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[财务软件] 避免电子发票重复入账工具 可**入账Excel表格

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
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电子发票存在容易篡改金额打印报销,重复打印多次拿来做账的问题,这一直困扰着财务人员,传统的防止这类问题的做法有人工抄录发票信息,遇到重复的发票代码则可认为重复使用,随着技术的更新不少企业也开始买发票管理系统来管理发票,但是企业级的系统费用往往比较高,很多小微企业负担不起。
因此人工抄录,表格查重或者买个系统的方式,要么麻烦工作量大要么费用太高不划算,对于中小企业来说需要更为快捷的发票查伪和查重方法,目前前海百丰发布了电子发票入账工具的2.0版本,新版本做了4个功能更新,添加了扫描入账之后的Excel表格**功能,实现电子表格一键输出省去人工录入,特别声明的是前海百丰开发的这款电子发票入账工具是完全免费开放使用的,下面我们就来看一下此次更新的几个内容:
----新增了电子发票快速验证功能;
----新增用户个人中心查询使用详情;
----新增电子发票入账Excel表格**功能;
----新增了“同事”数据共享模块,解决多人重复入账的问题。
1.新增功能:电子发票快速验证。
扫描电子发票上的二维码,发票信息更加全面,和原先的版面相比能更加直观,可以看到购方信息以及销售方信息,已入账自动提醒快速查证电子发票真实信息,若金额篡改则一目了然,财务会计可快速核对发票信息。
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2.新增个人中心,方便查询使用详情。
个人中心功能是本次更新特别增加的,很多企业客户反馈录入的发票担心找不到,个人中心方便查看个人入账和登记的信息,,还可以查看绑定的手机号及公司,同时哪些同事也在使用入账工具,**电子发票Excel也在个人中心,方便企业做入账管理。
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3.新增电子发票Excel**功能。
很多用户反馈我入账了的发票找不到了,能不能有**入账的表格,我们结合了客户的建议和使用体验,优化了Excel**功能,**的表格涵盖了扫描电子发票的完整信息,还有入账的日期等,方便用户直接查询已入账发票信息,比人工记录相比操作更加简易而且真实准确。
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4.新增了“同事”数据共享模块。
针对企业用户,可以绑定多位财务同事,每个同事入的账会集中在一个发票数据表格里,可以避免同一个公司的一张票被多个同事入了账而不自知,在扫描电子发票查验是否入账的时候,也可以分辨是不是同事入的账,就避免了多人操作的情况出现发票入账混乱。另外如果是企业人员比较多的,绑定的公司如需**全部发票信息,前海百丰也可以免费提供给到企业用户。
结语:
电子发票重复入账是企业做账的难题之一,有心之人重复报销也时有发生,但是技术可以防止甚至杜绝这种纰漏,简单实用功能齐全,完全免费是前海百丰开发这款电子发票入账工具的特点,入口在前海百丰公众号的子菜单→电子发票入账,企业成长过程中特别是账务越加复杂,好的工具可以帮助企业快速解决重复入账和报销的难题,为企业快速发展奠定良好的基础。

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层
哪里**?
 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层

前海百丰公众号微信菜单→热点功能→电子发票入账
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GMT+8, 2019-1-16 07:10

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