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[office软件] Excel大千世界

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发表于 2018-12-24 12:33:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
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一、前言
今天跟大家聊聊,在我眼中,Excel大千世界的构成。

二、七大世界
我虽是一名财务人,却狂热地爱恋着Excel,犹如爱恋着心爱之姑娘。经过多年的学习和实操,我自己总结了Excel的世界构成(非官方整理,纯粹为了搭建学习体系),如下图:
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 楼主| 发表于 2018-12-24 12:33:55 | 显示全部楼层
三、基础技巧操作世界
       在这个世界,我们要学习EXCEL的界面、各种功能菜单、快捷键和各种技巧:比如筛选、排序、超级表、条件格式、主题设置、颜色方案设置、分类汇总、分级、查找、替换、形状对齐等等。个人对超级表、颜色方案设置和形状对齐情有独钟,超级表的自动延展功能能让我节约不少时间;颜色方案设置能让我的表格“颜值”爆表;形状对齐则能让我可以随心所欲绘制各种流程图、可视化文字(我的一个思维心法:文字要用形状可视化,数据要用图表可视化)。

 楼主| 发表于 2018-12-24 12:34:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 孺子可教也 于 2018-12-24 12:38 编辑

四、工作表函数世界
         在这个世界,我们要学习各种各样的函数,据说Excel有300多个函数,那我们至少常用的50个左右函数能够记住够用就好。有人可能说记住这么多函数很难,有个技巧就是分类记忆:日期和时间函数(我常用的date、datedif、month、edate、Eomonth、now、year、today等)、查找与引用函数(我常用的vlookup、hlookup、lookup、match、choose、index、offset、hyperlink、row、column、indirect等)、文本函数(我常用的text、clean、code、mid、left、right、len、lenb、midb、search、find、searchb、findb、replace、substitute等)逻辑函数(我常用的if、iferror、and、or、not、iserror)、数学函数(我常用的sum、sumif、sumifs、sumproduct、subtotal、round、mod、rand、randbetween、int、abs)。其实记忆这些函数名称并不是很难的事,这些都是英文命名的,为了攻破他们,我们首先应该记住他们英文含义,这样又轻松不少,例如:
       1、 sum是求和,if是如果,代表条件,而sumif就是条件求和,而sumifs,这个s在英语中一般代表复数,表示多个条件求和。这样一下子就记住了4个函数名称。
       2、再如edate,你发挥一下想象,把edate拆分为end of  date就是某个日期的最后一天,这个函数就是返回某个指定日期所在月份的最后一天,这样综合英语记忆是不是很轻松。同理,Eomonth=End  of  month  你这样一拆分就很简单了。这样date、edate、eomonth、month是不是又记住了4个函数,再加上年和日的函数year、day就6个函数了。
      3、 再如lookup是查找的意思,模糊查找的意思(当然后来经过excel发烧友的改造,也可以精确查找。),而vlookup=V+lookup=Vertical+LOOKUP,而Vertical英语意思是垂直方向的,所以vlookup就是垂直方向查找(常用用法是首列查找。而列的方向性是垂直的。),另外一个Hlookup逻辑一样,Hlookup=horizontal+lookup,大家应该知道horizontal的意思是水平的,所以Hlookup就是首行查找(行的方向性是水平的),这样我们又记住了3个函数。
4、又如字符串函数mid、left、right函数,mid对应的英文是middle→中间,left→左边,right→右边,相应的代表从中间取字符,从左边取字符,从右边取字符。然后如果你再留心一下他们对应都有一个加B的函数:mid→midb;left→leftb;right→rightb函数,怎个又怎么记忆呢?发挥一下想象,b→both,成双的,所以midb、leftb、rightb这些都是按双字节取字符的。同样find、search这些字符串函数都有这样的对应函数findb、searchb,这样一下子又记住了10个。
       综合上面我们一下子就记住了23个,所以我看前几天“弹走鱼尾纹”兄出的“面试财务经理”题目中有一个题目请说出5-10个函数名称,确实不是什么难事!试想一下,如果你记住了几十个函数名字,当你去面试时,面试官问你“小伙,说几个常用的函数名称来听听”,然后你一骨脑说出30、40个函数名称,岂不是可以吓坏你的面试官,岂不是大快人心!
        大家应该看到了我的这个世界的名字叫做“工作表函数”,为什么不直接叫函数呢?因为函数这个类别很大,而工作表函数只是我们最常用的函数而已,就我所知,它至少还包含很多类别,如下:
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 楼主| 发表于 2018-12-24 12:37:37 | 显示全部楼层
       其中工作表函数是我们最常见和常用的函数,它又可以进一步划分为普通函数和数组函数2个类别(我自己这样划分,不一定很准)。数据透视函数,顾名思义,它是依附于数据透视表功能下衍生的一类函数,很多人在使用数据透视表功能时发现一旦用工作表函数引用数据透视表中的数据时,就出来莫名的GETPIVOTDATA这些东西,就连正常的加减乘除都用不了,就是因为默认启用了数据透视函数模式。宏表函数这是现在VBA函数的前身,现在很少使用。自定义函数则是用户利用VBA代表根据自己的个性需求设置的函数,这个就给了用户很大的自主性,从而工作表函数要受固定语法的限制。而DAX函数则是依附于powerpivot功能下的强大函数,在哪里又是一片水月洞天。
 楼主| 发表于 2018-12-24 12:38:59 | 显示全部楼层
五、图表世界
      在这个世界,我们就走进了一个将数据可视化的世界。这个世界我曾经花了很多时间和钱财去学习,直到后面遇到了武汉大学的刘万祥老师的商业excel图表课程(在网易云课堂上面有刘老师的图标系列课程),从此就放下和忘却从前所学,专心追随刘老师一路“看山看水、看云霞夕阳”,沉迷于图表江湖。学完之后就不再学图表课程了,只因那句“曾经沧海难为水,除却巫山不是云”!
 楼主| 发表于 2018-12-24 12:39:28 | 显示全部楼层
六、数据透视世界
     在这个世界,我们可以通过它透视各种数据的“心事”,让你拖拽之间,“笑傲”万千数据,却也是工作一大快事。只是使用它有一个很大的前提,就是数据的规范性问题,没有这个前提,它就变成了“废铜乱铁”,只能“束之高阁”。结合sql语句,数据透视表的功能又能扩展不少,但是学习sql语句又是一件挺头痛的事。最痛快的事是什么呢?就是它结合power三剑客,哪又是另一番美丽新世界。
 楼主| 发表于 2018-12-24 12:39:53 | 显示全部楼层
七、VBA世界
        在这个世界,你可以将工作效率数量级地提升,特别是一些每月都需要做得固定工作,如果你稍微录制个宏或者写些VBA代码就能“化腐朽为神奇”,从而节约大把的时间去陪陪心爱的姑娘、娱乐人间,岂不快哉?!在Excel中,你按下快捷键ALT+F11你就能进入VBA世界,在哪里实现你的效率提升之梦。
 楼主| 发表于 2018-12-24 12:40:21 | 显示全部楼层
八、power三剑客世界
       这个世界由3大巨头组成:power query 、power pivot 、power BI。我称之为“power 三剑客”。他们有多厉害呢?他们甚至被江湖人称为“新EXCEL”,为啥叫“新EXCEL”呢?因为以它们为界限,前面的那些功能都只能被称之为“旧Excel”,可见它的里程碑式的意义。据说微软公司对Excel定位发生重大调整,将着重推广这3巨头(所以从2013版excel就直接嵌入这三剑客的加载项,不需要再单独**插件了),让大家能在excel中即可以完成海量数据的抓取(power query的拿手好戏)、建模分析(power pivot的拿手好戏)和可视化展示(power BI的拿手好戏),而不需要再借助其他数据库工具了。它的出现突破了工作表函数对海量数据的束手无策,也突破了数据透视表对多表联动的爱莫能助,又突破了数据图表对数据可视化的美中不足。这也是我目前使用最多的功能,常常可以“化腐朽为神奇”!

