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[资料] 中国企业上马外国ERP需要关注三大财务风险

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发表于 2011-10-25 07:21:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
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近年来,国内不少大型企业刮起了阵阵热衷上线外国ERP系统之风,据调查,虽然每个企业上线目的各异,但主要集中在三个方面:一是通过外国软件的思想来提升自身企业管理,二是外国软件容易在内控审计时被国际大型事务所认可,三是外国软件的洋血统可以提高企业形象。 虽然政府主管部门和很多企业看到了洋软件的一些先进性。但却忽视了此类软件对中国会计文化的抹杀以及实施本身风险控制,根据目前一些实施洋软件企业的情况来看,在实施外国ERP软件时需要面对的三大财务风险:
一、会计人才流失风险。外国ERP软件更多凝结了洋文化,即使是相同的业务处理经过翻译后很多提法都与国内的提法存在较大差异,甚至从字面理解都存在困难,比如:某国外软件把成本中心的费率通过“作业类型”来予以划分,而国内则叫“工缴费”,公司下面可以设置多个“公司代码”,而这里的代码也是公司等,让人很难理解。而且所有业务都与财务或成本业务是集成的,需要相关人员必须具备必要的财务成本知识,于是每个企业都是财务部门在系统运行和实施中对暴露的问题最后予以追溯,越来越多的会计也就成为了整个系统的运行秩序的“交警”,这类关键用户渐渐成为了专家,随着外国软件的在国内热火朝天,他们怎能放弃高于眼下收入几十倍薪酬的诱惑,于是内部顾问或关键用户跳槽已经司空见惯的事情。企业不会掏钱高薪雇佣有经验的会计人员,而招新人培养后总会走人。人才的风险在外国ERP 软件上线的那天就开始伴随左右。
二、成本投入风险。国外ERP软件的成本相对国内软件比较可谓高山仰止。其投入主要是软件费、实施费、年维护费、开发升级费。软件费与购买的点数和模块有关,是国内软件几十倍之多;实施费是第三方公司的咨询费,甚至比软件费还要高;年维护费也是与软件费挂钩的一项固定费用;开发升级费是一笔高昂的费用,由于外国软件的标准化,与中国文化的差异,很多模块需要再次开发。比如:财务报表系统对于国产软件财务人员就像玩EXCEL一样可以自由定义;明细帐、总账系统可以自动生成中国特殊的固定格式,然而就是这些简单的东西外国软件需要支付高额费用才能提供开发。更让你意向不到的是软件一旦升级这些开发需要重新来过。因此,即使你上线了,你也未必会笑到最好。
三、会计政策法规风险。虽然外国ERP软件在国内比较“风靡”,但不能否认存在触红线的事实,文化差异我们暂且不论,我们就从ERP的核心模块财务管理来说一说。1、与《会计法》相抵触。譬如:我国《会计法》第十五、十六、十七要求企业必须设置会计账簿并规范管理。由于外国软件更多重视的是业务数据的处理方式,导致国内多数实施外国ERP软件的企业没有了会计账簿。2、与《内部控制指引》、《会计基础规范》不符。要求填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。可是外国软件的凭证是按照购、销等多个业务类型来进行划分编号的,也就是说一个会计期间的全部会计凭证的编号不是连续的。3、与《企业会计准则》相悖。2006年财政部公布了统一的会计科目,但是由于外国软件的会计文化和思想特点,会计科目没有分级概念,科目设置没有余额的概念。另外在一些具体业务处理上,与会计准则也存在差异,比如我国准则规定对采购类暂估只是月末没有到货时才做处理,而外国软件只要有企业存货产生移动,就会产生会计凭证,这比我国现行准则多出一笔会计处理,而且处理的会计科目更是匪夷所思(如:GR/IR科目)。这种做法在现有会计准则下,应该是不妥的。其中有文化的差异,也有“汉化”的问题。对于多数企业来说,如果依据现行《会计法》第三十二条 财政部门对企业会计工作实施监督,则是企业不得不面对风险。
实施外国ERP的风险是存在的,如何来化险为夷,则政府、软件商、企业三方面都要考虑的问题。从政府角度需要强化外来软件的审核力度,严格控制企业在软件领域的奢侈消费和盲目上马,以及实施后效益效率审计强化;另外要加政策法规的修订。从软件商角度要充分考虑中国的文化尤其会计文化,真正做好软件的“汉化”工作。从企业角度不能简单拥有寄托ERP软件来治百病,要树立“适合的才是最好”思想来选择软件,要将风险控制在有限范围内。
发表于 2011-11-12 08:26:11 | 显示全部楼层
由于外国软件更多重视的是业务数据的处理方式,导致国内多数实施外国ERP软件的企业没有了会计账簿??????????????
发表于 2011-11-13 10:06:26 | 显示全部楼层
楼主说的第三方面中一些问题确实存在,各种业务模块的“汉化”亟待解决。
 楼主| 发表于 2011-11-23 09:04:18 | 显示全部楼层
回复 不歪不斜 的帖子

我指的是没有了纸质的帐薄。
发表于 2013-5-31 09:43:47 | 显示全部楼层
我单位早在十年前就上了德国SAP 的ERP系统,早就没有纸质的帐薄了。原始的采购合同,这些凭据还是必须存在的,供审计抽查用。 用电子的会计帐薄在进步,节约了很多很多的纸张,每年的会计师事务师审计,我都会提供很多的电子文档帐簿给他们,他们再捣腾到EXCEL去处理。  一楼怎么会认为是不好呢?
发表于 2013-5-31 09:47:01 | 显示全部楼层
中国企业给有技能的员工的待遇本来就不高,别人跳槽是很正常的啊。如果员工的待遇上不去,跟国外同行差距很大,怎么能说是改革开放成果与民共享了呢?!  
发表于 2015-1-14 15:27:46 | 显示全部楼层
可驳的太多,找一个细节 仅驳一点

GR/IR科目是个很好的概念。更清晰的反映了业务事实。
如果要采用国内的处理方式也可以,直接将GR/IR科目 目标科目都设置成一样 。
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