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楼主: hanxiao0519

[经验] 23年财务路,从职场小白到跨国企业财务高管

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 楼主| 发表于 2018-4-18 09:12:33 | 显示全部楼层
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      谢谢大家的支持,您的支持是使我不断写下去的动力。
      继续更新。。。。
      复试的面试官是他们的财务老总,也是我后来的顶头上司。
      接着说面试。
     老总没有考我任何具体专业的事,她主要问了我三个问题。
  1,你觉得作为财务人员,最重要的是什么?
  我回答,我觉得最重要的是品质。俗话说,人无才,可以学,可以教,但人无品,就是根上变坏了,本领越大,对公司的祸害越大。财务人员每天与钱款打交道,诱惑多,尤其是财务管理层,又有一定的权限,如果人品不好,那将是最可怕的。
  (后来加入公司了我才知道她为什么问我这个问题,因为她让我负责的那个部分,确实利益诱惑很多,上一个主管就是贪占私利,被她拿下了。)
  2,现在分子公司的财务负责人都是总部委派,但行政上也要接受当地总经理的领导,你怎么解决有时可能会出现的矛盾冲突?
  我回答,财务负责人委派制,是为了保证财务管理上整个集团的统一性,业务职能上要对总部负责。但是这并不是说财务负责人就是钦差大臣,对业务单位提出的任何问题,只要和总部规定不一致就直接说no。如果那样的话,管理就简单了,直接电脑控制就可以了,何必设人?设人就是要沟通的!财务负责人要积极了解熟悉当地公司的业务和运营模式,协助总经理解决各种问题。
  有些时候总经理提出的不合规要求,并不是他想违规,可能是因为他不知道总部的相关规定,向他解释清楚就可以了。但如果总经理明知故犯,而且违规可能造成的风险远超他的权限范围,那就要坚决抵制!
  3,你认为财务在公司中的作用应该是什么?
  我回答,我认为企业不同发展阶段时期,财务的目标和作用应该是不同的。
  企业发展扩张期,财务应该是助推器,保障公司高速发展所需要的资金,协助理顺和推动业务的发展;
  企业成熟期,财务应该是守门神,健全完善公司各项内控,避免贪污浪费;利用财务分析工具,协助管理层向内部挖潜,寻找机会点。
  总之,财务做好了,作用非常大!
  我们的面试交流很愉快。
  面谈结束后,我问她,公司大概什么时候会有消息?她爽快地回答,“我这么告诉你吧,我对你很感兴趣!”
  成了!
 楼主| 发表于 2018-4-18 09:13:35 | 显示全部楼层
      四家公司的跳槽面试经历都讲完了,希望对求职的朋友们有一些帮助。
      接下来进入“领路人”篇。
  23年的工作中,经历了很多很多的领导,他们有的严厉,有的和蔼;有的正直无私,有的却没有那么的光明磊落;有的能力出众,有的业绩平平;但不管怎么说,他们都是我人生经历中的最宝贵的经历和财富。
  下面就讲述四位对我影响和帮助最大的职场领路人。
 楼主| 发表于 2018-4-18 09:14:18 | 显示全部楼层
      一、职场启蒙老师----第一家公司的财务总监金小姐
  第一次见到金小姐,是1995年末,也就是我入职第一家公司半年以后。
  那时公司与美方公司开始合资,她是美方请来的财务总监派驻到我们公司的。
  当时她正带领着香港安永的一帮审计人员在我们公司进行清产核资,俗称摸家底,而她本人原来也是在香港安永工作的。
  之所以感谢她,因为是她教会了我严谨、守时。
  这么多年过去了,我还深刻地记得当年的两件事情。
  有一次,我好不容易把报表做好了,但是因为调价等原因,导致存货数量虽然为零,但金额上却有负的一毛钱,这应该是尾差造成的。
  其实我结账时也发现这个问题了,但是想到只是负的一毛钱,金额很小,不影响什么,而且谁都能看出来这是尾差造成的,又要急着赶报表就没有管它,想着下个月调过来就行了。
  同时我还抱着一些侥幸心理,我这只是一个分公司的报表,总部谁那么认真看啊。
  结果,报表传回总部的当天,金小姐的电话就打过来了。。
 楼主| 发表于 2018-4-18 09:14:55 | 显示全部楼层
      她很生气的质问我,为什么报表上会出现存货为负数?
