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如何防范电子发票恶意重复报销的风险?

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发表于 2015-12-1 08:20:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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目前很多省份已开始允许电子发票报销,但电子发票具有可重复打印的特点,在实务中如何来防范电子发票恶意重复报销的风险?不知大家有何高招。
发表于 2015-12-1 08:32:22 | 显示全部楼层
这个确实是很难防范的问题
发表于 2015-12-1 21:15:11 | 显示全部楼层
问题不大,票可以重复打印,事项只发生一次,签字等内控大多不是白设的
发表于 2015-12-2 08:25:42 | 显示全部楼层
这个就是目前税务机关征收管理方式和理念的改变:以前是高度怀疑纳税人作假逃税而制定前置防止措施,现在是充分相信纳税人诚实纳税而制定后续管理办法。
 楼主| 发表于 2015-12-2 08:30:51 | 显示全部楼层
我不是探讨的税务征管问题,我关心的是单位内部内控如何监管的问题,目前似乎只能靠做台账登记或设置一些处罚措施等方式来解决,缺少简单实用的方法。
发表于 2015-12-2 17:02:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 姚大爷 于 2015-12-2 17:04 编辑

目前也就通过代码、号码、日期来控制了(excel禁止输入重复项)。对于胆肥的拿PS过的来报销的,只有一张一张到税局官网核查了——话说定额发票核查不也这样么,不然怎么知道发票章和号对不上?
我觉得目前二维码没有发挥应有的作用,国家应该统一设置发票信息的二维码查询平台,随便抽取一二一扫便知真伪岂不是更方便判断?
发表于 2015-12-2 20:06:30 | 显示全部楼层
打印该发票能否,和银行一样有个流水对账单!那么每个月的发票相应的时间,你可以控制一个开票时间和打印时间!税务每月出一个电子对账单,打印时间可以随时产生,但是开票时间就只有一个!
发表于 2015-12-7 11:22:56 | 显示全部楼层
建议对电子发票设置打印次数统计,如每打印一次,序号自动增加1(这个要设置好不能人为修改),例如第1次打印,第2次打印,……。规定,只有第1次打印的发票才能报销。要不财务很难确定是否是重复报销。
还有网上有可以更改PDF 内容的软件,可以局部修改,很难防范。
税务机关连专用发票都管不过来,还要管电子普通发票,估计可能无力管好。
对于苦于没有发票报销的企业来说,这下可是如鱼得水了,自己就可以制造发票了,税务机关也只能望尘莫及,单张发票都可以验出是真的,但如何发现重复入账的问题?
 楼主| 发表于 2015-12-7 17:03:36 | 显示全部楼层
即使可设置打印次数,还可通过高清晰复印机复印,这个就更没法防范了
发表于 2015-12-10 10:12:45 | 显示全部楼层
qjg 发表于 2015-12-7 17:03
即使可设置打印次数,还可通过高清晰复印机复印,这个就更没法防范了

有道理,钞票也有复印来用的
发表于 2015-12-10 10:17:36 | 显示全部楼层
税务局应该把问题想全面了再出政策,老给财务人员添麻烦
发表于 2015-12-10 10:18:26 | 显示全部楼层
政府不能老是想一出是一出,
发表于 2015-12-27 22:11:25 | 显示全部楼层
电子发票需要有接受的系统与ERP衔接,报销的时候,无需人工检查。
发表于 2015-12-27 22:41:31 | 显示全部楼层
最好是公司erp系统改造,报帐人在系统登记发票号码,这样发票号在系统有记录,系统自动甄别是否有重复
 楼主| 发表于 2015-12-31 14:48:36 | 显示全部楼层
楼上说的应是个好办法,需对单位的erp或报销系统进行改造,“互联网+会计”下,人工复核时代终将过去。
发表于 2016-3-11 16:05:05 | 显示全部楼层
现在最麻烦的是,每张发票都需要人工去各省的税务局网站去一张张验证,才能知道发票抬头、金额等信息对不对。如果有全国统一的电子底账可以让企业人员扫二维码实时验证,以及支持批量导入验证就解决报销和对账的问题了,PS的票无法蒙混过关的。重付打印的发票可以靠财务内控来实现,ERP或excel保持发票号码和代码就好,很简单。
发表于 2016-7-5 14:09:29 | 显示全部楼层
我们目前也碰到了这个问题,不过现在仅仅限于通讯费发票的报销,其他费用已告知业务人员不允许使用电子发票。待国家出台相关政策法规或指导性文件后再予以调整。针对目前存在的无法避免要报销的情况,登记台账,明确发票时间、金额、内容、发票号码等事项,每次均需做查验,但此项工作量比较繁琐,会给财务人员带来较大的工作量。
发表于 2016-7-5 15:59:31 | 显示全部楼层
  确实是一个头痛的问题,我们公司也在纠结这个问题,目前也没有好的方法。
发表于 2016-7-11 17:03:13 | 显示全部楼层
可以拿提取码和打印发票一起报销
发表于 2016-7-12 10:13:38 | 显示全部楼层
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