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致民企老板们(十)——专业的人做专业的事

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发表于 2016-6-22 19:35:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 梁青 于 2016-6-22 19:37 编辑

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       成长到一定规模的民营企业,需要用专业的人来做专业的事情,表面看来成本高了,毕竟为专业人员付出的成本相对高一些,但业绩和效率的提升远远超过所付出的成本。创业企业通常很少考虑用专业的人员,老板专业就可以了,大家都围着老板转,响应速度很快效率很高。企业规模小的时候这是一种比较好的模式,竞争力很强,风险很小。但随着企业规模的扩大,老板再一个点一个点地去指挥,常常是顾此失彼。下属们不用担当责任,混日子的迹象会越来越明显。当一个企业的经理和员工都不作为的时候,老板要反思是不是自己在管理上出了问题。


      实际上在一定规模的民企里,高管、中层甚至员工不作为或混日子的现象很普遍,也包括一部分职业经理人,其实这些人不是不想作为,而是民企的环境里不太允许大家作为。以人管人的时候,只要最高层不下指令,大家是不知道该怎么做的,因为所有的判断标准都是在老板的心里而不是在制度里,而人心是最难揣测的。这个时候会严重影响企业的业绩和效率,所以表面看起来民企给员工支付的费用比起外企低很多,可是实际的成本并不比外企低,浪费的效率折算下来损失不小的。


      早些年很多的民企老板是销售出身,但现在单纯靠销售挣钱的机会已经不多了,那些靠销售起家的民企面临很大的转型就是向技术服务型企业转型,老板们在观念上的转变很重要,忽略技术重销售的结果很可能就是死路一条。但销售出身的老板能精通技术者少之又少,此时一定要用专业的技术人才来做技术方面的事。


      企业到一定规模,具体业务的执行需要有标准和制度,很多民企也不缺标准和制度,但就没多少是执行的,大家很多时候执行的还是老板的口头指令。这样的结果就是业务第一、单据第二甚至很滞后,账实不符,一片混乱。到底挣不挣钱其实也是算不清的,经济好的时候都可以被掩盖,经济不好的时候所有的问题都暴露出来了。这个时候一定要专业的财务人员来做财务管理的工作,不要把财务部门变成关系户收留地。公司规模小(通常是年销售额在1亿以内)的时候财务部门的人工费用占销售额的1%以内,公司规模大了可以降到0.5%以内。该花的钱一定要花,这方面省了,其他方面就漏出去了。试想,各种数据是混乱的,账实也不符,中间该有多少漏洞?稍微少点漏洞,财务人员的费用就挣出来了。


      现在人工成本越来越高,对人工效率的要求也就提到前所未有的高度。随着经济的发展,个人的需求也在发生着变化;随着企业向技术服务转型,知识性员工越来越多;随着科技的发展,能量化的工作逐步被机器替代。怎样留住人才提高人工效率、怎样用好知识型员工已经不是简单地指挥和分配的问题了,而是需要动用智慧留住人才和使用人才。这些,也需要专业的人员来做,否则很可能就是花钱没有效果。


      专业的事情还所需要专业的人员来做,以制度管人。财务和人力资源是企业管理过程中不可或缺的部分,有人会说公司每年销售额不过几千万,没有必要设专职会计吧?也有人说财务就是记记账管管钱报报税,请个兼职的就可以了。可是当该收的款项没有人过问、所支付的款项不知道是不是该付、材料产品的数量对不对等问题都出现的时候,会发现财务该有多重要。但是专职的财务是否真的能尽心做好财务,也是很多老板们担心的,所以每年请会计师事务所来审计也是必要的,必要的监督还是需要的。


      很多民企老板担心设置的岗位太多,会人浮于事,可是没有相互牵制的业务分工所造成的各项损失会远远大于节省出的费用。其实,一人是可以多岗的,未必就会真的增加成本。有的业务也可以外包,比如法务、人力资源都可以外包,未来说不定连财务都可以外包。让专业的人做专业的事情,已经是趋势,因为没有全能的人,大家需要取长补短,形成合力来完成业绩,特别是在经济不景气的时候更需要优势互补。

评分

2

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发表于 2016-6-22 20:04:52 | 显示全部楼层
财务外包,版主对这个有研究吗?
 楼主| 发表于 2016-6-22 21:03:54 | 显示全部楼层
cr3980 发表于 2016-6-22 20:04
财务外包,版主对这个有研究吗?

没怎么研究过,对管理会计关注比较多,是希望能找到一个好的模式低成本帮企业建立管理会计体系,但真的很难。
发表于 2016-6-22 21:24:12 | 显示全部楼层
梁青 发表于 2016-6-22 21:03
没怎么研究过,对管理会计关注比较多,是希望能找到一个好的模式低成本帮企业建立管理会计体系,但真的很 ...

