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[企业所得税] 异地分公司有效的科学管控

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发表于 2018-6-15 14:11:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
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      方法很多,但因为不清楚题主公司的情况,我就先假设什么都没有,尽量答些万金油的方法好了。以下内容仅仅供参考,实际上不同公司内部背景千差万别,更好的方法其实是找靠谱(靠谱两字划重点)的咨询公司做。每家公司有自己的商业信息,就不在这里问太多。
一,科学管理。管理信息系统强化一下,记账一系列的流程尽量做到全公司统一标准。各公司有以审计为主要职能的财务部门,归总部管(这点很重要),主要是确保账实相符,分公司财务运转状况良好。平时的工作如定期汇报利润的主要来源及去向,核实入库和出库信息一致,会计记账表没有凭空消失的库存资金等等。总部还要定期去分公司实地盘点,无论是信息系统的警告、财务部门的举报还是实地盘点出了问题,相应分公司或部门都要担责。虽然目前对答主公司的情况不了解,不过因为以前在过的公司有些就是这方面中招,导致再好的管理制度都达不到预期,所以把这个建议放在第一位。
二,沟通。领导定期/不定期开远程会议交流经验,定期主要目的是本期工作和下期计划,不定期主要是重大决策的时候,频率、时间和细节内容视业务量和其他领导的共同意见决定。一些办公APP、微信群聊都可以实现远程会议、群体沟通这样的功能,一些管理、工作技巧也可以在这些软件上互相分享。会议内容应记录,方便公司做本期计划和下期计划,也方面公司考核领导业绩。这一点建议其实也很考验总部领导者的水平,一些抓内部会议抓的好的公司,内部沟通、共享效率很高,而大多数公司可能会最终流于会议形式,汇报的东西也很假大空,两者的区别在于总部领导能否杜绝官僚汇报的作风,擅长从会议中提炼出关键信息,并且对这些信息足够重视、快速行动。这又扯到会议管理了,就不细细展开,小建议是事前就收集足够的资料,如果能看懂财务资料,还能搞到竞争对手资料,就再好不过了。
三,激励。这就很多了,做的好奖励做不好惩罚呗。股权激励是最简单易行的,不过为防止股权激励的问题,需要对股权管理上设置门槛,比如三年期权、五年期权等等,具体可以参考百度。奖金也可行,利润分红也行,这些都能激励领导专注于业绩。可以的话,设置任期限制,达不到要求的有被降职的风险。
四,非正式沟通。多和分公司领导私下交流感情,称兄道弟。不正经的建议哈哈,不过,这样的方法能够在未来打情怀牌,能够从别人那里听到更多信息,能够增强各公司领导凝聚力,也能够和大家彼此学习。
五,公司文化。放在最后因为最难做,但做出来其实最有效果。方法的话,首先公司有具体的、大家认同的、对员工适用的价值观,然后就是各种小措施,比如想办法让员工(包括领导在内的员工)出门在外有骄傲的资本(比如公司节假日送的特别好,公司福利特别好,公司领导特别没架子等,至少有件可以吹的福利),然后,集体活动,然后,拿榜样宣传,然后,以身作则,等等。有类似于“我是XX人”的标语,很魔教对不对,其实我也不知道公司文化怎么搭建,这里面太深了……但是如果员工领导都忠诚,分公司就会相当好管。
分公司之间相互PK业绩
分公司高管定期流动
分公司设财务,定期或不定期检查分公司财务
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