设为首页收藏本站

中国会计视野论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

微信扫一扫,快速登录

查看: 7885|回复: 54

如果你的工作忙乱无序,是时候梳理下会计核算体系了

  [复制链接]
发表于 2018-1-5 12:08:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
  美国注册管理会计师认证(CMA®)
CMA考试7折报名,让您无惧未来!
CMA获得政府及各大企业集团一致推荐
CMA是您挖掘职业潜能的通关秘钥
 

视野思享会年费会员
一年内免费直播参与
历届活动视频回放
与爱学习群体共同成长

 

欢迎订阅会计视野微信公众号
第一时间了解最新财会知识
碎片化学习新方法
200万读者追随的真爱选择。

本帖最后由 苦乐 于 2018-1-5 12:13 编辑


早六点五十,电话铃声响起,睡意朦胧中按下接听键:“要崩溃了,要崩溃了,脑袋已经崩盘不会转了!这个领导要统计这些资料,那个部门要统计那些资料,都要的急,还有结账、报税,还有…明知道有一堆的事要做,可我就是不知道该从哪件做起或者安排给谁来做!财务部七个人,每个人都是忙不完的工作,怎么办?怎么办?怎么办?”虽然相隔几百公里,依旧能感受到电话那端燕子焦虑无奈的情绪。

她的焦虑让我同情的同时也有些奇怪,公司不是有信息系统么?记得听她说过那套系统花了二十几万,对于中小型企业来说,算是大手笔了。直接从系统里导出来不就得了?结账不就点几下系统里的按钮吗?这些基础工作何需如此辛苦重复的反复做?

“系统里面没有吗?导出来不就得了?”,“哎!要是这么简单我就不用愁了,更不用每天加班了,系统里的数据和他们要的不是一回事啊!得重新加工后才能用!”。

真是典型的“做财务的”。
她的话已经道出了问题的关键:系统里的数据和他们要的不是一回事


多年前,我认为财务想真正起到作用,得做好两个方面:一是现在很火的“业财融合”,财务要融入业务;二是财务只有通过为业务部门提供数据和信息上的“服务”,才能体现财务的价值。在那个年代,很理所当然的博得了很多嘲笑和白眼。财务是多高大上的职业啊,提供服务?离开业务我干不好?我是做会计的好不,和业务有毛关系?你脑袋进水了吧?


可如今“业财共享”已是事实,管理会计也在中国已经落地扎根。


“为经营提供有用的信息”才是财务的基础工作,“为战略决策提供有用的支持”才是财务的核心工作。

回归正题,为什么有的财务信息化、电算化配置很全,甚至信息系统很先进,却还会忙的不可开交?有人说这和企业的性质有关,工业、商超业和餐饮业总会比别的行业忙些,但在信息化大数据时代,这已经不能成为理由了,之间你十天做的事,信息系统五分钟就能搞定,还数据精准。


是你的财务体系出了问题。财务体系不科学,除了能让财务人员忙乱无序过得“充实”外,还会给企业带来税务、经营和资金上的风险与漏洞。会计核算体系是财务体系的基础,搭建不合理,直接影响财务工作的效率和提供信息的质量!


该怎样搭建科学高效的会计核算体系呢?
我们得先搞清如下三个问题:
1、 为什么要核算这些数据?
2、 通过核算这些数据我们要产出什么?
3、 谁是我们的“客户”,他们对我们的“产品”认可吗?


回答:
1、 因为财务要为公司经营提供数据信息,财务要核算公司的经营成果、现金流量和财务状况。
2、 月初报税还有报表啊,老板和业务部门需要的报表,有财务报告、统计报表、分析报表、预算执行情况报表…
3、 “客户”?“产品”?开什么玩笑,财务又不卖东西!


很多人做了多年财务也没搞明白那些会计科目和提供数据背后的真实含义!大好的青春年华重复着“为了核算而核算,为了做账而做账”。每个科目对应的或是企业经济资源的利用和使用情况,或是分布情况,或是业务部门创造业绩情况。有些科目的背后是经营业绩,有些科目的背后是资源分配,有些科目的背后是现金流转,有些科目的背后是费用耗费…


通过上述三个问题是让我们明白会计核算是为了给相关人员和部门提供经营管理中他们需要的数据和信息。我们的“客户”就是需要这些数据和信息的人员及部门。我们的“产品”就是为他们提供的这些数据信息。

之所以会出现信息系统里的数据无法直接使用,原因有多种:
1、 信息系统设置问题,前期没有充分考虑企业实际情况,匆匆上马,导致有些自定义报表数据无法提取和生成;
2、 会计科目概念模糊、定义不清,同样的费用入不同的科目或科目间相互混淆;
3、 会计科目尤其是子科目的设置没有充分考虑公司的组织架构和绩效考核系统,会计核算体系和组织架构不匹配这种原因是加大财务人员工作量的主要原因信息系统本来应该出“成品”,结果因为无法直接使用而产出了“夹生饭”,还需人工再次加工
4、系统使用时一些细节问题考虑不周,如对于像“财务费用”这样有借有贷的科目,利息收入是该计入贷方还是借方红冲等核算时不同财务人员处理不同,而影响后期报表取数的准确性。
5、财务人员意识问题,对系统功能了解不全,使用时违规操作,导致软件逻辑关系出错,个别数据生成不准确。
6、财务人员对系统一些模块或模块内深层功能不清楚,导致信息系统很多功能只是摆设,不能真正发挥作用。