我是做兼职会计的,现在有很多企业账务都很不规范,而且低价低门槛的兼职会计竞争,使得会计和企业风险都很大,我一直也很想降低这样的风险,可是是必要增加成本,时间和精力。有的时候可能出了力还不讨好,得不到企业的认可。他们经常说的话是,别人也这么干了,什么事都没有。
有时候会想财务上的事情最好是大家坐到一起,制定规章制度,一切按制度行事,可能会在一定程度上降低风险,但是一个企业的运行,不仅仅只是财务,还包括很多财务以外的东西,有些小单位,只有老板和内勤两个人,外加一个兼职会计,制度制定以后,执行的只有我,也就不了了之了。
 楼主| 发表于 2016-6-22 22:46:40 | 显示全部楼层
cr3980 发表于 2016-6-22 21:24
我是做兼职会计的,现在有很多企业账务都很不规范,而且低价低门槛的兼职会计竞争,使得会计和企业风险都 ...

不同的规模对财务有不同的需求,我有同学在小县城里能做一家企业一个月几千块的兼职会计,已经不仅仅是账务处理,还涉及到经营和管理了。如果客户量比较多,其实是可以挑客户的,风险太大的就不做了。
发表于 2016-6-23 07:23:26 | 显示全部楼层
在中国这个关系社会,专业在老板眼里有时候不值钱
发表于 2016-6-23 14:14:44 | 显示全部楼层
我最近反思所在的公司,如果找个专业的操盘手,一切发生根本性的改变。
 楼主| 发表于 2016-6-23 14:53:51 | 显示全部楼层
chen1989 发表于 2016-6-23 14:14
我最近反思所在的公司,如果找个专业的操盘手,一切发生根本性的改变。

呵呵,最近老听到“操盘手”这个词
发表于 2016-6-23 15:51:40 | 显示全部楼层
梁青 发表于 2016-6-23 14:53
呵呵,最近老听到“操盘手”这个词

楼盘!
发表于 2016-6-29 09:50:00 | 显示全部楼层
有道理。
关键是很多民营企业老板的观念一天一变,或半天就变,捉摸不定。
发表于 2016-6-29 10:27:36 | 显示全部楼层
业到一定规模,具体业务的执行需要有标准和制度,很多民企也不缺标准和制度,但就没多少是执行的,大家很多时候执行的还是老板的口头指令。

说得太对了,我们企业就是这样,各项制度都很健全,但是执行不下来,经常都是老板自己先破了规矩,让实行执行者没有执行的标准,工作很混乱!
 楼主| 发表于 2016-6-29 12:02:34 | 显示全部楼层
梦群点点 发表于 2016-6-29 10:27
业到一定规模,具体业务的执行需要有标准和制度,很多民企也不缺标准和制度,但就没多少是执行的,大家很多 ...

很多民营企业都存在这样的问题,遇到老板违反制度的情况,首先要了解老板为什么会违反制度?是不是制度不合理?还是老板压根不想要制度?通过分析之后应该会有对应的办法,如果老板压根不想要制度,那就看着公司乱吧,吃了亏就会想起制度的;如果老板想要制度,可能制度不太合理,那就修订(简化)制度,企业发展不同的阶段对制度需求是不太一样的。
 楼主| 发表于 2016-6-29 12:29:05 | 显示全部楼层
arrowyy 发表于 2016-6-29 09:50
有道理。
关键是很多民营企业老板的观念一天一变,或半天就变,捉摸不定。

那说明老板在所说到的观念或想法还不成熟,给老板时间继续思考,财务也可以帮忙思考
发表于 2016-6-30 10:16:35 | 显示全部楼层
感谢分享!
发表于 2016-6-30 16:38:27 | 显示全部楼层
发表于 2016-7-4 10:31:48 | 显示全部楼层
版主,你是不是在民营企业的啊?你怎么了解的这么深刻啊??
 楼主| 发表于 2016-7-4 15:43:23 | 显示全部楼层
zc未来 发表于 2016-7-4 10:31
版主,你是不是在民营企业的啊?你怎么了解的这么深刻啊??

我是在民营企业啊,水深火热中
发表于 2016-7-4 16:26:37 | 显示全部楼层
梁青 发表于 2016-7-4 15:43
我是在民营企业啊,水深火热中

你们企业是什么行业,效益还好不?经济不好,我们这里都快全军覆没了,老板难受,搞得打工的天天更难受。
 楼主| 发表于 2016-7-4 16:41:32 | 显示全部楼层
zc未来 发表于 2016-7-4 16:26
你们企业是什么行业,效益还好不?经济不好,我们这里都快全军覆没了,老板难受,搞得打工的天天更难受。 ...

经济不好,大部分企业都不好过,我们公司也不例外。
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