  我说这是因为尾差造成的,我想金额不大,所以打算下个月再调过来。
  听我这么说,她就更加生气了。
  “下个月?下个月还会有下个月!你要拖到什么时候?”
  电话里我都能感觉到她河东狮吼的威力!
  “可是金小姐,我的全套报表都已经做好了,没有办法改了,您看。。”我还想讨价还价。
  “谁说报表做好了就不能改??我不管你怎么做,今天晚上必须把这个错误修正过来!”
  她啪地挂上了电话,剩下我呆呆地拿着话筒发愣。
  至于吗?不就是这么一点小事吗?至于非得现在改吗?至于发这么大火吗??
  说实话,当时自己真的还是挺委屈的。
  简直是小题大做!
  这么凶,难怪没人敢娶!
  我暗暗地咬牙。
  但委屈也好,咬牙也罢,她的命令我还是不敢不听的。
  重新打开帐,把涉及尾差的部分调整过来,又重新把报表做了一遍。
  就为了这一毛钱,折腾了我好几个小时。
  当天晚上我就把修改后的报表重新传回了总部。
  第二天一早一上班,我就打通了金小姐的电话。
  “金小姐,报表我已经修改过了,对不起。”
  没想到,她这次很和气地对我说,“我已经看到了,谢谢。不要对我道歉,你需要记住,做财会工作一定不要拖,发现有错误的地方,要马上修正过来,这才是严谨、良好的职业习惯!”
  我当时有点感动,是啊,错的本来就是我,是自己想偷懒,是她及时地纠正了我。
  从此,我就暗下决心,所有事情一定要日事日清,绝不积压!
  从此我的账目每天都会处理完毕,所以领导随时要任何信息,我都可以马上提供给他。
  这不就是成长吗?!
 楼主| 发表于 2018-4-18 09:15:36 | 显示全部楼层
      第二件事情也是和金小姐有关,是她教会了我履约守时。
  记得那应该是差不多1997年的时候,那时候我刚刚开始使用windows系统的office软件。
  我觉得这个真的是挺好的,尤其是excel电子表格,鼠标一拉就可以计算出结果了,又快又准确。
  妈妈再也不用担心我的报表了。
  电脑买来的当月,就开始用电子表做报表。
  做出来以后,左看右看,心里那个美啊。这可比手工做的漂亮多了,得意啊。
  现在想想自己那时候也是挺幼稚的。多简单的一点事,就那么激动、兴奋。
  这就是年轻吧,对新事物激情无极限!
  报表传回总部以后,金小姐给我打电话,“你开始用excel电子表格做表了?这很好!不过我觉得你使用的还很不熟练,下次你到总部来的时候,我教你一下。”
  我当时还觉得有点奇怪,她怎么看出来是用电子表格?而且还看出我很不熟练?我自己觉得挺好的啊。
  那时还是嫩啊,现在都觉得自己那时的问题傻傻的。
  然后,我去总部开会,见到了金小姐,她还记得这个事情。
  她问我,“你什么时候有时间?我教你一下excel的使用。”
  我一想第二天开完会就没事了,就随口回答她,明天上午吧。
  当时我根本没有留意到当天是星期五。
  到了晚上才想起来,第二天是星期六啊。然后自己又一想,星期六金小姐怎么会去上班呢?那就应该是顺延到星期一了。
  嗯,应该是这样。
  记住啊,那会我可没手机啥的。手机那会叫大哥大,有钱人老板才能用的。就是像个大砖头,走哪夹在腋下,坐下就咣当砸桌子上的那种。
  倍儿土豪!
  所以,我第二天就没去公司总部。
  到了周一早上我到公司的时候,一个主管责怪我说,“你怎么周六没有来啊?金小姐在这等了你一天!我来加班,发现她也在,才知道她是在等你。”
  “啊?我以为周六她不会来的。”
  “这你就不了解她了,约好的时间她一定会严格遵守的。你赶紧去给她道个歉吧。”
  人家这么大一个总监,就因为我随口的一个时间约定,放弃了自己的休息时间,在这等了我一天。我还放了她鸽子!
  不敢想,要死了!
