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日志

盘点中的几件小事

已有 855 次阅读2014-12-23 19:40

盘点中的几件小事
由于遇上了一点急事,没有听到火总以及汪老师的分享,徐老师的讲授是听全。徐老师主要讲注册会计师的监盘,应该说讲的还是比较到位,因为参加者有企业,有事务所,也只能讲到这个程度。但听的过程中我也想到了工作中几个案例,想与大家分享。
一、钮扣事件
二十多年前,也就是参加工作不久,当时在供销社当会计,我们当时是一个季度盘一次,有一次对一个百货部进行监盘后,对盘点表进行复核,发现一个问题,该百货部盘点表有大量的钮扣,在我的记忆中这个季度,该百货部未购入钮扣,我立即去检查这一个季度的购入情况,还真的没有购入,那么为什么这个百货会有这么多的钮扣?想了几天总算想到了一个问题,因为我们当时采用的是零售拨货计价法,也就是现在所谓的零售价法,那个部门负责人动了手脚,截留了销货款,吞了批零差价,再到市场去购入一批钮扣充入库存。由此我成为单位所谓的“有水平”的人,不过也因此那个部门负责人因吐出贪款并受罚记恨我很长时间。当时也没有什么盘点计划、方案之类东西,更多是一种敬业精神和技巧。
二、在实践中获取经验
几年前偶尔认识一个国外事务所的注册会计师,该事务所在中国有好几家企业是他们的客户的子公司,因此也就多次委托我为他们做国内企业的盘点,外国人的敬业精神还是值得敬佩的,他们要求我对存货的监盘要达到金额的60%。去看这几个国内企业存货管理还是比较到位,其中有一家在深圳,是生产很小的电子元件,由于无法点数,是通过称重来换算,当然这个方法还是企业的人教我们的。还有他们的仓库各车间都有一个存货和设备放的平面图,盘点起来比较方便,速度也比较快。由此我认为在监盘要与企业及相关人员充分沟通,向他们学习,由于我们的客户经营项目不同,存货的品种也千差万别,真正了解存货的是企业的经办人员。
三、职业保证与风险
还是那个国外事务所委托我作一化工产品的盘点,东西存放在上海外高桥的一个仓库,由于是化工产品,都是密封的,我是点了数量,核查了外包装上内容以及封条、仓库的进仓记录、仓库的温度、湿度,并拍了照发给他。注册会计师还是通过他事务所一个华人问我,能否予以合理的保证。由于专业胜任能力,我无法对密封包装里化工产品情况进行核实,对此他好象不是很满意。还是一次对本地的一家水产养殖企业进行盘点,由于企业对每一个养殖池进行动态登记,特别是该企业一年间存货的增加量大于了一年销售额,虽然干了两我还是拒绝出具报告,后来该企业还真是出了问题,由此可以对企业存货内控的测试重要性远远超过实物的盘点。徐老师也略微分析了獐子岛事件,但该如何对这些生物资产进行监盘,注协可以通过适当的方式介绍一些特殊案例有助于实务操作,以及职业风险的把控。
希望后续有更多的专题分享会,为我们的实务工作提供交流平台,同时也得到理论的提升。

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