 楼主| 发表于 2018-12-24 12:41:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 孺子可教也 于 2018-12-24 13:30 编辑

九、自由设计世界
       当我们对其他各个世界有所熟悉的之后,我们就可以随心取材,打造自己的excel世界:比如设计各种模板(我看前几天“弹走鱼尾纹”兄出的“面试财务经理”中有一个财务成果模块化的问题,如果你对excel世界稍有涉猎,也并非难事)、打造一个小系统都并非难事,只要我们能够锲而不舍地追求。专业,更多的不过是一种精神,一种锲而不舍、细心雕琢的精神!

十、结束语
     最后申明一下,我对EXCEL的认识其实也很少,毕竟excel浩如烟海,我渺小地不过沧海一粟。我之所以写这篇文章不过想给大家搭一个EXCEL学习的框架,给大家在学习EXCEL的路上有些参考,避免我曾经在excel学习中到处横冲直撞的不成体系地浪费太多时光!好了,文行自此,该结束了,欢迎大家跟我切磋excel。有时间我会再跟大家分享一篇《财务的大千世界》,更多精彩,欢迎关注我们的微信公众号“山竹财会”:我们立志做有品味的财税知识分享公众号!
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发表于 2018-12-24 13:27:11 | 显示全部楼层
那到底怎么学?在哪学?难不成自学?
发表于 2018-12-25 09:40:40 | 显示全部楼层
谢谢分享! 非常想提升一下EXCEL的各种技能,能不能多推荐一些学习这些技巧的网站和视频课程,收费的也可以。
发表于 2018-12-25 16:23:07 | 显示全部楼层
学习了
发表于 2018-12-26 09:08:38 | 显示全部楼层
发表于 2018-12-26 10:38:13 | 显示全部楼层
zcy87710 发表于 2018-12-24 13:27
那到底怎么学?在哪学?难不成自学?

从碰到问题找资料找答案开始
我就是之后走上系统学习的道路的。。。
发表于 2018-12-27 07:54:41 | 显示全部楼层
说好的一起去大千世界,你却给俺们看了世界地图!
发表于 2018-12-28 11:27:12 | 显示全部楼层
看了这篇文章,顿时发现自己落后世界15年。
发表于 2018-12-28 15:53:06 | 显示全部楼层
感谢你起到抛砖引玉的作用
发表于 2018-12-28 18:54:48 | 显示全部楼层
感谢楼主分享
发表于 2018-12-29 10:44:40 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2018-12-29 16:35:37 | 显示全部楼层
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