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[财务管理] 《财务共享十话十说》之五: 财务共享服务中心,系统如何搭建?

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发表于 2017-10-13 14:22:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
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一般而言,企业以ERP 为核心财务系统,构建财务共享服务平台,再与财务共享服务中心相关的财务政策、制度、流程进行集成,作为业务人员的统一输入界面与共享中心财务人员的日常工作平台,支撑财务共享中心的运转。

财务共享服务核心信息系统包括了财务核算系统、网络报销系统、银企互联系统、影像管理系统等,以及各个系统之间的接口关系(见图1)。这些系统相互关联,共同完成财务共享中心的各项业务。

图1: 财务共享服务核心信息系统

一、财务核算系统

财务核算系统是财务共享服务信息系统中的核心构成部分。大部分企业的财务核算信息包含在ERP(企业资源计划系统)中,是财务共享服务业务处理的汇总中枢。

ERP中的财务核算系统一般的功能模块主要包括:总账模块、应付模块、应收模块、成本模块、资产模块、现金模块。

二、网络报销系统

网络报销系统是进行成本费用、采购、工程资产等报账业务的辅助系统,它解决了报账过程的信息化处理问题,将会计信息系统从编制记账凭证提前到了业务流程中,将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到了原始凭证,并大大降低了财务基础工作量,使得财务共享服务的效率得以大幅度提升并更有效地实施。网络报销系统的主要功能包括单据制作、单据审批、账务处理、报表查询、个人工作台等模块。(见图2)


图2:网络报销系统框架

三、银企互联系统

企业付款的方式一般包括柜台转账付款、网银付款和银企互联付款。而银企互联付款是其中最为便捷的模式。

银企互联系统就是指网上银行系统和企业的财务软件系统相联接,从而在封闭通道中进行支付数据交互的系统。企业财务共享服务中心的银企互联系统,包括银行账户管理、资金转拨管理以及快捷的银行支付管理等功能。

银企互联系统包括两种模式,银企直联和银企互联。银企直连是由企业提供ERP系统的接口标准,银行配合企业客户ERP系统进行接口的接入。银企互联指的是由银行提供标准接口给企业,企业按照银行提供的接口标准进行接入(见图3)。

图3:银企互联总体构架图

银企互联系统的实施过程中,需重点关注支付信息的可靠性。为配合系统实施,通常需要在网络报账或其他前端系统中存储员工及供应商银行账号信息,一旦前端业务处理环节确定,出纳环节就不可更改,以确保资金安全。

此外,银企互联系统需要和银行签订协议,并在其配合下进行系统实现,因此,系统实施前需谨慎选择一家或多家合作银行,而且在进行洽谈时,需重点关注支付手续费、接口方式以及是否能够和银行数据交互。如能进行数据交互,还可以实现与银行间的自动对账等高端功能。

四、影像管理系统

信息技术和网络技术的发展,使得图片信息的采集和传输不再成为问题,影像管理系统应运而生,并迅速成为财务共享服务领域的核心技术系统。影像管理系统通过扫描的方式将票据实物、合同等纸质文件转换为电子档案,并用于财务共享服务的业务处理过程。(见图4)


图4:某公司通过影像管理系统实行电子化审批

针对财务共享服务中心应用的影像管理系统一般包括四个主要模块:影像采集模块、影像传输模块、业务处理模块和信息调用模块。比如,影像采集模块,影像采集是影像管理系统中最基础的功能,是其他功能运作的前提。该模块将纸质的实物票据扫描传入系统,并通过条码将其区分为单个的电子单据。再如,影像传输模块,该模块解决了影像向服务器上传的问题。当质检人员发现影像质量出现问题,可以将影响退回,负责扫描的人员重新扫描后再上传。


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发表于 2017-10-13 15:40:30 | 显示全部楼层
牛掰!!!!1
发表于 2017-10-14 09:12:56 | 显示全部楼层
感谢分享
发表于 2017-11-2 13:39:00 | 显示全部楼层
好难啊
发表于 2018-4-24 14:33:42 | 显示全部楼层
听说中兴早都实施了
发表于 2018-5-14 17:26:29 | 显示全部楼层
谢谢分享。
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