设为首页收藏本站

中国会计视野论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

微信扫一扫,快速登录

查看: 3492|回复: 170

【11.13有奖话题】 电子类资料,你们公司有哪些管理方法?

  [复制链接]
回帖奖励 70 金币 回复本帖可获得 5 金币奖励! 每人限 1 次
发表于 2017-11-13 14:54:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
  视野思享会年费会员
历届活动视频回放
一年内免费直播参加
点此加入学习团队 》》》
 

会计人苦熬资历,加薪缓慢!
国际大牌证书助您逆袭成功
升职加薪踏上快车道
戳此揭开“大牌“真面目 》》》

 

美国注册管理会计师认证(CMA®)
第四届管理会计高峰论坛预定通道!
CMA获得政府及各大企业集团一致推荐
CMA是您挖掘职业潜能的通关秘钥

随着金三税等电子系统的推广,电子发票、电子版的原始凭证、电子版的公司资料,越来越普及。可伴随最新会计法的修订第二条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整等问题也摆到了我们面前。

作为会计人,在日后的工作该如何防范公司电子类资料的外泄?
公司财务部门该如何规划会计最重要第一手电子类资料?你们公司有哪些管理方法?



感谢玄经修士提供本话题,略微改动后作为今天的每日话题,奖励会计图书一本!
话题征集持续ing...欢迎点击话题征集帖跟帖提出你的“有奖话题”,没准明天的话题就是你的:)



【参与规则】跟帖回复

【获奖规则】达到参与次数即可获得相应的奖品

【10-11月获奖礼品】
累计参与5次每日话题讨论,可获得ACCA定制水笔一支


累计参与10次每日话题讨论,可获得ACCA定制水笔、会计图书一本(以下书单中可自选任一本)
感谢华章图书赞助30本《轻松搞定房地产增值税》


累计参与21次每日话题讨论,可获得ACCA定制水笔、会计图书一本、CGMA定制海外用插座转换器一个
1.活动可从任一天开始,每天的有奖问答活动当日跟帖有效,一次性回复多天的有奖话题不能参与领奖。
2.参与话题讨论跟帖字数在10个以下视为无效灌水。
3.10-11月活动计算次数从10月1日起算,可延续到11月完成;9月活动未满21次的网友可以继续做9月活动。

PS:已经参与5/10/21次有奖问答的小伙伴领奖请加微信shixiaoye8 开门暗号“有奖话题”,确认无误之后会邮寄给大家(可以在发帖纪录里面查看自己参与了几次
http://bbs.esnai.com/home.php?mod=space&do=thread&view=me&type=reply



本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2017-11-13 14:59:03 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

沙发  目前是文档归类,重要Excel文档加密,文件夹加密,电脑加密,U盘备份,云盘备份
发表于 2017-11-13 15:01:04 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

1.权限设置清楚;2.签订保密协议;3.电子发票目前我们用的还是不是很多,多的话肯定要制定制度,电子发票的真伪鉴别要前置到经办人,要不财务要累死
发表于 2017-11-13 15:02:46 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

可以分为线上、线下两种类型。我们公司会选择在线使用,而易度文档管理系统,直接通过浏览器访问,很方便,而且随时随地可以使用。
来自苹果客户端来自苹果客户端
发表于 2017-11-13 15:03:49 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

这一块接触到很少,不好发表意见啊
不过印象中就是U盘备份,电脑专用,至于各类加密倒没听说
发表于 2017-11-13 15:08:47 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

签订保密协议,涉密电脑和非涉密电脑区分使用,每年进行保密教育,主要还是靠教育吧
发表于 2017-11-13 15:09:00 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

企业内部的电子文档大多OA流程,有专门的归档、保管、查阅等。外总的电子发票等还没有专门的制度规范,大多打印出纸质附凭证后,至于真伪也仅个别查验,这一部分急待相应规范管理.....
发表于 2017-11-13 15:14:19 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

目前只对财务软件的使用及数据的备份有要求,其余的四案子设备储存的涉密资料管理办法正在研讨制定过程中。
发表于 2017-11-13 15:15:54 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

我们设有专门的档案管理岗   包括合同管理、日常的纸质、电子会计档案的管理。
发表于 2017-11-13 15:15:54 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

基本都是电子版的,电脑备份,百度云盘一份。。。不然电脑一坏,人就崩溃。。
发表于 2017-11-13 15:16:05 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

除税务会计及财务主管的电脑的电脑外,全部不可以使用U盘

发邮件要用公司的邮箱

不可以用QQ等软件聊天、传输资料

说一套做一套而已

第二轮第21次参与
发表于 2017-11-13 15:18:26 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

电子资料 OA管理  权限控制  电子发票报销自动识别重复票号  主要风险还是管理员权限 保管人泄密。
发表于 2017-11-13 15:24:43 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

感觉没有什么特别的管理方法哈!
发表于 2017-11-13 15:26:39 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

对这一块的了解不是太多,主要就是明确责任制,加强责任人的教育,做备份吧
发表于 2017-11-13 15:27:30 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

直接花钱买系统,实现线上线下双存储
发表于 2017-11-13 15:28:53 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

目前还没有专门报关电子档案的人,都是各自保管各自的,一般用移动硬盘备份
发表于 2017-11-13 15:29:10 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

其实主要是看单位规模大小,太小的单位往往无需这些繁琐的程序。
发表于 2017-11-13 15:30:36 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

有共享网盘,部门的资料都共享在部门的共享盘里面的,还比较方便
发表于 2017-11-13 15:31:12 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

我们都是文档加密,电脑加密,电子发票我们用的很少
发表于 2017-11-13 15:31:22 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 金币

说一套做一套而已  要求是要求 呵呵哒
来自安卓客户端来自安卓客户端
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册 新浪微博登陆

本版积分规则

手机版|中国会计视野论坛 ( 沪ICP备05013522号-2  

GMT+8, 2017-11-21 08:27

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表