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[讨论] 【8.11有奖话题】说一说你在数据收集和整理过程中遇到的困难和解决方法

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发表于 2017-8-11 09:12:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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作为企业的数据中心,财务部门既是企事业单位各种数据的集中地,也是内外部信息需求者的数据来源。因此财务人员成了各种数据的检查者、整理者、报送者。但在与相关业务部门交涉过程中或者数据检查整理时通常会遭遇各种困难和挑战!
大家都来说一说你在数据收集和整理过程中遇到了哪些问题(困难)?最终又是怎样解决的?


感谢niuer1986提供本话题,奖励会计图书一本
话题征集持续ing...欢迎点击话题征集帖跟帖提出你的“有奖话题”,没准明天的话题就是你的:)


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本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2017-8-11 09:17:18 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

没有按照要求提供相关数据,通过不断沟通,提高其他部门的重视程度,逐步提高数据的完整性、规范性。
发表于 2017-8-11 09:18:41 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

困难是有时候其他部门的数据和财务数据不相符,或者说不同的思考角度,所以得转变思路,用业务的角度去把握问题,其他的重在沟通吧,实在不懂的就多请教别人,明白别人的思路和逻辑就容易处理了。
发表于 2017-8-11 09:20:06 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

入库数量、出库数量均由仓库编制并提供,生产部门、销售部门无相关数据。要求生产、销售、仓库各自上报由财务进行核对 监督。
发表于 2017-8-11 09:24:17 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

数据搜集过程中,最好 也应该是 从业务的模式出发开始搜集,以业务事件为出发点进行,既容易搜集到数据,也利于进行沟通。这样出来的数据,公司上下也都有直观提现,所说的内账,内部分析也许也是以此为基础的吧!
    待得会计做账之时,再把业务模式打碎重组,按会计思路重新进行编排,这不仅是账务的要求,结合上午的业务模式,更可以业财结合,看出其中不容易发现的“小黑点”。
发表于 2017-8-11 09:32:19 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

脸难看,不配合,低三下四,搞定
发表于 2017-8-11 09:45:33 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

部门配合得很积极,但是审核中发现问题了,当事人承认工时计算有人为操纵的因素,还没想好怎样处理?因为生产部是人员最多的一个部门,将面临得罪一批人谁有好的建议请不吝赐教
发表于 2017-8-11 09:52:50 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

我举个例子:我们房产公司的人(一共就8个人,不含总经理),都认为和钱有关的都是财务的事。于是:客户过来房价要财务算;货款多少付了,工程部自己不记的。最后,财务和总经理沟通了,才好转,也只是好转。
来自苹果客户端来自苹果客户端
发表于 2017-8-11 09:56:37 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

数据不对,原始单据不齐全,收据报账,没发票,这个是最常见的,解决就是按制度执行~
发表于 2017-8-11 09:59:27 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

收集数据最主要的是 首先要把收集数据的原因(最好说对方有利的地方),同时和对方多交流(多说向对方学习的语言),最主要的还是获得对方领导的支持。
发表于 2017-8-11 10:01:08 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

仓库和生产部门对出入库数据没有及时处理,刚开始只能一个个去督促他们,慢慢的他们就会比较自觉的按时处理。
发表于 2017-8-11 10:08:49 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

目前主管业务、财务、人事等,所以数据搜集和整理难度不大。难度大的是下属缺乏主动性、不叫不做
发表于 2017-8-11 10:11:39 | 显示全部楼层

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中小企业财务收集数据需要其他部门配合,领导层对财务定位高一些,其他部门配合的积极,反之则首先需要财务部门领导和其他部门负责人沟通协调,而中大型企业使用erp财务收集数据可以通过软件查询、共享收集数据。
发表于 2017-8-11 10:26:07 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

提供的数据和需要的数据不符,反过来说需求不明确。    后来以备注的形式明确具体需求,并进行邮件及当面沟通确认。
发表于 2017-8-11 10:29:54 | 显示全部楼层

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业务部门处理随意,不管财务部门需要的逻辑关系啥的
发表于 2017-8-11 10:31:29 | 显示全部楼层

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不是很懂问的啥意思
发表于 2017-8-11 10:35:23 | 显示全部楼层

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财务数据要求和业务需要的数据口径不一致,需要转换。沟通无效后,只做好成模板,重新收集整理。
发表于 2017-8-11 10:43:17 | 显示全部楼层

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财务部的确是数据收集,加工,反馈的部门。通常需要与其他部门沟通取得基础数据,这个时候要看个人的沟通协调能力,沟通协调的好各个部门都能把事情处理好,反之,把人得罪了,事情还没做好。其他部门及领导找你要数据的时候也不能及时准确的反馈。
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发表于 2017-8-11 10:49:58 | 显示全部楼层

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财务数据要求严谨,这离不开其他部门的协调沟通合作
来自微站
发表于 2017-8-11 10:51:52 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 金币

业务部门处理随意,财务部门先得把数据整理,选择需要的,这段效率很低。
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