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[财务管理] 中小私企之:会计如何参与业务活动

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发表于 2017-11-10 11:38:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
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财务参与业务活动,是当前会计界的热门话题。从我们中小私企来说这也许是区分帐房先生和财务人的一个重要依据。然而中小私企的家族化、零散化管理更是使得我们这些在中小私企里做财务工作的会计人,参与业务活动困难重重。那么接下来,我们就中小私企会计如何参与公司业务活动这个问题做一个探讨。1、通过服务支持来参与业务活动。中小私企的会计是体力活也是脑力活。要上的厅堂下的厨房。服务是一个宽泛的概念,那在家族化私企里面,首先要解决的是服务对象的问题。其次要解决服务对象的需求问题。在这类企业大家自然会想到服务的对象自然是老板啊。没错,这是天经地义的。但是这样的服务就单一化和扁平化了。所以我们的服务对象要多样化:销售部、采购部、仓储部、行政部等。也可以针对特定的岗位提供服务支持,比如,跟单员,业务员,采购员,收货员等。了解了服务对象后,我们就要针对性的分析服务对象的需求。而了解需求提供需求所需的支持内容,就意味着我们已经参与到业务活动中了。比如(下面例子的需求都做了超级简化处理,仅提供一个思考模板):
Ⅰ、服务对象:老板,需求:公司经营状况。那么会计要思考通常而言都是月末的经营状况通过财报反馈出来。有时候私企犯了拖延症,上个月报表就要拖延到下个月20多号了。市场竞争环境也许都发生了变化。我们会计人应该思考,我是否能提供一个实时更新的经营报告?
Ⅱ、服务对象:销售部,需求:业务状况。会计能不能通过数据报告,为销售提供思路?比如单一客户的回款周期和平均周期对比。预算和实际情况,按周,按月报告。等等。
Ⅲ、服务对象:采购部,需求:采购状况。付款周期,退货率等。
更多的内容在这里就不一一列举了。
2、通过内部控制来参与业务活动。在中小私企里面一些基本的内部控制流程和管理制度是必要的。是保障财务数据真实可靠的基本。家族化私企内部控制要抓大放小,有核心原则,也要有灵活办法。会计要完成内控流程,就必然要参与业务活动。
Ⅰ、应收账款内控流程:执行收支两条线,在关键的出库结算环节会计开结算单检查手续齐全性。并据此验查进销存。这样会计就参与到发货活动中去了。
Ⅱ、应付账款内控流程:执行批准收货,验收货进仓这个基本的控制。会计参与批准收货的审批,检查合理性。自然参与到采购入库的活动中去了。
3、通过对核算基础数据的管理参与业务活动。私企里面供应商资料,客户资料,货品编号有时候都是乱糟糟的。会计对这些基础数据进行归类整理,才能精准核算。新客户的档案管理,新供应商的档案管理,都需要会计亲自参与,挖掘完整的信息。信息越完整,越能抗风险。
4、通过小预算参与业务活动。预算不光可以通盘考虑,也可以针对性的做一些专项小预算。做通盘预算,全面预算比较困难,而做一些小的专项预算就相对简单了,比如资金周报自然要参与到销售收款和采购付款这个业务活动中去。存货持有预算。
5、通过绩效参与业务活动。绩效离不开标准。中小私企有原则性标准,也有灵活性标准。
6、通过企业信息化软件参与业务活动。中小私企要想实现局部信息化,会计往往成为成败的关键人。会计通过对信息化的掌握,沟通协调,培训其他岗位人员,实现运营管理的参与。
鉴于本人经验水平所限,以上仅为一家之言,欢迎大家积极提供思路实例。更多内容,请关注本人原创分享之:中小私企。

评分

2

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发表于 2017-11-11 08:37:31 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2017-11-12 11:55:48 | 显示全部楼层
感谢分享,本人目前就职于中小企业,同样就财务参与业务有所感触,中小企业一般以销售为主导,财务起辅助作用,从老板开始就是不重视,财务部门在公司中从设立起就属于劣势部门,老板认为财务不创造效益,谈几点心得:第一,财务参与业务需要一个积极的财务负责人,主动参与业务,别的部门不愿意管的事情,老板没有操心的事情,多去主动过问,这就会留下好管闲事的“美名”,但是这是一个参与业务又能让老板觉得你有担当的过程;第二,要多给老板洗脑,比方说,销售谈到库存的问题,我说可以增加业务人员的考核,老板就会说这是销售的事,跟你没关系,让他们自己去弄。我说一切与钱相关的财务都要参与,这是内控的一部分,我有义务帮助销售部门完善考核机制,老板说,那就俩就一起弄吧。老板从来觉得财务只是会做做账。第三,多跟兄弟部门交流,服务意识先行。我见面一般问候最近有什么进展,需要财务配合的请跟我讲,人家一般都觉得我挺有服务意识,有事情商量着来,然后我会告诉他们,遇到需要财务配合的事情,一定提前说,如果事情过去了,再找我,我解决不掉,你们会很被动,可能给公司增加成本,慢慢的大家都会提前跟我商量。第四,参与销售定价、采购流程设计,找到其他部门的关键,积极提出意见并参与制定。第五,以预算为抓手,迅速了解各部门情况,当然预算其实挺复杂的,我专门参加了几天培训课程,自己买了网课,购了几本书,但是没有一个课程是与自己公司情况相符的,需要动脑筋设计,还需要考虑老板的需求。总结,我觉得最难得就是给老板洗脑,我已经到中小企业两年,部门和谐友好,学习氛围浓厚,今年几个部下在我的鼓励下过了中级,本人也过了高级,个人非常有成就感,能带动别人成长,好为人师。
发表于 2017-11-12 20:01:27 | 显示全部楼层
本帖最后由 arrowyy 于 2017-11-12 20:03 编辑

我现在的老板,就一直说财务不创造价值,是依靠业务部门、生产部门创造的价值来养活。我也就不好说什么了,因为实在说不过他,他也不屑于听。
发表于 2017-11-15 15:46:23 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2017-11-16 10:15:05 | 显示全部楼层
感谢分享,要多了解业务,提前接触业务,才能在合同签订前降低经营风险、税务风险、资金风险。
发表于 2017-11-16 14:49:15 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
业财融合,财务人思考的一个大方向
发表于 前天 11:22 | 显示全部楼层
发表于 昨天 13:57 | 显示全部楼层
公司里的问题越来越多,平时我们老板是不怎么注重财务的,跟他说过的都会不遵守。后面问题大了,就开始着急,很无语
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