核算体系的规划设置对提高工作效率和后续分析控制取数至关重要。

磨刀不误砍柴功   有了科学合理的制度体系,做事情就是规范流程化作业,大大降低财务人员的工作量。


我们该怎样来设置核算体系呢?
1、 梳理我们的数据源和要提供的“产品”品类,纵向上明确数据从哪来,归入哪个科目,每个科目的数据需要为谁提供,怎样提供;横向上明确要为哪些组织机构提供哪些科目的数据,每个组织机构需要数据细化到何种程度;
2、 建立以信息系统为依托的,与组织架构和绩效考核机制相匹配的会计科目核算办法;
3、 对每个会计科目下设几级子目和哪些具体子目,每个子目的核算内容、时限、需附原始单据等都定义清晰,保证会计核算逻辑内容的一致性;
4、 制定清晰的岗位职责和闭环操作流程,明确各岗位工作内容、承担权责和各岗位间相互协作规则。工作中的很多环节少有开放循环的,大都是周而复始的闭环循环,而各个岗位是循环链上的一个个点,通过规划梳理制定出完整的循环流程,财务工作就不会无序。


好的会计核算体系总结下来就三句话:1、以信息系统为依托;2、理清科目和组织架构间的横向、纵向逻辑关系;2、定义好规则。


评分

7

查看全部评分

本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2018-1-5 12:39:39 | 显示全部楼层
好文,这个才是以后财务发展的趋势,我们公司人很少,每个人要负担的工作很多,如果不靠系统,准则,很难统一,所以以后的财务要业财it流程融合
发表于 2018-1-5 23:29:59 | 显示全部楼层
是这个道理,不过很多时候是等到已是既成事实才知道,发现问题所在的时候为时已晚,因为刚上信息系统的时候没有前瞻性,这个不能都怪财务人员,干活的不参与前期建设,等用的时候变成不好使。领导的报告还在写引入系统多么先进,提高多少效率,你再说不好不是打脸么
发表于 2018-1-6 07:49:36 | 显示全部楼层
好文,戳到了痛处。
发表于 2018-1-6 08:12:46 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2018-1-6 09:15:44 | 显示全部楼层
每个科目对应的或是企业经济资源的利用和使用情况,或是分布情况,或是业务部门创造业绩情况。有些科目的背后是经营业绩,有些科目的背后是资源分配,有些科目的背后是现金流转,有些科目的背后是费用耗费…

能具体展开讲讲这一段吗?
 楼主| 发表于 2018-1-6 09:44:08 | 显示全部楼层
crease322 发表于 2018-1-5 12:39
好文,这个才是以后财务发展的趋势,我们公司人很少,每个人要负担的工作很多,如果不靠系统,准则,很难统 ...

是呀,我们得学会“借力”,一是通过制度规定借助公司其他人员的力,二是信息化,让信息系统帮我们干活。
 楼主| 发表于 2018-1-6 09:54:36 | 显示全部楼层
s1149 发表于 2018-1-5 23:29
是这个道理,不过很多时候是等到已是既成事实才知道,发现问题所在的时候为时已晚,因为刚上信息系统的时候 ...

现实中确实是这样,因为设置不合理,上了系统反而更忙。但可以流程再造。
 楼主| 发表于 2018-1-6 09:56:00 | 显示全部楼层
nye_china 发表于 2018-1-6 09:15
每个科目对应的或是企业经济资源的利用和使用情况,或是分布情况,或是业务部门创造业绩情况。有些科目的背 ...

哈哈,好,有时间了细细展开来说
发表于 2018-1-6 11:10:45 | 显示全部楼层
好文,岗位职责明确、正确使用会计科目、核算层次清晰对核算都起着至关重要的作用
发表于 2018-1-6 12:01:13 | 显示全部楼层
不容易
发表于 2018-1-6 23:24:45 | 显示全部楼层
以后财务就是业财融合,做财务的也要懂业务
发表于 2018-1-8 22:38:36 | 显示全部楼层
老师,您讲得很好,确实存在上了ERP  但是还是无法确定真实数据的情况。我想请教下,如何真正落实业财融合,如果整个公司的制度不更改,光靠财务在思考,业财融合是不是无法落地?
发表于 2018-1-9 00:12:09 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2018-1-9 10:10:31 | 显示全部楼层
财务是加工收集数据的中心,信息系统能够提高财务的效率,能够更好高效的为业务提供信息和决策支持。学习了
发表于 2018-1-9 12:30:34 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2018-1-10 14:33:15 | 显示全部楼层

财务是加工收集数据的中心,信息系统能够提高财务的效率,能够更好高效的为业务提供信息和决策支持。学习了
发表于 2018-1-11 08:53:21 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2018-1-11 13:41:56 | 显示全部楼层
好文。感同身受。在系统设置搭建的时候,其实是公司参与的各个部门都需要协同合作的一件事情。特别是财务部门,因为和各个模块都有关联,丝毫的差异都会影响到月末的结账。所以,很多问题,还是需要公司领导的支持,各个部门的配合。而在这个过程中,财务可能更多的就是牵头发起人的作用。首先,我们自己要熟悉系统的核算流程及核算体系。也要熟悉公司的业务体系和流程。熟悉才能提出合理化的建议,以及最重要的审核的目的。如果我们自己都不熟悉流程,仅仅靠会计原则去审核,就脱离了公司业务。
发表于 2018-1-13 16:39:03 | 显示全部楼层
好文,受益匪浅,遇到过相关的问题。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册 新浪微博登陆

本版积分规则

手机版|中国会计视野论坛 ( 沪ICP备05013522号-2  

GMT+8, 2018-9-21 21:33

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表