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[财务管理] 机械制造业经营财务系列问(1)

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发表于 2017-12-4 10:14:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 梁青 于 2017-12-4 10:17 编辑

        做了几年机械制造业财务,有些小小感触,不知道所遇到的财务问题是个别现象还是普遍现象?得益于有异地网友咨询这方面的问题而整理了几十个小问题出来,中间也可能会有重复,但中小企业财务人员对照这几十个小问题回答下来,也可以理理思路。

        1、公司是否有完善的档案管理制度,销售合同和采购合同(或订单)原件是否有完整的存档?有完善的档案管理制度,财务很容易调用到完整的合同及与客户或供应商之间的变更资料,合同及变更资料是会计核算的根本依据。

        2、销售合同签订之前是否有财务和法务的审核?主要是财务风险、税务风险、法律风险的规避。

        3、如果销售合同签订之前无财务审核,销售合同原件(或复印件)是否能在签订的次日传给财务一份(含技术协议)?商务合同是确认收入和应收账款的依据;技术协议是财务确认成本的依据,大部分财务人员没有看销售合同的习惯,特别是技术协议,结果就是成本管理没有方向。

        4、年销售合同额大概是多少?可以反映出企业的规模,企业人员的配置与企业规模有关。

        5、客单价大概是多少?反映客户集中程度,客户过于集中可能对大客户的依赖比较高,大客户一旦终止合作,风险较大。

        6、销售合同平均单价大概是多少?合同量的多少会影响销售部门和技术设计部门的费用。

        7、销售部门是否每月编制收款计划,财务是否对收款计划进行审核和跟踪,销售部门是否在月度会议上汇报收款计划及执行情况(如果销售回款很好,可以忽略)?产品的质量和交期都会影响销售回款,所以月度会议(公司经营会议)汇报收款计划及执行情况很有必要。

        8、差旅费报销是否记录客户的全称(包括目标客户)或项目号?费用可以到客户或项目,方便客户或项目利润的分析;客户的拜访记录是企业的无形资产,也可以间接地降低成本费用。

        9、运费在产品发运前是否有估算?费用有估算有实际发生数,两者之间必然有差异,差异分析可以发现可以优化的费用点。

        10、广告宣传费是否有预算?机械制造业的广告宣传费不高,通常是参加展会、各种会议的费用,事前有预算有利于简化审批流程,减少付款时财务审核的难度。

        以上是10个小问题,主要是销售环节一些和财务有关的小问题,企业经营问题是你中有我我中有你,不是某一个部门的问题,财务经常在追踪问题的过程中发现陷入了死循环,找不到真正的责任人了。中小企业经营财务,任重而道远!这里也就是抛砖引玉吧。


发表于 2017-12-23 11:48:25 | 显示全部楼层
很重要的几点,来到一家机械制造企业才半年时间,但这几点问题很突出。
 楼主| 发表于 2017-12-23 22:04:33 | 显示全部楼层
changzy 发表于 2017-12-23 11:48
很重要的几点,来到一家机械制造企业才半年时间,但这几点问题很突出。

通病
发表于 2017-12-24 10:41:28 | 显示全部楼层
还是基础管理的问题!
发表于 2017-12-24 10:56:46 | 显示全部楼层
这10点貌似还不算突出,最后两个没怎么关注,至于财务看合同这一点,表示没看过,合同签订前有个合同评审,签订后有业务部跟踪管理合同,财务根据业务部的数据做收入成本,也就是说合同的收入和成本,包括运费由业务部管控。
 楼主| 发表于 2017-12-24 11:15:29 | 显示全部楼层
yanglb 发表于 2017-12-24 10:41
还是基础管理的问题!

基础管理薄弱造成财务很多被动,再好的数据模型也无法使用。
发表于 2017-12-24 15:27:48 | 显示全部楼层
发表于 2018-1-12 11:03:17 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2018-3-26 09:13:23 | 显示全部楼层
感谢分享!
发表于 2018-4-5 20:46:43 | 显示全部楼层
总结得好,谢谢分享
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