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[讨论] 盘点-库存管理那点事

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发表于 2017-7-6 17:19:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 曾子墨曰 于 2017-7-6 19:35 编辑

题记:存货在哪?鱼和王八,在水里。98年为何存货少了?发大水冲走了。99年存货为何又增长了?游回来了。。。

毕业时候决定放弃事务所去企业是为了做成本会计,觉得作为一名财务人员只有做过成本会计再到总账才是最好的经验积累方式。
最后阴差阳错,去了外贸企业。虽然第一个岗位就是核算,包括成本,但是我们的成本在采购发票上分毫不差的标注出来,不存在什么完工确认、制造成本分摊等比较复杂的东西。
一直以来,这都算是一个遗憾。但是从盘点这件事上,我突然又略微有点庆幸自己躲过一劫。我们是一台台的冰箱、洗衣机和电视,盘点差异都能五花八门,无法想象工厂在那么多原材料、半成品、成品的情况下,会是什么结果……

吐血的体验
如果是养鱼的,挖煤的出现或者化学物品出现难以盘点或者无法核对差异的问题,还可以理解。但是在全是一台台可以数的产品,且由第三方仓库保管的情况下,库存盘点和找却差成了财务和物流部门的噩梦,变成了“bloody stock”。有一段时间因为被折磨太惨,不愿意提及这个词,用“ice cream”来代替。
一台电视进库后要么不动,要么卖出去变成应收账款再到货币资金,要么就是被客户退回来成退机。入有登记,出有登记,退也有登记,为何就是有差异呢?
正确、清晰的逻辑在实际执行中出现了偏差,最本质的原因在于基础管理。比如我们原来的库存差异,究其原因是第三方仓库没有扫码且其系统非常基础,还可以被人为调整。而我方物流人员很弱,没有专门库存管理的,都在忙着做系统、与客户约发货。
除却管理问题,非常顺的一套流程,实际操作中的问题也不可忽略:从库存出库到最终收到资金或者退货,这个流程可能很长,再加上一年十几万台、几十万台的量,一个月就是上万条系统记录的情况下,找差确实没有想象的那么容易。并且,有的客户对于自己的库存差异会设置一个线,比如多少台之内差异直接平账,那我方就很难”水落石出“。

盘点差异解决的责任
这本应该是无可争议的,应该是物流部和服务部负责核实解决。但在现实工作中,人员不足时,物流部门更多是为销售服务的,他们的日常工作都是在做订单、安排发货了,库存管理总是排在最后。
财务对资产安全和准确性、完整性有责任,但是我们又不直接管理这些资产,而是监管的责任。这个监管的责任很容易让业务端觉得是逼他们,在有问题的时候很容易出现”我反正整不明明白了,你看着办吧,你行你上吧“的情绪。
这应该是财务职责和业务指责划分的又一个“灰色地带”吧。

吃一堑长一智
存货对于绝大部分的传统企业,都在资产中占据一席之地,我们不可能不监管。那么有什么方法可以让财务人员不被此困扰呢?
首先,意识的强化。销售、利润是管理层最关心的,库存虽然是资产没有转变为销售和资金,就很容易被领导所忽略。岂不知存货堆在仓库里,仓储费用、资金占用、跌价损失这些看得见看不见的损失可能是超乎想象的。只有具体负责的人员意识到领导对事情的重视,才可能会积极主动的想办法做好库存管理。
第二,专业的人。这是在英国最大的体验:之前负责核对库存的人一行一行去查找不出来所以然,新的物流经理则很清晰的可以去匹配找差。曾经我觉得只要是个智商正常的人就可以做库存管理,怎么能对不明白,现实却狠狠地教训了我。有时候节约的一点成本远远比不上带来的问题和痛苦。
最后,靠谱的系统。再简单的逻辑也架不住海量的业务,再专业的人也必须要有精准的系统来支撑。仓库要有扫描系统和库存管理系统,公司自己的系统也要明细且准确。最好是双方的信息可以即时交互,避免人工错误。

各位财务同仁们,关于盘点,关于库存管理有什么好的经验或者有什么好玩的经历呢?
期待大家分享。

也欢迎大家关注我的公众号“Phoebe之梦”分享财会,分享成长


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发表于 2017-7-6 17:27:28 | 显示全部楼层

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深刻。。仓库我觉得是最后第二个环节。很多问题都会体现出来。
发表于 2017-7-6 17:34:32 | 显示全部楼层

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本帖最后由 236513230 于 2017-7-6 17:37 编辑

其实有型的大家伙都好办  现在主流的解决方案 RFID技术  在廉价一点的方案 条形码标签    其实最疼痛的是若干道工序中的在制品的中转仓流转 和一些基础单价不高耗用量很大的辅料(溶剂、易损件耗用件之类的) 这些东西在混批制造的情况下 没有强大的业务系统支持 简直是财务的噩梦。
发表于 2017-7-7 08:24:16 | 显示全部楼层

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本帖最后由 cargentina2296 于 2017-7-7 08:26 编辑

