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这几个求和函数公式对财务工作很有用!很多人不会,你会吗?

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发表于 2018-6-2 18:10:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
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财务工作有很多计算工资,Excel函数公式可以帮助我们提高工作效率。
一、逐项累计求和
问题:如图E5-1所示,需要求累计数,在C列输入函数公式。
E5-1.png
其实这函数公式很简单,根本不需要借助辅助列或多复杂的函数,就一个SUM函数就搞定了。
只需要在单元格C2输入函数公式:=SUM($B$2:B2),然后再向下批量复制。
这就是绝对引用与相对引用结合的妙处。当单元格C2向下复制时,函数SUM中的参数就依次变为:$B$2:B3、$B$2:B4、$B$2:B5……前面的绝对引用$B$2始终不变,后面的相对引用却是不断变化的。
二、隔行(列)求和
财务工作中,经常会遇到预算数和实际数的计算,比如图E5-2:
E5-2.png
问题:现在需要在“合计”栏的“预算”列和“实际”列输入函数公式。
有人会说,这个多简单,我手动将其几个数连续相加就行了。也是一个办法!对付需要相加的比较少的,还真行,但是需要这样隔行(列)相加的单元格比较多就显得笨拙了。
其实针对图E5-2,我们只需要分别在单元格J3和K3输入函数公式:
J3=SUMIF($B$2:$I$2,"预算",B3:I3)
K3=SUMIF($B$2:$I$2,"实际",B3:I3)
这里函数公式也是绝对引用和相对引用的结合,使用的函数SUMIF属于单条件求和函数。顺带就简单介绍一下SUMIF函数:
语法:SUMIF(条件区域, 求和条件, 求和区域)
1.条件区域——必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
2.求和条件——必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为 32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。
注意:任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。
3.求和区域——可选。要求和的实际单元格(如果要对未在“条件区域”参数中指定的单元格求和)。如果“求和区域”参数被省略,Excel 会对在“条件区域”参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。
该函数帮助我们在财务工作对大量数据中的部分进行求和,只要满足条件就求和。
三、缺损条件的求和
问题:假如一个手机商店销售的手机有华为、三星、小米和苹果等,每天的销售统计单品名是“品牌+型号”的形式,如图E5-3。现在需要分别按各品牌统计各自的销量。
E5-3.png
当我们在单元格F3需要求“华为”的销量合计时,输入函数公式:
=SUMIF($B$2:$B$14,E3&"*",$C$2:$C$14)
此处的“*”作为通配符可代表任意数量的字符,E3是“华为”,则E3&"*"代表“华为”与任何字符的组合,当然就把所有华为品牌的手机销量统计在一起了。其他的品牌一样,只需要向下复制函数公式即可。
如果遇到需要求和的条件不止一个,可以使用多条件求和函数——SUMIFS函数,在缺损条件下也可以使用哦。
四、乘机后求和
财务工作经常遇到销售额的合计,而销售额又需要通过销量乘以单价后得到,如图E3-4:
E5-4.png
当然,我们可以先求出各单品的销售额,然后再求和。但是,如果使用SUMPRODUCT函数则一步可以搞定。
只需要输入函数公式:=SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)
SUMPRODUCT的汉语含义就是——乘积求和,顾名思义就是对两组数据先做乘法后求和。在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。顺达介绍一下SUMPRODUCT函数:
语法:SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], ...)
SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数:
Array1——必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。
Array2, array3,...——可选。2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。
特别说明:
数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值 #VALUE!。该函数不能使用通配符。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
这几种求和的情形,财务工作中是不是经常会遇到,有了这几个函数公式会帮助您提高工作效率的。
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评分

1

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发表于 2018-6-5 11:32:56 | 显示全部楼层
总结的好文,值得大家学习
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