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楼主: qjg

如何防范电子发票恶意重复报销的风险?

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发表于 2016-7-12 10:21:37 | 显示全部楼层
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发票是证明对方纳税的凭据,费用报销还是应当根据业务实质来判断,从时间上来控制好一点,比如通讯费要求必须下月某号之前进行报销,过期作废,或者干脆通讯费发票安排专人定期打印。
发表于 2016-7-15 17:39:41 | 显示全部楼层
政策的制定者能不能考虑周全了再出台政策
发表于 2016-7-28 14:46:50 | 显示全部楼层
大家还有什么办法吗?
发表于 2016-7-29 16:55:49 | 显示全部楼层
最笨的办法,财务做个表格登记
发表于 2016-8-7 18:01:50 | 显示全部楼层
我们公司要求500元以上的票必须查验,用的发票软件解决,查验真伪加防重复,员工用手机扫一下,财务用扫码枪扫一下,比以前省事的多。

营改增后的电子票和纸票都能用,手撕票好像不行,不过手撕很少有500以上的。
发表于 2016-8-7 19:31:07 | 显示全部楼层
另外提醒下,电子发票不仅要防重复,还要防PS修改金额和抬头骗报销。
发表于 2016-8-8 16:19:19 | 显示全部楼层
限制打印次数是最好的办法。只能打印一次。
发表于 2016-8-10 16:05:14 | 显示全部楼层
hjfdc 发表于 2016-8-8 16:19
限制打印次数是最好的办法。只能打印一次。

打一次复印N次呢?现在的问题是企业自己怎么控制
发表于 2016-8-12 17:27:08 | 显示全部楼层
正在为这个头疼呢
发表于 2016-8-16 14:24:41 | 显示全部楼层
可恶的是,有些电子发票二维码用手机或扫描枪扫不出来(航天信息说绝大多数是百旺金赋开出的),百旺金赋本地客服一问三不知。咋破啊
发表于 2016-8-17 15:48:26 | 显示全部楼层
1、有业务审核、财务审核,当月的票据一般都会有点印象,审核票据要认真;
2、不知道电子发票重复打印时会不会像银行回单那样在下面注明“第几次打印,请避免重复入账”的字样。
发表于 2016-8-23 21:40:08 | 显示全部楼层
xjbasa 发表于 2016-8-7 18:01
我们公司要求500元以上的票必须查验,用的发票软件解决,查验真伪加防重复,员工用手机扫一下,财务用扫码 ...

发票软件叫什么名字?能不能稍详细些介绍下?谢谢
发表于 2016-8-23 22:31:11 | 显示全部楼层
yangxn29 发表于 2015-12-27 22:41
最好是公司erp系统改造,报帐人在系统登记发票号码,这样发票号在系统有记录,系统自动甄别是否有重复

对于增值税发票,在进项和销项方面还管用,可是对于报销用的发票,在数量很多的情况下,一个个查发票号码,工作量也不小
发表于 2016-8-23 22:33:34 | 显示全部楼层
xjbasa 发表于 2016-8-7 18:01
我们公司要求500元以上的票必须查验,用的发票软件解决,查验真伪加防重复,员工用手机扫一下,财务用扫码 ...

麻烦介绍一下是什么财务软件
发表于 2016-8-24 13:50:39 | 显示全部楼层
xjbasa 发表于 2016-8-7 18:01
我们公司要求500元以上的票必须查验,用的发票软件解决,查验真伪加防重复,员工用手机扫一下,财务用扫码 ...

你好,能否介绍一下具体的软件名称和供应商?谢谢!
发表于 2016-9-1 10:26:56 | 显示全部楼层
财务人员自己在肯德基用餐后,打印电子发票,发现一张提取码不但30天内可以多次提取电子发票打印,而且发票上的发票号码也是每次不同,电话过去肯德基正在找IT处理。所以目前如果依靠登记发票号码的台账是不一定有用的。经过测试发现,电子发票在多次打印情况下,发票上的发票号码、机器编码、密码区、校验码、开票日期都是每次变化的(我去),甚至如果你使用了打折,在当天打印和第二天打印连金额都是不一样的,第一天是不扣除折扣金额的发票。测试肯德基电子发票发现唯一不变的是发票代码,但你能保证别人家的电子发票是不变的吗?其实本身登记台账就很笨的方法,我们单位每月近2千笔员工报销,还有的单位每月万笔,这种登记是不现实的。我觉得在现有要求员工报销时同时提交发票提取码原件,加强后期抽查稽核,是目前唯一的方法了。电子发票不给报销的单位,你们的内部规定大过国家税法规定,只能说牛的。
发表于 2016-9-2 08:57:23 | 显示全部楼层
先申请,后报销。申请报销一一对应。
发表于 2016-9-27 22:40:25 | 显示全部楼层
frogprince 发表于 2016-7-28 14:46
大家还有什么办法吗?

最近衡德软件推出的《电子发票台账》管理系统很好地解决了这个问题,使用扫码枪扫描二维码快速登记电子发票信息,自动提示重复报销。http://www.aicma.top,微信公众号:header-soft
发表于 2016-10-11 10:23:55 | 显示全部楼层
1、开发系统控制程序:开票系统与企业报销系统双重控制,比如发票号为123456,企业在系统中输入发票号码后,系统能够自动弹出开票信息,并提示已打印几次。
2、企业在报销系统中设置输入发票号码的控制,输入后提示该发票是否已经做过报销处理。
发表于 2016-10-14 13:08:13 | 显示全部楼层
工作量比较繁琐,会给财务人员带来较大的工作量。
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