  我吓坏了,赶紧往她的办公室跑。一见她,我就气喘吁吁地说,“对不起,金小姐,我忘了,那天是星期六,我以为你星期六是不会来上班的。”
  声音都有点抖。。。
  她竟然没有生气,“没关系啦”,她说,“既然是和你约好的时间,我怎么会不来呢。以后你也要记住,凡是和别人约定好的时间,都一定要遵守并且准时到。”
  我不停地点头,心里又惭愧又感动。
  从那时起,不管是开会、约见、处理事情等等,只要是有安排好的时间表,我都会提前一点做到,实在不能按时做到的,也会提前和对方知会,重新约定时间。
  履约守时,是对别人的尊重,也是自身素质的表现!
  良好的职业习惯都是这么点滴积累起来的。
 楼主| 发表于 2018-4-18 09:16:25 | 显示全部楼层
      金小姐除了教会了我严谨务实和守时,而且从她身上我也开始认识到能力所带来的价值。
  我95年毕业后的工资是每月1000多块钱,过了一两年以后,逐渐地涨到了2000多。
  因为我是在销售公司工作,而销售公司的工资是按照销售提成来的,我在销售公司是主管会计,级别相当于销售主管的位置,级别比较高。那个时候公司的产品销路特别好,完全不愁卖,每个月的销售都是超额完成,所以提成也就比较高。
  可千万不要拿那个时候的一两千块钱和现在进行对比,那个时候的一两千块钱可以说是很高的薪水了。因为绝大部分普通的工薪阶层,工作了很多年,一个月的工资也只有几百块钱。而我刚毕业不久就可以拿到人家好几倍的工资。(那时房子还没开始商品化,后来也才1,2千一平)
  相对比读书时候一个月200块的生活费,这个收入简直就是天上人间了。而且那时候是小屁孩儿一个,又没有什么负担,每天过的悠哉悠哉的。
  滋润啊。。
  当时根本就没有意识到,这份收入的高不是因为自己的能力有多强,而只是自己恰巧掉到了一个福窝里。
  走了狗屎运罢了。
 楼主| 发表于 2018-4-18 09:17:04 | 显示全部楼层
 以前我们估计到金小姐的工资会比较高,因为她是外方请来的财务总监,又是香港人,之前又一直都是在安永工作的,薪水肯定不会低的。
  低了谁来呀。
  但至于到底高到什么样子,我们不知道,也没去关心。
  因为我自己的收入也挺爽的。
  现在想想,这也许就叫安于现状、不思进取吧。
  直到1998年,公司筹备上市。
  因为公司要上市,所以外方要退出了。当然,金小姐也就要离开我们公司了。
  在一次管理会议上,我们的老板很感慨的说,“你们知道吗?什么是人才的价值?你们都认识金小姐,现在因为外方退出,她要离开了。我想继续挽留金小姐在我们这儿工作,可是我给人家年薪80万都留不住人家!”
  80万!
  我们都倒吸了一口冷气。那时候简直是天文数字啊!
  而人家还不接受!!
  老板又接着说,“我为什么要给她这么多钱?因为她值这么多钱!这就是人的价值!她的才能是大家有目共睹的,除此以外,更可贵的是她的职业精神!她是外方请来的,我不是她的老板,她的老板在美国,也就是她的老板根本不会每天看着她工作。可是你们都看到了,人家每天是怎么工作的?!我说比你们在坐的任何一个人都努力、都勤奋,你们没有谁会不服气吧?!”
  我们都低下了头。
  这个确实不能比!
  金小姐的勤奋是公司出了名的。
  “人都是有价的,你能为公司创造多少价值,这就是你的身价!”老板接着敲桌子,有点激动,“你有了这份价值和能力,还会抱怨那点薪水低吗?大把抢你们的公司多的是!整天自以为是,没能力没水平没职业精神,还老觉得公司亏待了你,你凭什么跟我谈你的身价?!”
  老板在上面训斥着,我并没有觉得有什么不开心,相反,我觉得他训得对,训得好,训得及时!
  一锤子敲醒梦中人。
  是啊,人家金小姐也就30多岁的年纪,居然可以获得老板这么高的评价,给出这么高的薪水都留不住,说明什么?说明人家有能力、有本事、有傲气、有底气!
