)与不变、资产负债表报表科目之间的勾稽关系、资产负债表科目与现金流量表之间的勾稽关系。
发表于 2019-6-30 14:10:05 | 显示全部楼层
有些问题不是靠数字分析就能得出结论,还要靠逻辑推导。比如说短期借款期初期末余额一样很正常的,无任何问题。
 楼主| 发表于 2019-6-30 19:02:46 | 显示全部楼层
yuzhan0727 发表于 2019-6-30 14:10
有些问题不是靠数字分析就能得出结论,还要靠逻辑推导。比如说短期借款期初期末余额一样很正常的,无任何问 ...

嗯,我没有说借款期初期末一样就有问题哦,只是相同的数字,第一眼看到觉得有点奇怪,具体情况还得根据实际情况来。报表里面的数字很多跟企业业务相关,最好得从业务角度出发,先了解业务、内控,再结合报表去看
 楼主| 发表于 2019-6-30 19:04:52 | 显示全部楼层
背书而驰 发表于 2019-6-30 13:58
学习了。关注两期报表的变(大幅度变化)与不变、资产负债表报表科目之间的勾稽关系、资产负债表科目与现金 ...

两期报表的变(大幅度变化)与不变只是作为参考而已,实务中如果局限于两期变化还不够,三表之间的勾稽关系太多了,还有附注披露的信息,有很多跟三表也有“勾稽”关系,这些得靠实务经验慢慢积累
发表于 2019-7-1 09:01:06 | 显示全部楼层
学习啦,谢谢
发表于 2019-7-1 10:51:58 | 显示全部楼层
财报太完美也不正常!哈哈哈
发表于 2019-7-1 15:29:15 | 显示全部楼层
yuzhan0727 发表于 2019-6-30 14:10
有些问题不是靠数字分析就能得出结论,还要靠逻辑推导。比如说短期借款期初期末余额一样很正常的,无任何问 ...

我也觉得...
发表于 2019-7-3 16:46:31 | 显示全部楼层
学习了,审计与会计,外审与企业之间就是相互切磋
发表于 2019-7-3 17:09:49 | 显示全部楼层
流量表取得、归还借款发生额小于短期借款余额,两者逻辑明显有误
 楼主| 发表于 2019-7-3 23:01:40 | 显示全部楼层
blash 发表于 2019-7-3 17:09
流量表取得、归还借款发生额小于短期借款余额,两者逻辑明显有误

表面的数字看起来有问题,但得实际去了解和检查才能知道具体原因,比如有可能部分合同续签了,续签借款本金就不涉及到现金流
发表于 2019-7-4 09:26:45 | 显示全部楼层
学习了,楼主辛苦!
发表于 2019-7-4 10:13:18 | 显示全部楼层
收藏了
发表于 2019-7-4 15:19:28 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2019-7-5 11:37:19 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2019-7-5 15:37:07 | 显示全部楼层
收藏收藏,个人感觉分析性工作还是更核心,更能发现实际存在的一些异常,从而找出问题。
发表于 2019-7-5 18:00:38 | 显示全部楼层
感谢分享
 楼主| 发表于 2019-7-5 19:04:34 | 显示全部楼层
最後のGillian 发表于 2019-7-5 15:37
收藏收藏,个人感觉分析性工作还是更核心,更能发现实际存在的一些异常,从而找出问题。

分析性的工作更多的是从报表各种勾稽校验关系去发现问题,但实务中,从业务层面和内控层面去了解具体的情况,往往能发现更多存在风险或舞弊的地方
发表于 2019-7-10 18:06:20 | 显示全部楼层
审计实操 发表于 2019-7-3 23:01
表面的数字看起来有问题,但得实际去了解和检查才能知道具体原因,比如有可能部分合同续签了,续签借款本 ...

应该更往下延伸:为什么续签?既然是短期借款而非长期借款,多数银行第一选择应该是先还后贷应该会产生现金流,不一定选择续贷或展期?
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