一,仓库里复杂、随机、突发、忙碌的工作环境是我们坐办公室的财务人员体会不到的,各自各样的情况导致实物流转、单据流转、ERP系统信息流转不一致,而这我个人认为是库存差异最直接的原因;
二,套用你那句话,再简单的逻辑,也架不住海量的业务,目前很多制造业没有ERP系统,或者ERP系统不好用,再者就算好用还要看使用者用出的效果;
三,业务流程没有事先规划好,具体操作人员只管自己收发货,录单,退换货,他们没有这个能力和高度从整个业务链去设计正确、合理、高效的运转模式,往往都是发现了差异,反应到财务报表了,这个时候大家才去亡羊补牢,当然这牵扯到财务部,运作部,IT的职能了,尤其是一些新发生的业务,这个体现的更明显;
四,专业素养和工作态度,目前中国绝大多数制造企业,包括我们财务人员也这么认为,仓库管理属于比较低端的岗位,所以从业者的责任心,工作态度,专业水平都比较低,他真能把成千上万中物料库存管理的这么好,人家干吗干“仓管”?其实能管好真的需要很专业的人才,而这又是整个市场对这个岗位认知与实际现状的矛盾;
个人觉得目前来看,内资企业想管好库存很难,所以想离开制造业看看。

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1

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发表于 2017-7-7 09:22:57 | 显示全部楼层

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有人有心无力
有人有力无心

原因种种

点评

哈哈,归根结底一个字“人”  发表于 2017-7-7 12:22
发表于 2017-7-7 09:56:30 | 显示全部楼层

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确实如此,疲于发货

点评

因为那个是最直接的有效益的  发表于 2017-7-7 12:22
发表于 2017-7-7 10:31:42 | 显示全部楼层

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企业管理的痛点
发表于 2017-7-7 11:09:58 | 显示全部楼层

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我们砂、石的盘点更是没法盘点 只能根据堆积的长宽高和密度推算~!~
 楼主| 发表于 2017-7-7 12:19:09 | 显示全部楼层
azraeltom 发表于 2017-7-6 17:27
深刻。。仓库我觉得是最后第二个环节。很多问题都会体现出来。

如果是这样反而比较好,反映出来问题可以解决。但是现在存在的问题如楼下有一个坛友所说,觉得这是低端的工作,一般很少有专人或者有水平的人去管理。能有个库管就算好的了
 楼主| 发表于 2017-7-7 12:20:31 | 显示全部楼层
236513230 发表于 2017-7-6 17:34
其实有型的大家伙都好办  现在主流的解决方案 RFID技术  在廉价一点的方案 条形码标签    其实最疼痛的是若 ...

恩,您说的这些我都不敢想象,就是这种有型的不古怪的东西,都各种有问题。
 楼主| 发表于 2017-7-7 12:21:46 | 显示全部楼层
cargentina2296 发表于 2017-7-7 08:24
一,仓库里复杂、随机、突发、忙碌的工作环境是我们坐办公室的财务人员体会不到的,各自各样的情况导致实物 ...

恩,你说的这几点都很到位。尤其是最后一点,非常赞同。国内有这个问题,其实国外也有的。仓库里的都是一些偏向体力劳动的,所以人的问题总是核心问题。
 楼主| 发表于 2017-7-7 12:22:55 | 显示全部楼层
fxf1969 发表于 2017-7-7 10:31
企业管理的痛点

我一直以为大型的比较规范的企业这个问题会少很多呢
 楼主| 发表于 2017-7-7 12:23:22 | 显示全部楼层
stj721 发表于 2017-7-7 11:09
我们砂、石的盘点更是没法盘点 只能根据堆积的长宽高和密度推算~!~

你这个确实是,比较难以盘点了。记得在知乎上看到过类似的帖子,哈哈。
发表于 2017-7-7 15:59:30 | 显示全部楼层

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仓库盘点感觉确实是老大难问题啊
发表于 2017-7-7 16:11:41 | 显示全部楼层

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领导对存货管理工作不够重视,说明此行当毛利行过得去,可以忽视库管过程中一些漏洞。
发表于 2017-7-8 10:36:32 | 显示全部楼层

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公司连个库管都没有  每次去盘点都累的够呛
发表于 2017-7-8 12:50:17 | 显示全部楼层

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衡量-个企业的管理水平和老板理念,仓库基本能看出来!
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 楼主| 发表于 2017-7-8 15:16:24 | 显示全部楼层
fjxmcpacj 发表于 2017-7-8 12:50
衡量-个企业的管理水平和老板理念,仓库基本能看出来!

很同意这个观点
 楼主| 发表于 2017-7-8 15:17:00 | 显示全部楼层
转身你已不见 发表于 2017-7-8 10:36
公司连个库管都没有  每次去盘点都累的够呛

对啊,这个本质就是应该业务端来做的,没有库管那确实很痛苦
 楼主| 发表于 2017-7-8 15:17:28 | 显示全部楼层
quicky01 发表于 2017-7-7 16:11
领导对存货管理工作不够重视,说明此行当毛利行过得去,可以忽视库管过程中一些漏洞。

也有一定道理,哈哈;但是我觉得更多的是因为这块的损失有时候是看不见的,而被忽略了
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