  换了别人,早跪在地上,感谢老板祖宗十八代了吧?
  我有什么呢?
  我为什么不能达到这种呢?!
  不能再浑浑噩噩地过下去了!
  奋起吧,少年!!
发表于 2018-4-18 10:12:51 | 显示全部楼层
少年,终需努力啊
发表于 2018-4-18 11:17:11 | 显示全部楼层
浑浑噩噩地过日子是最要命的
 楼主| 发表于 2018-4-18 11:56:44 | 显示全部楼层
      如果没有当年被惊醒,也许后面自己没有那么努力。
  所以,非常感谢当年的第一位职业领路人-金小姐。
  接下来讲我的第二位职业生涯领路人-第一家公司销售中心财务刘部长。
 楼主| 发表于 2018-4-18 11:57:30 | 显示全部楼层
二、职场领路人二------第一家公司销售中心财务部刘部长。

  从她身上我学会了,财务除了要会记账,更要会做管理!
  我前面说过,我当时是在销售公司做主管会计,而那个时候公司的产品销路特别好。
  换句话说,就是闭着眼睛都能卖!
  因此整个公司的利润状况也非常好,所以才能在1998年很快上市。
      当时整个公司应该说是其乐融融。
  一片太平盛世的景象。
  那时候对我来说,只要把账记准确了,就觉得没有问题了。
  可不就是嘛,会计嘛,不就是记账吗?
  我看到现在,很多财会人员还是有这种想法。
  但事实上,那个时候,在繁荣的背后,已经隐藏着很多的问题。
  现在想来,以我所处的销售公司为例,可以总结出以下几点:
  1、总公司对销售公司没有实行收支两条线管理,货款坐支现象比较严重。
  因为货款的收取是在销售公司完成的,总公司对货款回总公司没有硬性的要求。再加上销售公司负责人的权力非常大,因此在当地销售公司都是先花了再说。
  也就是先斩后奏!
  发展到后面,销售公司经理甚至连几百万的广告费都敢直接坐支。
  而花出去的钱对我来说,我就在账上挂出来就好了,至于集团以后是不是报销我就不管了。
  可集团对于这些花费,审批的又非常慢,所以就导致帐越挂越多。
  但那个时候没有人觉得这是问题!
  集团认为,我没有审批的费用,花了是你销售公司的责任。而销售公司认为,我是为公司做事情,花钱是应该的,不批是你集团的事。
  钱在我手里,该花还得花!
  反正钱花了,大家还都没责任。
  没毛病!
  我那时候也是这么认为的。
  实际上这导致了集团的费用完全失控,不管是集团还是销售公司如何相互扯皮,结果是,钱没了!
  最冤大头的是老板!
  (顺便说一下,十几年后,我在上一家公司做财务副总的时候,发现下属10多家销售公司同样存在这样的问题。这别人多年解决不好的顽疾,对我来说却就简直是小菜一碟,收支两条线一上,成效立马体现,老板点赞!这就是价值!)
 楼主| 发表于 2018-4-18 11:57:51 | 显示全部楼层
 2,资金回笼慢,影响了资金效率,甚至成为谋私利的资源。
  那时候,货款从客户那里收了以后,集团公司并没有要求什么时候必须要把钱汇回去。
  所以一般情况下,销售公司都留存着较大的资金。
  一来销售公司经理花着方便。
  二来连出纳都想多存点钱在银行。
  为什么呢?因为存的是他私人账户。(那个时候,公司对私人账户根本就不管。)
  本钱归公司,利息归他了。
  大家也同样觉得这种做法没毛病。
  反正货款是收回来了,至于存在销售公司还是在总公司,有什么关系呢?存在私人账户还是公司账户又有什么关系呢?
  看来,当年公司是,真的不差钱!
