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[原创]网店销售各步骤的会计处理

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发表于 2013-1-11 12:24:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 accliu 于 2013-1-11 14:01 编辑

根据网店销售的特点,结合会计在收入成本确认的相关原则,将网店与财务一体化软件中网店业务电算化的思路整理出来,与大家共享、讨论,欢迎发表不同观点,希望能形成一个相对完整的、具有指引性的资料。本文为个人原创,如被引用请注明出处。
交易流程类型交易步骤网店会计处理及说明
1、网店订单→在线付款至担保方→发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、正常交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;
发货发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
确认收货交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款
贷:主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品
担保方清算货款收到经第三方扣了手续费的货款,借:银行存款或其他科目
财务费用
贷:应收账款
2、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→重新发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、因拒收须重新发货的交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;
发货发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品
贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)
重新发货再次发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
确认收货交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款
贷:主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品
担保方清算货款收到经第三方扣了手续费的货款,借:银行存款或其他科目
财务费用
贷:应收账款
3、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;
发货发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品
贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)
担保方退款款项未流入企业,不需作会计处理;
4、网店订单→在线付款至担保方→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交易) 提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;
担保方退款款项未流入企业,不需作会计处理;
5、网店订单→在线付款直接到账→发货→确认收货(先付款后发货、无第三方担保、正常交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款到账款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款
发货发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
确认收货交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:借:预收账款
贷:主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品
6、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→重新发货→确认收货(先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款
发货发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品
贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)
重新发货与发货处理同,借:发出商品 贷:库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
确认收货交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:借:预收账款
贷:主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品
7、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→退款(先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款
发货发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品
贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)
退款取消交易退回货款,
借:预收账款
贷:银行存款或其他科目
8、网店订单→在线付款直接到账→退款(先付款后发货、无第三方担保、付款后即反悔取消交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他货币资金
财务费用
贷:预收账款
退款取消交易退回货款,  借:预收账款
贷:银行存款或其他货币资金
9、网店订单→发货→确认收货和收款(先发货后付款、正常交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
发货货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
确认收货和收款买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)
贷:主营业务收入
应交增值税销项税 ,
结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品;
10、网店订单→发货→拒收退回→重新发货→确认收货和收款(先发货后付款、因拒收须重新发货的交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
发货货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品
贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)
重新发货与发货处理同,借:发出商品 贷:库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
确认收货和收款买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)
贷:主营业务收入
应交增值税销项税 ,
结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品;
11、网店订单→发货→拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收并取消交易)提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理
发货货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
拒收退回取消交易取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品
贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品)
12、已成交后退回货品→换货发货(受理已成交后的换货)已成交后退回货品成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录 借:主营业务收入
应交增值税销项税
贷:应付账款
冲减成本分录 借:库存商品 贷:主营业务成本; (或用红字冲回,借:应收账款红字
贷:主营业务收入红字 应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字 贷:库存商品红字)
换货发货按原退货金额确认换货收入,借:应付账款或应收账款
贷:主营业务收入
应交增值税销项税 ,
按换出货品结转销售成本 借:主营业务成本 贷:库存商品;
由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用
贷:应付账款或现金等
13、已成交后退回货品→退款(受理已成交后的退货并退款)已成交后退回货品成交后要求退货收到退回货品时,冲减收入分录 借:主营业务收入
应交增值税销项税
贷:应付账款
冲减成本分录 借:库存商品 贷:主营业务成本; (或用红字冲回,借:应收账款红字
贷:主营业务收入红字 应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字 贷:库存商品红字)
退款收到退货后退款时,借:应付账款或应收账款
贷:银行存款或其他科目

评分

13

查看全部评分

发表于 2013-1-11 13:16:17 | 显示全部楼层
讨论:
关于直接先付款到账。
在线付款到账
款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款

既然款已到账,我想增值税是应该计提了。
发货后,虽然对方没有签收,但企业已经失去了对货物的控制,应该已经满足收入确认条件了。

点评

该预收应该还不是实际意义上的直接收款方式,不应该在收款时计提增值税。  发表于 2013-1-17 09:49
发表于 2013-1-11 13:16:36 | 显示全部楼层
好帖!
发表于 2013-1-11 15:32:42 | 显示全部楼层
很详细
发表于 2013-1-11 15:57:58 | 显示全部楼层
好贴,学习
 楼主| 发表于 2013-1-12 08:41:20 | 显示全部楼层
回复 凿齿 的帖子

发货后对方未签收前,如果是网店企业自主送货,则控制权还未转移,通过物流公司送货在对方未签收时控制权也还是没有转移。所以一定要在对方签收后,对方才能拥有真正的控制权。
发表于 2013-1-12 08:58:33 | 显示全部楼层
好资料。学习中。谢谢分享。
发表于 2013-1-12 11:08:44 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2013-1-12 14:45:11 | 显示全部楼层
只有经验丰富的会计高手才能总结出这些。

<来自中国会计视野网安卓客户端>
发表于 2013-1-13 10:14:56 | 显示全部楼层
值得学习
发表于 2013-1-13 17:00:51 | 显示全部楼层
拜读了!
发表于 2013-1-13 17:56:02 | 显示全部楼层
对于我这个初学者来说有很高的学习价值啊!
发表于 2013-1-13 20:43:41 | 显示全部楼层
作者总结得很好
发表于 2013-1-13 22:09:49 | 显示全部楼层
写的不错,送花一个。
发表于 2013-1-14 16:37:39 | 显示全部楼层
不错,总结的给全面。
发表于 2013-1-14 19:27:13 | 显示全部楼层
顶一下
发表于 2013-1-14 21:26:03 | 显示全部楼层
谢谢分享,楼主总结很不错,功底深厚。
发表于 2013-1-14 22:43:39 | 显示全部楼层
谢谢分享,请再多多发帖
发表于 2013-1-16 08:46:22 | 显示全部楼层
谢谢分享
发表于 2013-1-16 11:19:50 | 显示全部楼层
学习了
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