  但是这里面存在的问题就是:
  (1)、资金效率慢,资源大量浪费;
  (2)、产生资金安全风险;(案例里我提到一个销售公司出纳卷走了200万)
  (3)、产生腐败空间。
  可这些,我那时候都不懂。
 楼主| 发表于 2018-4-18 11:58:14 | 显示全部楼层
3、对在途资金没有监控。
  当时我们的销售结算方式里面有较大一部分是用的银行汇票。
  我在结算方式里面提到过,银行汇票是一种纸质的、见票即付的票据。
  这就涉及到票据的传递问题。
  这种票据,当时我们的收款抬头都是集团总公司,所以收到这种票据后,我们都要寄回到总公司去。
  那时的快递只有邮局的EMS,途中差不多3-4天时间。
  这就产生了在途货币资金。
  但当时我们没有对这部分资金进行监控。
  销售公司只管寄,寄了就寄了,收不收到就不是我的事了。
  集团公司财务部只管收,收多少是多少,差不差不关他的事。
  所幸,两三年下来,没发生丢失之类的大事,有几次虽然时间久了点,但最后都拿到了。
  越是这样,大家越觉得这种做不做监管也没必要。
  何必那么麻烦?
  反正不是也没发生什么事故吗?!
  可如果出事就可能是大事!而且是财务部的重大失职!
  (我在群里给大家分享过那个案例,上家公司被贪占挪用3000万银行承兑汇票就是这个情况。那时我还没有负责销售公司财务管理。一次我在工厂调研其他事情,偶然间发现销售公司和工厂间所有在途资金都没有监控,感到极为震惊。我善意提醒当时负责这部分内容的主管。她觉得我是多虑,说公司有系统,不会有问题的。我告诉她,系统也是人做的,不要因为有了系统,就万事大吉了。她不听,再后来就爆发了这3000万!)
  做公司管理,千万不能因为没出过事就认为没事。有可能你已经悬空站在悬崖上了,还自以为是在一览众山小!!
 楼主| 发表于 2018-4-18 11:58:38 | 显示全部楼层
4、对应收账款没有管控。
  按理说,产品的销路这么好,是不应该会赊销、产生应收账款的。可那个时候,集团公司对这部分没有做管控要求。全是由销售公司业务主管自己做安排。
  想想也正常,集团公司连资金的回笼都管的没那么严格,怎么会管到应收账款呢?
  这样就给了销售公司业务团队一个非常大的空间。
  明明客户是可以回款的,却没有及时让客户回款。
  对客户来说,有免费的流动资金,谁不想要呢?只要花点小钱,把业务人员给安排吃好、伺候好就可以了。
  业务人员呢,反正公司也没有要求,给客户直接做个顺水人情,也没有什么不好,何况自己还能获得好处。即便公司如果问起来,就说这客户如何如何的好,需要支持,这是市场的需要,就可以了。
  反正什么事只要一拿市场、客户说话,就可以海阔天空随便编,还没有人敢反驳。
  (大家在公司对销售团队的时候,有木有同样这种感觉?)
  这种事情到了后面,甚至发展成了业务员自己开公司,或者把一个皮包公司扶持成大客户的程度。
  产品销路好、又有免费的资金,傻子都能做成老板!
  可这种带来的后果就是:
  (1)、账款风险增加了;(后来公司客户群调整,发生了很多坏账)
  (2)、资金效率差了;
  (3)、真正好的客户被排挤了;
  (4)、业务团队烂了!
  但那时,自己对这些也还是完全不懂。
  只会记账!
  (有了这些认识和经验,前年我在上家公司做财务副总,因为销售体系问题太多,老板把我调任做销售管理总监。半年多解决不了的6亿多逾期账款问题,我2个月就绝大部分都收回来了。想做好财务管理,必须要懂业务!)

点评

真正好的客户被排挤了; 业务团队烂了! ——劣币驱逐良币!  发表于 2018-6-9 12:25
发表于 2018-4-18 19:15:49 | 显示全部楼层
销售管理总监  那是转行啦
楼主好厉害,想知道您现在干什么呀??
期待更新。。。。
发表于 2018-4-18 19:19:45 | 显示全部楼层
快更~~~~
发表于 2018-4-18 19:51:38 | 显示全部楼层
哈哈哈哈,不做会计人也会是个畅销小说家的,天生我才必有用!
 楼主| 发表于 2018-4-19 09:03:46 | 显示全部楼层
mouse18880229 发表于 2018-4-18 19:51
哈哈哈哈,不做会计人也会是个畅销小说家的,天生我才必有用!

{:1_332:
真的吗?
发表于 2018-4-19 11:21:07 | 显示全部楼层
板凳已搬好,坐等更新,
发表于 2018-4-19 11:21:25 | 显示全部楼层
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